Career opportunities

Prenez connaissance des opportunités disponibles au sein de nos marques.

Direction des finances - Saint-Eustache (22323)

Secteur de la construction 

 

 À propos de l’organisation

Fondée en 1987, l’organisation s’est distinguée dans l’industrie des portes et fenêtres au Québec. Reconnue pour la qualité de ses produits et de sa fabrication, l’entreprise peut compter sur une équipe engagée, autonome, expérimentée et minutieuse. Les employé.e.s, avec leur stabilité et leur sens de l’engagement, ont largement contribué au succès de l’entreprise dans toute la province. 

Description du poste

En tant que Directeur des Finances, vous serez au coeur de la préparation de cette croissance ambitieuse. Votre mandat consistera à :

Structurer les différents projets et opportunités de fusions et acquisitions. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les départements concernés pour évaluer les opportunités de croissance externe, et mettre en place les stratégies financières appropriées pour les intégrer de manière efficace dans notre structure existante.

Revoir les systèmes financiers à court et moyen terme afin d’assurer qu’ils sont alignés sur les objectifs de croissance. Cela impliquera de réexaminer les processus et les outils pour garantir une gestion financière optimale et une prise de décision éclairée.

Développer des indicateurs de performance (KPIs) pour évaluer la progression vers les objectifs de croissance. Vous serez chargé de mettre en place des indicateurs pertinents et mesurables pour suivre la performance financière de l’entreprise et identifier les domaines nécessitant une attention particulière.

Analyser les prix de revient pour chaque unité de l’entreprise. Vous devrez mener des analyses approfondies pour comprendre les coûts associés à chaque produit ou service, et identifier des opportunités d’optimisation des coûts pour améliorer notre rentabilité.

Élaborer, en collaboration avec le directeur général, les plans d’affaires pour soutenir la croissance. Vous participerez à l’élaboration de stratégies financières et commerciales, et vous assurerez que les plans d’affaires sont alignés sur les objectifs à long terme.

Ce poste offre une opportunité unique de jouer un rôle clé dans la croissance et le développement de l’entreprise. Si vous êtes un professionnel des finances passionné par les défis de la croissance et de l’expansion, vous correspondez au profil recherché.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité de la direction générale de la filiale et de manière matricielle à la direction financière de la branche portes et fenêtres, le détenteur du poste aura pour mandat la gestion et le suivi de l’ensemble des opérations comptables et financières de la filiale de l’organisation. Pour ce faire, il assumera des responsabilités telles que :

  • Planifier, organiser, diriger et contrôler l’ensemble des activités du département des finances telles que la gestion des outils de travail, le budget du service, le recrutement, l’attribution du travail et des tâches, etc.
  • Participer activement au comité de Direction de l’entreprise
  • Collaborer à l’élaboration et la mise en place de la stratégie de croissance de l’entreprise
  • Élaborer les objectifs budgétaires annuels ainsi que les outils de contrôle et d’analyse de ces derniers
  • Établir, mettre en oeuvre, assurer le suivi et maintenir des systèmes de gestion appropriés pour assurer le contrôle efficace des activités
  • Assurer une gestion financière rigoureuse (marges, coûts de revient, productivité, etc.)
  • Évaluer les possibilités d’optimisation des systèmes comptables, administratifs et financiers existants et contrôler la mise en place de processus d’amélioration
  • Superviser certaines opérations comptables courantes, dont les processus de fermeture de fin de mois et d’exercice financier
  • Superviser les activités relatives à la paie, la facturation et les paiements aux fournisseurs
  • Préparation et animation des points de rencontre avec le Groupe.

Compte tenu de la multiplicité des compétences recherchées, nous privilégions un profil ayant quelques années d’expérience en finance d’entreprise et désireux d’accomplir une mission passionnante de transformation pour accélérer ultérieurement sa carrière.

 

PROFIL RECHERCHÉ

Exigences et qualifications professionnelles

  •  Baccalauréat en comptabilité;
  • Titre de CPA, un atout;
  • 7 années d’expérience pertinente;
  • Bilinguisme, avec une excellente maîtrise du français et une compétence fonctionnelle en anglais.

 

Habiletés, connaissances et caractéristiques recherchées

  • Reconnu pour son leadership positif et visionnaire ainsi que sa rigueur;
  • Sens de l’initiative;
  • Autonomie;
  • Capacité décisionnelle et sens du jugement aiguisé;
  • Habileté pour le travail d’équipe et la collaboration;
  • Connaissance des logiciels Vizco, un atout;
  • Capacité d’être un bon rassembleur et d’inspirer confiance;
  • Capacité d’analyse et grand souci du détail;
  • Soucieux de la satisfaction des clients internes et externes;
  • Capacité à développer et à présenter de nouvelles idées, à résoudre de manière créative les problèmes ainsi qu’à conceptualiser de nouvelles approches et solutions;
  • Sens élevé de l’éthique et du respect de la confidentialité;
  • Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités en contexte d’échéanciers serrés.

 

Alexandre Raymond

Vice-président et chef de pratique

Araymond@mandrake.ca

 

 

Direction adjointe, service des programmes et du développement pédagogique - Lanaudière (22328)

Secteur de l’éducation supérieure 

 

 À propos de l’organisation

Le Cégep est un établissement d’enseignement supérieur public, situé dans la région de Lanaudière, offrant plus de 32 programmes et profils. Le Cégep, dont l’effectif étudiant est composé de quelque 2 000 étudiants a pour mission de leur offrir une formation collégiale de qualité et ainsi permettre le plein développement de leurs habiletés. Le Cégep offre une vie animée et diversifiée notamment par ses cafés, restaurants et lieux culturels.

Le Cégep fait partie de la grande famille qui compte deux autres établissements (Terrebonne et L’Assomption), un service de la formation continue ainsi qu’un siège social. Bien que regroupé sous une même direction générale, chaque établissement jouit de sa propre autonomie pédagogique.

Description du poste

Sous l’autorité de la direction du Cégep, la personne titulaire du poste :

  • Exerce les fonctions de gestion et de développement des programmes;
  • Collabore aux activités de recherche;
  • Assure la gestion des ressources humaines et du budget de fonctionnement de son service, des programmes et des disciplines sous sa responsabilité;
  • Contribue à la définition des orientations et des objectifs de la mission éducative du collège;
  • Participe à l’élaboration et à la réalisation du plan de travail du collège, collabore à sa mise en œuvre stratégique et contribue à l’élaboration du bilan annuel du collège constituant;
  • Participe et à assure les suivis de différents comités.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion des programmes

  • Supervise des départements et des programmes;
  • Collabore à la coordination et au développement de programmes (planification, élaboration, implantation, suivi, évaluation et révision) sous sa supervision;
  • Mobilise et offre un soutien aux équipes dans l’atteinte des objectifs institutionnels et la réalisation des dossiers importants;
  • Collabore à la gestion du système d’information des programmes et de l’assurance-qualité;
  • Suscite des projets de développement et d’innovation pédagogique et en assure le suivi.

Gestion des dossiers institutionnels

  • Participe à l’élaboration et de la révision des politiques pédagogiques et des processus qui les encadrent;
  • Voit au développement, à la planification, à l’organisation et à la supervision des activités opérationnelles courantes en lien avec les projets de mobilité internationale étudiante et enseignante;
  • Représente le collège constituant dans certaines instances internes et externes.
  • Gestion des activités de recherche
  • Offre un accompagnement dans la préparation, d’innovation ou dans la mise en œuvre de projets de recherche avec la communauté et les organismes de la région.

Elle assume toutes autres fonctions reliées à ses responsabilités.

 

PROFIL RECHERCHÉ

La personne recherchée est reconnue pour son leadership mobilisateur, son sens de l’innovation et ses habiletés relationnelles ainsi que pour sa capacité à agir efficacement dans un contexte de relations humaines complexes. Elle possède des qualités de communication. Elle possède un excellent jugement doublé d’une ouverture d’esprit, d’une qualité d’écoute et d’une sensibilité particulière aux besoins des étudiants et de son personnel. Elle appuie ses relations professionnelles avec son entourage sur le respect, l’ouverture d’esprit, l’engagement, l’équité et la transparence.

Elle a une bonne connaissance des activités et des tâches qu’elle sera appelée à coordonner. Elle démontre une forte capacité pour le travail en équipe et la gestion d’équipes de travail. Capable de travailler sous pression, elle démontre un esprit de décision s’illustrant par des réalisations concrètes. Elle adopte des processus de gestion qui visent à valoriser les personnes et à rechercher des solutions. Elle fait preuve de vision et adhère au projet éducatif du collège.

Exigences et qualifications professionnelles

  • A complété une formation universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié;
  • Détenir un diplôme de 2e cycle constitue un atout important;
  • Une expérience de travail dans un poste de gestion constitue un atout majeur;
  • A une bonne connaissance du réseau de l’éducation et de l’enseignement collégial;
  • Possède une excellente maîtrise de la langue française.

 

Alexandre Raymond

Vice-président et chef de pratique

Araymond@mandrake.ca

 

 

Direction générale - Sorel (22297)

Industrie OBNL 

 

 À propos de l’organisation

L’organisation est un organisme de bienfaisance dûment enregistré qui a été créé par un groupe d’intervenants du milieu médical et d’affaires désireux d’aider l’Hôtel-Dieu de Sorel et le CLSC Gaston-Bélanger à demeurer à la fine pointe de la technologie et soucieux d’humaniser les soins au quotidien. La Fondation Hôtel-Dieu de Sorel est constituée par lettres patentes le 14 mai 1984. Dès lors, la Fondation organisera des collectes de fonds et gérera des dons, des legs ou tous autres fonds qui lui seront
versés.

 

Description du poste

Sous l’autorité et sous la supervision du conseil d’administration de la Fondation, la personne titulaire de ce poste a la responsabilité du développement des affaires, de la gestion des activités philanthropiques de la Fondation en plus de celle d’accroître la visibilité de la Fondation en faisant connaître sa mission. Responsable de l’évolution de la Fondation, elle agit en tant que gestionnaire, visionnaire, leader et entrepreneur.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Développer et gérer le plan d’action de la Fondation :

  • Élaborer des plans d’action annuels pour atteindre les objectifs de collecte de fonds et de développement de la Fondation.
  • Contribuer à l’élaboration de la stratégie à long terme de la Fondation en collaboration avec le Conseil d’Administration.

Assurer une bonne gestion des ressources humaines et financières de la Fondation et mener les suivis nécessaires auprès du C.A. :

  • Superviser le personnel de la Fondation et veiller à ce que les ressources humaines soient adéquates pour atteindre les objectifs fixés.
  • Gérer les finances de la Fondation, y compris la budgétisation, la comptabilité et le rapport financier, et fournir des rapports réguliers au Conseil d’Administration.

Développer un vaste réseau de donateurs engagés dans la réalisation de la mission de la Fondation :

  • Identifier, cultiver et entretenir des relations avec des donateurs potentiels, des entreprises locales, des Fondations et des particuliers intéressés à soutenir la Fondation.
  • Concevoir des stratégies pour encourager les dons récurrents et les dons majeurs.

S’impliquer dans les milieux d’affaires et communautaires du territoire de la MRC de Pierre-De Saurel :

  • Établir et entretenir des partenariats avec des acteurs locaux, des chambres de commerce, des organisations communautaires et d’autres parties prenantes clés.
  • Participer à des événements et des réunions locales pour renforcer la présence de la Fondation dans la communauté.

Mener les représentations officielles auprès des partenaires internes et externes :

  • Agir en tant que porte-parole de la Fondation auprès des médias, des institutions, des donateurs et des
    partenaires.
  • Participer à des réunions, des conférences et des événements pour promouvoir les objectifs et les activités de la Fondation.

Élaborer les politiques et les procédures de la Fondation tout en s’assurant que l’organisme se conforme aux dernières lois en vigueur :

  • Mettre en place des politiques et des procédures pour assurer la transparence, la conformité et une bonne gouvernance au sein de la Fondation.
  • Suivre les évolutions législatives et réglementaires et veiller à ce que la Fondation respecte toutes les obligations légales.

 

LES PRINCIPAUX DÉFIS DU POSTE

  • Développer de nouveaux partenariats
  • Accroître le positionnement de la Fondation au sein du milieu des affaires
  • Stimuler le Conseil d’Administration dans l’engagement de la levée de fonds
  • Garder la fidélité de nos donateurs
  • Renouveler la base de nos donateurs et conserver ceux que nous avons
  • Attirer la nouvelle génération en matière de donateurs
  • Mettre en place une structure de gouvernance optimale

 

PROFIL RECHERCHÉ

Exigences et qualifications professionnelles
• détenir un diplôme universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée;
• 5 années d’expérience dans des fonctions pertinentes au poste, de préférence en philanthropie et en gouvernance
• une expérience pertinente en collecte de fonds;
• une expérience en gestion de ressources humaines et financières
• est axée sur les résultats.
• a un très bon sens politique lui permettant d’établir une relation de qualité avec le C.A. et les différents partenaires;
• a un très bon sens des affaires et une vision stratégique;

Profil du candidat idéal
• Terre à terre : Une personne pragmatique et accessible, capable de comprendre et de traiter les défis de manière concrète et directe.
• Axée sur les relations humaines : Une capacité à interagir avec empathie, à construire des relations solides avec les donateurs, les partenaires et l’équipe de la Fondation.
• Expérience pertinente : Une expérience significative dans un rôle similaire au sein d’une organisation hospitalière ou d’une organisation à but non lucratif, idéalement avec une expérience dans le domaine public ou auprès d’organisations gouvernementales.
• Bon avec les gens : Des compétences interpersonnelles exceptionnelles, capable de travailler efficacement avec diverses parties prenantes et de motiver les autres.
• Service à la clientèle : Une orientation clientèle forte, avec une capacité à comprendre les besoins des donateurs et à y répondre de manière proactive.
• Stabilité professionnelle : Un parcours professionnel caractérisé par une durée de service significative dans des rôles similaires, démontrant un engagement et une loyauté envers les missions et les organisations auxquelles il ou elle s’associe.

 

Alexandre Raymond

Vice-président et chef de pratique

Araymond@mandrake.ca

 

 

Chief Financial Officer - Montréal (22312)

Manufacturing industry 

 

About the Organization

The Organization provides comprehensive critical operational, engineering and customer support solutions including maintenance, refurbishment, technical publications, marketing, and sales activities for the global regional aircraft industry.

Headquartered in Montréal, Quebec, and bolstered by an Aerospace Engineering Center, the Organization’s network of service centres, support offices and parts depots are positioned in important aviation hubs in the U.S., Canada, and Germany. 

Our mission

As a global leader in aviation, our world-class services are the backbone of airline fleets worldwide. We enable, grow, and sustain powerful connections between our customers, our people and our communities, delivering the resources and insights they need to take flight.

Our values

  • We build enduring partnership, with our customers, our people, our global network, and our communities to enable powerful collaboration and make a sustainable impact.
  • Our principles drive us to operate with a relentless commitment to purpose, integrity, fairness, respect, and excellence.
  • We celebrate courage, creativity, and different perspectives to enable ingenuity and innovation as we challenge the status quo with big, bold ideas that deliver value to our partners and advance our industry.
  • We are flexible and accountable, balancing nimbleness with a dedication to delivering strong results to all our partners and our global network.

Reason for the Job Opening

Given the transformation of the organization’s business model, the new CEO has chosen to restructure the finance department in such a way that it will provide more of a proactive/advisory approach to the business while maintaining a sound financial control support.

Primary Role

Our client seeks a proven executive with strong leadership skills to be a key member of the Executive Team, shaping the future of the organization. Having experienced a business model transformation over the last few years, the organization is at an exciting inflection point. The leadership team sees the finance function as a critical driver to lead the strategic planning exercise, enhance performance, improve efficiency, drive governance, and deliver on key strategic priorities aligned with global vision.

The Chief Financial Officer will be responsible for strategically leading the company’s financial operations.  As a member of the Executive Team, your goal is to protect the company’s revenues and profits to achieve full financial control and sustainable growth.

With the assistance of the finance team and in partnership with other functions, you will plan the organization’s financial strategy, lead effective risk and compliance management, and oversee all aspects of financial success.

To deliver on these initiatives, you will need to possess the ability to identify, acquire, and develop new talent in a highly competitive marketplace. You will seamlessly balance these roles as well as adeptly move from strategic thinking to practical application while “rolling up your sleeves” to get things done.

The future Chief Financial Officer will be based in the greater Montreal area and is expected to travel in the US and to the corporate headquarters.

KEY RESPONSIBILITIES

This leader will own all aspects of finance operations and will:

  • Provide advice on all matters to the President, assist the President and the executive team in the formulation of overall corporate objectives and act as a cross-functional thought partner in support of key initiatives.
  • Ensure the maintenance of appropriate financial records and preparation of financial information, reports and KPI’s required by the executive team and the corporate headquarters.
  • Lead the preparation of the strategic plan of the company, assesses the financial requirements implicit in these plans, and develop alternative ways in which financial requirements can be satisfied.
  • Lead the annual budget exercise, prepare ongoing financial forecasts & scenarios and ensure delivery on committed financial targets.
  • Oversee the Risk & Compliance function and ensure the company has in place and maintains the appropriate internal controls, the right level of insurance to manage risk and has contingency plans in place in the case of catastrophic events.
  • Approve all agreements concerning financial obligations and revenues, such as contracts for products or services, major investments and other actions requiring a commitment of financial resources.
  • Manage the cash-flow position of the company. Responsibility includes authority to establish credit and collections and to establish schedules for the payment of bills and financial obligations and to work with the Executive Leadership Team to approve plans for major investments and other usage of funds.
  • Maintain relationships with financial institutions and group treasury, administer banking arrangements and loan agreements and ensure the company’s funds are invested appropriately.
  • Oversee tax planning and ensure compliance with tax rules and regulations including transfer pricing.
  • Ensure appropriate financial governance of company pension plans.
  • If applicable, oversee acquisitions from deal negotiations to purchase agreements right through to ensuring successful integration.
  • Use technology to drive simplification and create consistency, while maintaining flexibility based on the business process methodology already established.
  • Align with global performance metrics to promote clear accountability and identifiable progress as well as creating and appropriate indicators to ensure continued improvement in finance, administration processes, and efficiency.
  • Create and maintain continuous improvement programs that deliver ongoing, incremental capabilities enhancements across the organization.
  • Assess and identify critical capability gaps necessary for the future.
  • Promote a healthy, open-door environment built on values, integrity, safety, and alignment with the organization’s standards of conduct.
  • Leverage change management techniques and robust communication plans to inform,

 

MAIN CHALLENGES OF THE ROLE

  • Develop a talent assessment and capability roadmap for building a high-performance team.
  • Conduct detailed SWOT analysis and leverage insights to develop short, medium, and long-term finance strategy roadmap.
  • Build trust and engagement of the existing finance team by creating a positive, collaborative, and high-performing team climate.
  • Bring the finance function to be in a transformational mode through an ‘’output driven’’ approach.
  • Bring the finance function to a business partner – ‘’trusted advisor’’ status.

 

CANDIDATE PROFILE

The selected candidate will be a highly inspiring, credible, and experienced business executive with strategic insight and proven capability to drive results across a large-scale, operating organization. Specifically, the Chief Financial Officer will have the following attributes, experiences, and qualifications:

KEY ATTRIBUTES:

  • Subject matter expert with the ability to connect the dots and create strategies that directly align with and support overall business objectives.
  • Has strong commercial, strategic, and analytical skills with a pragmatic approach.
  • Has business transformation experience.
  • Strong communicator with ability to influence.
  • Sees beyond the current philosophies and processes, continuously challenging the status quo and providing recommendations that drive improved performance.
  • Ability to think broadly and strategically and quickly shift to “roll-up-your-sleeves” action.
  • People-first mindset and focused on building programs that align employee performance with company objectives.
  • Strategic thinker, practical applicator who designs and delivers programs through the eyes of internal and external customers.
  • Can deliver meaningful results on a large scale (North American operations).
  • Strong consulting skills, including the capability to quickly identify and develop improvement opportunities.
  • High degree of comfort operating effectively in a complex, matrixed and metric driven environment.

An exceptional people leader:

  • Proven leadership skills with history of hiring and developing outstanding people and empowering them to deliver against high standards of performance.
  • Has emotional intelligence, temperament and core competencies that fit the organization’s culture.
  • Builds trust; connects with people; likeable, high confidence, no ego, coachable.
  • Can lead change while engaging and inspiring teams within and outside of their own organizational structure.
  • Promotes a culture of accountability—both for himself/herself and for others.
  • Strong executive presence with exceptional business acumen and influencing skills across a matrix organization.

EXPERIENCE & QUALIFICATIONS:

  • 10 and + years’ experience in a financial executive position such as a Vice-President, Finance or Chief Finance Officer, experience for a large size-complex organization.

Excellent knowledge of:

  • Budgeting, data analytics, financial analysis and forecasting methods.
  • Accounting operations, including financial reporting, payables, receivables, treasury and tax.
  • Preparation of annual, quarterly, and monthly financial reports and KPI’s.
  • ERP systems (SAP nice to have).
  • M&A and risk and compliance management practices.
  • Excellent communication (written & verbal; French & English) and people skills.
  • Demonstrated ability to drive significant, positive impact across a large-scale operating company.
  • Track record of building high-performance teams and developing talent.
  • Experience with a growth organization focused on culture and engagement.
  • Experience in leading large-scale transformation initiatives with large-scale change management.

    Education

    Academic credentials should include bachelor’s degree in finance, accounting, business administration with a CPA designation. A combination of industry and public accounting experience is required. A master’s degree in business administration, while not required, will further differentiate the ideal candidate.

    WHY JOIN THE ORGANIZATION

    • Join at a time when the organization will leverage the addition of a new president coupled with the implementation of a growth structure set to double the size of the top line in a 3 to 5-year horizon.
    • Join an organization with solid and sound financial performance, always seeking to deliver the most exceptional customer experience.
    • Excellent career opportunity from an international perspective.

     

    Maxime Lebeau

    Vice-President and Practice Leader

    mlebeau@mandrake.ca

     

    Global Vice-President Operational Excellence - Montréal (22285)

    Manufacturing industry 

     

    About the Organization

    One of the rare organizations whose decision-making center is based in Quebec while having important global activities including multiple plants in North America, Europe, Asia, and the Middle East. The company is well positioned for to grow within a sustainable model while undertaking strategic initiatives to transform its operational model.

    Reason for the Job Opening

    Following its rapid growth in recent years, the company aims to establish a center of operational excellence. This corporate-level function aims to deploy support and methods to the various regions and countries. In pursuit of operational efficiency, the center will ensure to accompany stakeholders in achieving gains and improvements in its production, procurement, and value chain.

    Primary Role

    As the Global Vice President of Operational Excellence, reporting directly to the CEO, you lead a team of subject matter experts (SMEs) and play a pivotal role in supporting and challenging regional operational leaders in managing manufacturing and procurement activities.

    You oversee CAPEX investments.

    You continuously challenge and drive the regional team towards efficiency and excellence, using fact-based analysis and applying best practices.

    You are also responsible to audit, monitor, assess and enhance the quality of processes and outputs, either against defined internal or regulatory standards and Health & safety across the organization.

    You are responsible for reporting and monitoring the manufacturing performance to the management team and to the Board of Directors.

     

    KEY RESPONSIBILITIES

    Strategic Oversight:

    Develop and implement global operational strategies aligned with organizational objectives to drive efficiency and productivity. This involves analyzing market trends, identifying opportunities for improvement, and collaborating with stakeholders to define strategic priorities and action plans.

    Operational Support:

    Act as a key advisor to regional operational leaders, offering expertise and guidance to optimize manufacturing processes and performance. This entails conducting assessments, identifying areas for improvement, and providing recommendations to enhance operational efficiency and effectiveness.

    CAPEX Approval:

    Evaluate and approve CAPEX investments, ensuring alignment with strategic goals and delivering measurable ROI. This involves conducting cost-benefit analyses, assessing risk factors, and making data-driven decisions to prioritize investments that drive long-term value for the organization.

    Stakeholder Management:

    Champion a culture of continuous improvement, fostering innovation and best practices to drive operational excellence. This includes facilitating workshops, implementing performance metrics, and encouraging feedback loops to identify opportunities for optimization and drive sustainable improvement initiatives.

    Technology Integration:

    Drive the integration of cutting-edge technologies and digital solutions into manufacturing processes to enhance efficiency, quality, and agility. Collaborate with IT and engineering teams to identify innovative solutions and oversee their implementation to stay ahead in a rapidly evolving technological landscape.

    Training and Development:

    Develop and implement training programs to enhance the skills and capabilities of operational teams across regions. This involves assessing training needs, designing curriculum, and delivering workshops or seminars to equip employees with the knowledge and tools needed to excel in their roles and drive continuous improvement.

     

    MAIN CHALLENGES OF THE ROLE

    • Communicate clear sense of priorities, added value strategies and actions deployment around performance management, and process excellence, essential for a global organization of this size.
    • Obtain positive participation to use aligned KPI’s, tools, methods, processes, and best practices while showing the value of monitoring and sharing results,
    • Earn the trust, confidence, and endorsement of the executive team and global key leaders.
    • Position the role as an advisor, a collaborative leader who is not only a functional expert but also a business partner to support with P&L operations and performance.

     

    CANDIDATE PROFILE

    The selected candidate will be a highly inspiring, credible, and experienced business executive with strategic insight and proven capability to drive results across a large-scale, decentralized and multi sites operating organization. He/she must demonstrate good leadership skills and be influential. The person can have a long-term strategic vision while remaining very operational and close to the field. Specifically, the Global Vice President Operational Excellence will have the following attributes, experiences, and qualifications.

    Experience, skills and knowledge

    • Strategic Thinker: Demonstrated ability to develop and execute global operational strategies aligned with business objectives.
    • Leadership Skills: Proven experience in leading and developing high-performing teams, with strong communication and interpersonal skills.
    • Subject Matter Expertise: Deep understanding of manufacturing processes and best practices, with the ability to provide expert guidance and support.
    • Financial Acumen: Strong financial analysis skills, including the ability to evaluate CAPEX investments and assess ROI.
    • Change Management: Experience driving organizational change and fostering a culture of continuous improvement.
    • Collaborative: Ability to collaborate effectively with cross-functional teams and influence stakeholders at all levels.
    • Problem-Solving Skills: Strong analytical and problem-solving abilities, with a track record of identifying and implementing operational improvements.
    • Global Perspective: Experience working in a global context, with an understanding of cultural differences and regional challenges.
    • Strong work ethic, reliability, and attention to detail – “get it done” attitude.
    • Bilingualism French English is a must. Other languages would be an asset.
    • Willing and able to travel up to 25% of the time.

    Experience required and Level of education.

      • Ideal profile would have 20 years of experience, including 10 years in a team leadership role.
      • Hold a bachelor’s degree in engineering, operations management, logistics or a related field. A master’s degree while not required, would be an important asset.

       WHY JOIN THE ORGANIZATION

      • Contribute to consolidating and positioning a Quebec flagship organization as a global leader within its industry.
      • Organizational culture which favours people development while striving for ambitious results.
      • Access to this senior global position brings a strategic impact on optimization, enhancing standards while preparing for the next stages of sustainable growth.

       

      Normand Lebeau

      President & Chief Guardian of the Mandrake Experience

      nlebeau@mandrake.ca

      Direction générale, équipements - Région de Québec (22305)

      Secteur de la construction et des infrastructures 

      LE PROFIL DE L’ORGANISATION

      L’entreprise, axée sur la réalisation de travaux de génie civil et d’infrastructures, a vu le jour en 1975 et s’est développée depuis. Aujourd’hui elle est opérée par la troisième génération de la famille.

      Au fil des décennies elle s’est spécialisée dans les secteurs suivants :

      • Génie municipal
      • Génie routier et terrassement
      • Structures et ouvrages d’art
      • Infrastructures industrielles et commerciales
      • Carrières, gravières et sablières
      • Réhabilitation de conduites d’aqueduc et d’égouts
      • Déneigement
      • Location d’équipement

      La culture de l’entreprise est profondément orientée vers des valeurs humaines fortes. Le respect, le bien-être et le développement des individus est au cœur des préoccupations constantes de l’équipe de direction. L’entreprise est également axée sur l’excellence de ses réalisations et de ses résultats.

      Aujourd’hui, le chiffre d’affaires de l’organisation avoisine les 150 millions annuellement et l’entreprise compte plus de 300 employés en période de pointe.

       

      RAISON DE L’OUVERTURE DU POSTE

      La personne en charge des équipements et de l’atelier mécanique prendra sa retraite d’ici quelques mois, après plus de 25 ans en poste. L’entreprise désire profiter de l’occasion pour accroitre la portée du rôle.

      Dans un contexte de relève et de maintien de l’excellence de ses réalisations, l’organisation cherche à s’adjoindre les services d’un Directeur général, Équipements. Le titulaire aura, essentiellement, la responsabilité de toutes les fonctions liées aux équipements. De l’acquisition, jusqu’au maintient de la disponibilité en chantier, l’entretien, réparation et disposition en fin de vie utile.

      Le rôle est stratégique car la responsabilité de l’optimisation de la fonction équipement et de la mise en place d’outils de mesure de la performance incombe au titulaire du poste.

       

      RAISON DU POSTE

      Poste hautement stratégique en appui au vice-président corporatif.

      Gestionnaire aguerri, il est responsable de l’ensemble des opérations liées à la flotte d’équipement.

      La personne est reconnue comme un communicateur hors pair, un rassembleur et un leader naturel auprès de ses équipes et elle se démarque par son engagement à atteindre les objectifs fixés.

       

      PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

      Le titulaire du poste se démarque par ses capacités à communiquer et à mobiliser son équipe. Rigoureux et engagé, il vise à maximiser les ressources humaines et matérielles qui lui sont confiées. Plus précisément, le candidat est appelé à effectuer les tâches reliées à la planification et la gestion de l’atelier mécanique et des équipements. Présentement, la flotte d’équipement compte plus de 250 équipements lourds en plus d’environ 3000 unités diverses (petits outils, accessoires, etc)

      Le mandat du directeur général consiste à:

      • Travailler de concert avec la haute direction en ce qui concerne le choix et la stratégie d’acquisition et de disposition des équipements lourds et des équipements de support;
      • Gestion de l’ensemble des opérations liées à l’atelier mécanique (environ 45 personnes);
      • Mise en place d’outils et d’indicateurs de performance permettant d’optimiser l’utilisation des ressources humaines et matérielles;
      • Gestion des éléments de santé et sécurité tant en atelier qu’en réponse à des besoins de chantiers concernant les équipements.

      Le mandat du Directeur général d’Équipements consiste à :

      • Planifier, organiser et participer aux besoins en main d’œuvre, à l’embauche, à l’élaboration des politiques salariales et de la formation du personnel.
      • Responsable de la gestion du personnel avec son équipe.
      • Analyser les activités du secteur. Développer, améliorer et implanter des systèmes de gestion efficaces dans le but d’accroître les pratiques et le suivi des opérations.
      • Planifier l’organisation du travail et des outils de gestion, dans le but d’améliorer l’efficacité de l’entretien du parc d’équipement et de répondre adéquatement aux demandes des chantiers.
      • Annuellement, participer activement à l’élaboration des budgets de l’atelier mécanique et en faire un suivi mensuel.
      • Concevoir, planifier et coordonner les différentes activités en respectant les budgets et optimiser les ressources humaines, matérielles et physiques.
      • Participer à maintenir à jour le système qualité et à faire respecter les procédures, tout en innovant dans les solutions apportées.
      • Évaluer l’état mécanique du parc. Voir à son entretien optimal et à son renouvellement, en fonction du budget, des priorités et des besoins identifiés.
      • Négocier les acquisitions et les dispositions des équipements après avoir reçu l’approbation de la direction.
      • Être au fait des spécifications techniques et des innovations technologiques des équipements.
      • Être visionnaire dans ses pratiques et demeurer à l’affût des nouveautés porteuses d’avenir.

      TÂCHES DÉTAILLÉES

      Planification des équipements

      • Selon les budgets et les besoins conjointement établis avec la direction
      • Évaluation des besoins d’équipement à moyen terme (vision 3 ans)
      • Évaluation de la rentabilité des équipements (dépenses vs revenus)
      • Disposition des équipements

      Budget

      • Évaluation des coûts majeurs avant réparation

      Gestion et veille technologique

      • Équipements avec GPS intégrés (arpentage)
      • GPS de la flotte roulante
      • Apporter les améliorations aux équipements (ex. idées d’employés)
      • Tournée de chantiers pour avoir le pouls du parc d’équipement et des besoins

      Organisation du travail

      • S’assurer que le travail des contremaîtres met de l’avant l’efficacité et la productivité (prendre du recul) et développer des outils pour les mesurer.
      • S’assurer que les outils en place des contremaîtres permettent la meilleure planification d’entretien et de la maintenance possible (maintien du système en place et amélioration continue)
      • Suivi des ratios d’heures mécaniques / heures travaillées par machine
      • Cibler les besoins en sous-traitance (véhicule léger, sablage au jet de sable, etc.)
      • Planification des réparations annuelles avec le superviseur et le planificateur
      • Rédaction de processus et mémos
      • Planification des vacances de l’équipe avec le superviseur
      • Encadrement du superviseur
      • Remplacement du superviseur pendant les vacances de ce dernier.

      Ressources humaines :

      • Responsable du processus d’évaluation annuelle pour le personnel de l’atelier mécanique.
      • Responsable des augmentations de salaire
      • Établir les échelles salariales avec le département RH
      • Plan de relève du département avec le département des RH
      • Planification de la formation (interne et externe) et du développement des employés avec les contremaîtres et le département RH
      • S’assurer de la bonne intégration des nouveaux employés
      • Établir les horaires de travail (ex. mettre en place un horaire de 4 soirs/semaine)
      • Contribuer, par son attitude, à créer un climat favorable et attrayant
      • Participer au recrutement à l’international, en collaboration avec les ressources humaines.
      • Application des normes et règlement en Santé et sécurité

      Achats :

      • Supervision générale du Gérant des pièces
      • Approbation des dépenses
      • Coordination de la négociation des escomptes de paiements
      • Négociation des comptes majeurs et sensibles.

      Autres :

      • Évaluation du parc d’‘équipements pour le renouvellement d’assurance.
      • Gestion du dossier de la Commission de Transport du Québec.
      • Coordination des dossiers de la SAAQ (immatriculation, permis spéciaux, points d’inaptitude, PEP)
      • Coordination des projets spéciaux (chantiers)
      • Services aux chantiers
        • Coordonner avec le directeur du Services aux chantiers certaines actions communes aux deux départements en regard des chantiers.
        • Appuyer le directeur du Services aux chantiers relativement à certains aspects de l’entretien des bâtiments.

       

      PRINCIPAUX DÉFIS DU POSTE

      Dans ce rôle stratégique, le titulaire du poste aura à rapidement bâtir des relations empreintes de confiance et de communication fluide avec ses collaborateurs.

      • Rapidement comprendre la structure de l’entreprise et le système qualité ;
      • Rapidement comprendre les enjeux principaux de l’entreprise ;
      • Développer des relations de confiance avec ses équipiers ainsi qu’avec l’équipe de direction ;
      • Contribuer au développement de l’organisation dans un contexte d’excellence des résultats et des réalisations ;
      • Développer une grande connaissance du secteur sous sa responsabilité;
      • Évaluation et mise en place des outils d’optimisation des résultats;
      • Assurer une veille technologique;
      • Veiller à la relève au sein de ses équipes de travail ;
      • Participer au processus de planification stratégique.

       

      LE PROFIL RECHERCHÉ

        Expérience requise

        • 5 à 8 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire;
        • Expérience en supervision de personnel, plus précisément au niveau de gestionnaires ;
        • Connaissance spécifique des produits et des services offerts par l’entreprise ;
        • Connaissance de l’équipement lourd, acquisition, financement, gestion de flotte, entretien, réparation, outils technologiques ;
        • Connaissance des règles, des politiques, des procédures, des lois et des normes dans le domaine de la construction, santé et sécurité.

        Formation requise

        • Baccalauréat en génie, gestion, administration ou toute autre formation pertinente en mécanique.

        Habiletés, connaissances et caractéristiques recherchées

        • Démontre de fortes habiletés de leadership mobilisateur ;
        • Communicateur efficace ;
        • Capacité à travailler sous pression et bonne gestion des priorités
        • Sens de la planification et de l’organisation ;
        • Orienté vers le travail d’équipe, le dialogue et les résultats ;
        • Bon esprit critique et grande capacité d’analyse ;
        • Capacité à aller au-devant des gens pour mieux comprendre certaines problématiques ;
        • Axé sur les résultats ;
        • Habilités informatiques ;
        • Connaissance en anglais : écrit et oral ;
        • Autonomie, initiative, esprit de synthèse et facilité dans la résolution de problèmes ;
        • Capacité à négocier et bonne adaptation au changement.

         

        Danny Savard

        Vice-président, Développement corporatif et chef de pratique

        dsavard@mandrake.ca

         

        Director, Shop and Field Services - Canada (22309)

        Wholesale Distribution Industry

        Reason for the Opening

        The organization is currently looking for a Director – Shop & Field Services to replace the former holder of the position who has now moved to new responsibilities. The President of Canada currently holds the position on an interim basis. The next incumbent of the position will be a dynamic, accountable leader capable of delivering results and executing strategy with a constant concern for the well-being of employees and clients.

        About the Organization

        With fiscal 2023 sales of $4.4 billion, the organization is one of the largest distributors and service providers of industrial motion and control technologies in the world with a focus on bearings, power transmission, fluid power, flow control, and automation solutions. Our value proposition centers on optimizing the performance and cost of our customers’ major capital equipment and production infrastructure through leading technical expertise, service capabilities, and comprehensive after-market repair and support. At the core, our products and solutions keep our customers’ most valuable assets moving and running productively, making us integral to their most direct operations and return on capital initiatives.

        As one of North America’s largest industrial distributors, the organization has been successful at providing solutions and creating value for our customers in Canada for decades. The organization supports the Maintenance Repair Operations (MRO) and Original Equipment Manufacturing (OEM) operations of businesses in virtually every industry segment, providing a range of bearings, mechanical power transmission components, material handling and specialty products.

         

        KEY RESPONSIBILITIES

        The organization is currently seeking a qualified and motivated individual to fill the position of Director – Shop & Field Services for all of Canada.

        Reporting directly to the President – Canada, the Director – Shop & Field Services will lead a Canada-wide shop organization, playing a critical role in the success of the organizations operating success. In collaboration with a team of dedicated General Managers and the President, you will be responsible for establishing and executing the company’s strategic direction as it relates to our shop and field service channel, while collaborating with leaders in other disciplines across the AIT Canada organization. The successful incumbent will possess the capability to develop and grow a world-class shop management organization and team, reflecting a strong performance culture as well as demonstrated success driving accountability in all areas of the business and delivering strong results.

        The mandate will encompass strategic planning, people and organizational capability, business development in current and new markets, operational excellence, quality management and relentless commitment to EHS.

        Strategic Direction

        • Develop, in conjunction with the President and other senior leaders, the business plan that will establish the strategic direction and performance objectives for the Shop & Field Services division to achieve market share growth and improve the expected competitive position. Drive market share growth and improved competitive position of the Shop & Field Services division by developing and executing the strategy across shops within Canada.
        • Implementation of the business plan including defining appropriate KPIs and measurements; responsible for ongoing measurement and reporting of progress
        • Responsible for annual budgeting and cost management of all aspects of Shop & Field Services division
        • Ensure the ongoing evolution of the identity and culture of the Shop & Field Services division.
        • Engage and mobilize the significant potential of the Shop & Field Services organization through inspirational leadership, while raising the bar in terms of performance, in close cooperation with its employees, suppliers, customers and other divisions.
        • Maintaining adequate field, industrial, and competitive contacts to anticipate or to keep abreast of developments in markets, products, services, prices, promotions, and other related fields.
        • Participate in the digital transformation of the organization by supporting operations and playing a role as a change agent among teams.

        Operations Management

        • Ensure ongoing assessment and evolution of organizational and management structure is in place to deliver on changing needs of the business and to successfully execute the business plan.
        • Plan, control and direct regional/country-wide programs and activities related to Shop & Field Services including but not limited to: Human Resources/People Strategy, Operational Excellence, Sales & Business Development, Customer Service, EHS, Quality, Talent Development, Finance.
        • Evaluate the application of new market developments and recommending appropriate programs.
        • Cultivate a climate of operational excellence by promoting continuous improvement initiatives across the various functions with the intent of increasing operational effectiveness and capital efficiency.
        • Collaborate closely with other channel leaders within Canada to ensure success of day to day cross-channel operations (Service Centres, Technical Services etc)
        • Maintain applicable external certification to support Company’s reputation (image) and credibility as well as guaranteed robustness of internal management systems in place (e.g. ISO 9001).
        • Ensuring that quality, processes, and customer relations are maintained at a high level by regularly visiting locations within your Shop network.
        • Regular meetings with key stakeholders and Managers within region.

           People Leadership, Development, Coaching and Mentoring

          • Mobilize and lead the Shop & Field Services management team to achieve the strategy and objectives, providing support and direction to ensure success.
          • Show strong leadership and commitment to HSE with regular presence on the site.
          • Ensure leadership and accountability in cyclical HR processes as well as playing an active role in Shop people strategies.
          • Mentor, coach and direct staff through the establishment of stretch goals and cohesive teamwork with a participatory and inclusive leadership style, utilizing collaborative leadership strengths to foster positive cultural change and inclusive, team-oriented success.
          • Provide leadership regarding personnel training requirements across all roles within the Shop & Field Services division as well as playing a proactive role in talent development activities beneficial to the shop organization.

             Financial Leadership

            • Responsibility and accountability for the management of all financial resources of the shops ensuring that proper controls, budgetary processes, reporting, and analysis procedures are in place; monitoring and analyzing results, and implementing changes and improvements as required.
            • Review and approve yearly CAPEX and OPEX budgets and be accountable for all expenses.
            • Identify priorities for the Shop & Field Services division; ensure associated projects align with business objectives and budget availability; build supporting business cases when investment levels required them.
            • Ensure that appropriate procurement. contract and purchasing policies are in place and controlled.
            • Identify and anticipate risks, and costs associated with the risks, and develop plans to reduce risk profile and implement corrective action.

               EHS Compliance

              • Leading commitment, communications, and compliance within the Shop Organization with all relevant legislative requirements and the Health, Safety and Environmental Responsibilities specific to operations and in accordance with the organization standards and excellence; partnering with the EHS Team as needed.
              • Review key EHS KPI’s on a regular basis; ensuring programs, policies and standards are being applied effectively and the operations are following HSE standards and legal requirements as directed by EHS resources.

                   

                  CANDIDATE PROFILE

                  The organization is seeking a standout candidate who will possess superior qualities in leadership and effective, agile operations management. The candidate will stand out with an outstanding track record as a seasoned professional.

                  Experience Required

                  • A minimum of 15 years of progressive leadership experience managing multi-site repairs/fabrication shop operations including managing individuals with teams.
                  • Proven success of translating business vision into execution of tactical operational actions; identifying the highest impact initiatives to focus efforts by resource allocation according to strategy.
                  • Demonstrated success at leading teams across a geographically diverse organization.
                  • Proven ability to work collaboratively in a team environment with an ability to interact and influence across all areas of the business including senior management, functions, and employees at all levels within field and operations.
                  • Proven track record of driving best practices, improving productivity and profitability throughout operations with leading-edge management practices, cost reduction strategies and high-quality investment decisions.
                  • Demonstrated experience leading operational and culture/people change, including the ability to identify and execute on continuous improvement initiatives with direct business impact.
                  • Broad understanding of the products and solutions technologies offered by the organization, including but not limited to:
                    • Bearings, Hydraulics, Pneumatics, Lubrication, Fluid Conveyance
                    • Mechanical Power Transmission Products, Material Handling
                  • History of successful engagement and involvement in people (talent and EHS) strategy execution, demonstrating ability to be proactive and drive change within these areas
                  • Bilingualism: French and English, spoken and written is a requirement.
                  • Travel expected up to 40% within Canada (may vary depending on business needs).

                  Education Required

                  • Related training and/or experience in shop repairs and overhaul operations management.
                  • University degree in Engineering or a related discipline considered an asset.
                  • Post-graduate degree in Management considered a significant asset.

                  Skills, Knowledge, and Behaviours

                  • Business savvy, a strong customer focus and an ability to manage business relations.
                  • Ability to thrive in a fast-paced and dynamic environment.
                  • Exceptional strategic thinking and decision-making abilities.
                  • High level of personal accountability coupled with the ability to work with groups to attain consensus on decisions and implement action plans.
                  • Exceptional communication and interpersonal skills, with the ability to lead by example and to promote high morale by showing enthusiasm and determination to achieve results.
                  • Passionate, ambitious, and visionary, with humility and business maturity.

                   

                  Isabelle Girard

                  Vice-présidente et cheffe de pratique

                  igirard@mandrake.ca

                  Director of Innovation and Design - Montréal (22301)

                  Retail Industry

                  Reason for the Opening

                  The organization is a global leader in the hockey equipment industry, creating high-performing products and focusing on growing the game. To remain leaders, we need to have a strong vision and strategy to foster our innovation pipeline and design DNA. That’s why theorganization is creating the role of Innovation and Design Director in order to remain innovation global industry leader by offering high performance and cutting-edge products to their customers.

                  About the Organization

                  The organization is present worldwide, we have offices in Canada, the United States, Sweden, Finland, Germany and Taiwan. Our headquarters are located in Montreal, where we create and develop our equipment.

                  Our mission is to inspire dreams and empower every player to fulfill their passion while enjoying their game. Our team’s vision is to be the leading brand on and off the ice, by delivering innovative products and outstanding experience to our athletes and partners everywhere, all while putting our employees and communities at the forefront. We aim to unlock the full potential of every athlete from pond to forum by delivering innovation to maximize performance and ignite in them the self-confidence to chase their dream. We’re looking for passionate players who share our core values and will help us become THE industry leader!

                  Authenticity: Standing up for who you are, doing what you mean and what you believe in.

                  Empowerment: Through their unique contributions, each person is different, each person is important, and each person has the opportunity to make a difference.

                  Teamwork: A team that works together always beats a team of highly skilled individual players.

                  Respect: Valuing differences and allowing others to express themselves when working together, to achieve common goals, to grow and succeed as a company.

                   

                  KEY RESPONSIBILITIES

                  Reporting to the VP – Product Commercialization & Innovation, the Director – Innovation & Design purpose is to drive this vision and strategy within the entire product creation team by promoting strong collaboration and alignment between the teams. It is key to guide the direction and investment of the design and performance research focus, but also to extend our understanding of consumers and market trends to bring meaningful insights to the Advanced Design and Business Unit teams.

                  Among others, the incumbent will be accountable for the following :

                  • Create an inspiring vision and detailed strategy on how we will fuel our future growth.
                  • Set a clear DNA through our design language and direction.
                  • Drive Innovation Pipeline & Strategic Investments.
                  • Present and promote our projects within to the management committee.
                  • Guide internal and external research to foster key insights to better meet player’s demands:
                  • Build a network across different companies and universities.
                  • Collaborate with key elite skill coaches + Pro team.
                  • Be at the forefront of design and technology trends.
                  • Manage priorities and deliverable according to the development cycle and business calendar, ensuring a successful hand-over to the commercialization teams.
                  • Lead a high-performance Innovation Team by creating a culture of experimentation: failing fast and iterating on prototypes to validate our innovative concepts.
                  • Collaborate with engineers, designers, and managers from the business units to ensure our innovation and design vision are shared, understood, and followed across all teams

                     

                    CANDIDATE PROFILE

                    We are looking for a candidate who’s passionate about delivering state of the art product through innovative design. The selected candidate will play a key role in the reinforcement of the organization as a world hockey reference.

                     Experience Required, Skills, Knowledge, and Behaviours

                    • Master’s degree in industrial design or any relevant field. A master’s degree in business administration (MBA) would be a strong asset.
                    • A minimum of 5 to 10 years of management experience
                    • Have a relevant experience influencing cross-functional teams.
                    • The ability to assess risk and align key investments to drive performance across all categories.
                    • The ability to influence, prioritize projects, and allocate resources effectively.
                    • The ability to effectively manage a budget with cross-functional implications.
                    • The ability to synthesize information effectively and provide concrete recommendations and product guidance.
                    • Project and time management skills, ensuring internal and external deadlines are adhered to
                    • Excellent verbal and visual communication/presentation skills (both at the ground floor and executive level).
                    • Innovative attitude with a constant focus on future product innovation.
                    • Collaborative mindset, pursuing cross function alignment of research priorities and projects.
                    • Willingness and ability to travel.
                    • Written and spoken English communication skills are essential.

                     

                    KEY CHALLENGES

                    • Strengthen innovation pipeline by increasing the number of released product concepts.
                    • Quickly gain credibility amongst key stakeholders.
                    • Lay down a long term structured corporate wide design strategy by introducing a strong vision of innovation aligned with the consumer needs.

                    Why Join this Organization

                    • Join one of the rare worldwide organization based in Montréal with strong and indisputable brand equity.
                    • Join a market-leading organization
                    • To have the opportunity to lay down the first corporate wide product design vision.

                     

                    Maxime Lebeau

                    Vice-président et chef de pratique

                    mlebeau@mandrake.ca

                    Chef.fe de la direction financière - Montréal (22300)

                    Secteur manufacturier 

                    Le profil de l’organisation

                    L’organisation que nous représentons joue le rôle de chef de file dans son industrie.
                    Employant entre 500 à 1000 employés, notre client est un important manufacturier de la rive-sud de Montréal qui désire mettre à profit son savoir-faire ainsi que sa proximité avec ses clients pour élargir son étendu partout au Canada ainsi qu’aux États-Unis.

                    Raison de l’ouveture du poste

                    Dans le cadre de l’articulation de sa planification stratégique cinq ans, notre client désire doubler son volume d’affaires d’ici les cinq prochaines années grâce à une croissance organique et par acquisitions au sud de la frontière Canadienne.

                    Pour atteindre ces objectifs, la fonction financière devra rehausser son impact auprès des opérations ainsi qu’auprès de l’entièreté de l’organisation grâce à la mise en place d’une culture davantage axée sur le conseil à haute valeur ajoutée. La venue d’un nouveau chef de la direction financière jouera un rôle central dans l’atteinte des objectifs corporatifs.

                    Raison d’être du poste

                    Se rapportant au Président de l’entreprise et basé à partir de la sur la rive-sud de Montréal, le titulaire du poste collaborera activement, en tant que membre clé du comité exécutif, à la croissance d’une entreprise du secteur de la fabrication ayant son centre décisionnel au Québec tout en ayant une présence aux États-Unis. Le candidat idéal possède une fibre entrepreneuriale marquée, un intérêt pour des transformations de fonction, tout en étant motivé par la gestion optimale des coûts et des risques pour lui permettre de croître profitablement.

                     

                    PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

                    Le chef de la direction financière sera responsable de développer et structurer la fonction financière et comptable de l’organisation pour permettre à cette dernière de maximiser sa performance grâce à la mise en place de stratégies de financement optimales, au positionnement de la fonction finance comme un partenaire d’affaires à haute valeur ajoutée ainsi que grâce au développement d’une équipe performante et mobilisée. L’individu sélectionné sera également responsable de la planification budgétaire et devra présenter sur une base régulière au conseil d’administration de l’entreprise.

                    Dans l’accomplissement de ses fonctions, l’individu sélectionné sera responsable, entre autres,  des activités suivantes :

                    • Agira comme leader dans la définition de la planification budgétaire annuelle et facilitera la revue de performance financière de l’organisation grâce à la mise en place d’indicateurs de performances à haute valeur ajoutée;
                    • Agira comme conseiller stratégique auprès du Président de l’organisation ainsi qu’auprès des autres membres du comité exécutif dans le cadre de prise de décision majeure (projets d’investissements, négociation de contrats d’envergures, financement, etc);
                    • Implantera les outils ainsi que les systèmes nécessaires à la mesure de performance des opérations de l’organisation
                    • Supervisera la mise en place de processus et d’outils permettant une saine gestion des finances de l’organisation (rapports financiers, contrôles financiers);
                    • Assurer l’utilisation optimale des systèmes en place pour rehausser la communication et la visibilité sur la performance financière de l’organisation;
                    • Identifier et mesurer les risques financiers potentiels associés aux opérations directes et indirectes de l’organisation et s’assurer de mettre de l’avant un plan de contingence;
                    • Supervisera l’équipe de comptabilité ultimement imputable de la préparation des états financiers mensuels, trimestriels et annuels;
                    • Jouera un rôle de premier plan dans les projets d’acquisitions (jusqu’à l’intégration des entreprises acquises);
                    • Mobilisera l’équipe finance grâce à l’identification et à la communication d’une vision claire de la fonction;

                     

                    PRINCIPAUX DÉFIS DU POSTE

                    • Rehausser l’impact de la fonction financière en instaurant une culture de partenaire d’affaires au sein de l’équipe ainsi qu’à la sophistication des outils de mesure de performances financière au sein des opérations;
                    • Bâtir sa crédibilité auprès des autres membres du comité exécutif de l’organisation
                    • Évoluer dans un environnement de travail où la cadence de travail est élevée et où il faudra contribuer de façon stratégique et, lorsque le moment sera pertinent, tactiquement.

                     

                    LE PROFIL RECHERCHÉ

                    Le candidat retenu possédera un sens aigu des affaires et présentera un bilan reconnu de réalisations en matière de gestion financière avec l’appui de réalisations en matière d’implantation de processus et des antécédents de leadership comme agent de changement. Il possédera aussi l’expérience nécessaire pour mener une équipe financière et maintenir un niveau d’engagement élevé de la part de tous les membres de cette dernière.

                      Expérience requise

                      Le candidat recherché fera preuve d’humilité, aura une approche de collaboration et démontra un large éventail d’expériences et de compétences lui permettant de réaliser les objectifs du service des finances.

                      La personne retenue manifestera les traits de leadership ainsi que les compétences et aptitudes particulières suivantes :

                      • Minimum de 20 années d’expérience de travail pertinent.
                      • Expérience minimale de 8 à 10 ans en gestion d’équipe dans un environnement en croissance.
                      • Expérience démontrée en développement d’équipe performante et en gestion de talents.
                      • Posséder une vision globale des affaires.
                      • Individu ayant déjà évolué au sein d’une entreprise possédant des activités nord-américaines seraient un atout.
                      • ADN orienté vers les résultats.
                      • Capacité d’analyse supérieure et pensée stratégique développée.
                      • Habileté à vulgariser de l’information financière complexe.
                      • Bilinguisme (parlé et écrit).
                      • Débrouillardise; capacité de travailler au sein d’une entreprise en croissance.
                      • Forte aptitude de leadership.
                      • Capacité à gérer le changement.
                      • Capacité à influencer et à persuader.
                      • Sens aigu de l’éthique.

                      Formation requise

                      • Baccalauréat en Finance ou en comptabilité ou tout autre titre jugé pertinent pour le rôle

                       

                      Maxime Lebeau

                      Vice-président et chef de pratique

                      mlebeau@mandrake.ca

                      Direction nationale du marketing - Rive-Sud de Montréal (22276)

                      Secteur du commerce de détail 

                      La raison de l’ouverture du poste

                      Dans un contexte où notre client désire doubler son volume d’affaire d’ici les cinq prochaines années, ce dernier désire s’adjoindre d’un leader marketing expérimenté et inspirant qui permettra à l’organisation d’atteindre ses objectifs de croissance grâce à la transformation de la fonction marketing.

                       À propos de l’organisation

                      En 1989, l’entreprise a été le tout premier détaillant à se spécialiser dans la nutrition sportive au Canada. AUJOURD’HUI, c’est le plus important détaillant de nutrition sportive au Canada avec plus de 140 magasins à travers le pays! La croissance exceptionnelle et la réussite de l’organisation au cours de ces années sont attribuables au travail acharné de ses employés, mais surtout, d’un souci de répondre aux besoins des clients en offrant des résultats et des solutions optimales grâce à un service supérieur, des informations précises et des connaissances réelles. Avec plus de 2500 produits offerts en magasin, nous nous assurons d’avoir le produit le mieux adapté pour l’ensemble des besoins de nos clients.

                      Nos valeurs sont pures et simples, mais notre mission titanesque. Notre mission est de promouvoir la santé auprès des gens et pour ce faire nous devons avoir une approche accessible, courtoise, joviale, énergique et sympathique. C’est pour cela que nous agissons avec respect, honnêteté, intégrité et sécurité en ayant à cœur de livrer une expérience client exceptionnelle.

                       

                      PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

                      Sous la responsabilité du Vice-Président Exploitation, vous serez responsable du développement, de l’articulation ainsi que de l’opérationnalisation des stratégies marketing.

                      • Poursuivre l’encadrement, le développement, la mobilisation et l’orientation de l’équipe marketing en place (gestionnaire de marque, gestionnaire de contenu, gestionnaire de studio, etc.);
                      • Mettre sur pied une planification stratégique marketing à moyen et long terme qui permettra de mieux orienter les efforts ainsi que les ressources des équipes marketing;
                      • Concevoir des plans de marketing multicanal à forte teneur numérique pour accroître la notoriété de la marque et stimuler la croissance des ventes;
                      • Gérer les budgets marketing, évaluer le retour sur investissement (ROI) et optimiser les ressources;
                      • Développer et mettre en œuvre des stratégies innovantes de positionnement pour renforcer la perception de la marque au niveau national;
                      • Établir et suivre des indicateurs clés de performance pour la fonction marketing;
                      • Étudier les tendances du marché et demeurer à l’affût des meilleures pratiques en marketing afin de demeurer les leaders incontestés du domaine de la santé et du bien-être;
                      • Participer à l’établissement des partenariats stratégiques (commandites, etc.) pour accélérer la croissance des bannières;
                      • Optimiser l’outil PowerBI grâce à la vulgarisation des données brutes pour permettre une meilleure gestion de la performance marketing;
                      • Bâtir une expertise interne en marketing numérique – jusqu’à maintenant pris en charge par une firme externe – pour permettre l’optimisation des campagnes marketing numériques grâce à l’analyse et l’interprétation des données récoltées;
                      • Développer une culture de données au sein de la fonction marketing pour permettre de prendre des décisions plus éclairées;
                      • Développer le segment événementiel afin d’accroître la proximité auprès de leurs clients;
                      • Pour iCRYO Canada, accompagner la construction de l’équité ainsi que de la crédibilité de la marque grâce, entre autres, par la mise sur pied d’une trousse marketing pour les franchisés ainsi que les outils marketing pour la bannière tout en respectant les standards de la maison mère;
                      • Diriger et coordonner la mise sur pied de l’image de marque d’iCRYO Canada grâce à la création de différents outils et support de présentation qui permettront de recruter les futurs franchisés d’iCRYO Canada;
                      • Offrir un support marketing irréprochable aux franchisés d’iCRYO Canada.

                       

                      LE PROFIL RECHERCHÉ

                      Expériences requises, formation, habiletés, connaissances et caractéristiques recherchées :

                      • Détenir un baccalauréat, une maîtrise en marketing ou tout autre diplôme jugé pertinent;
                      • Posséder au minimum, quinze années d’expérience en marketing ainsi qu’un minimum de cinq années comme gestionnaire d’équipe;
                      • Bilinguisme à l’oral et à l’écrit;
                      • Posséder d’excellentes capacités interpersonnelles et de bonnes compétences en communication orale et écrite;
                      • Excellente connaissance du marketing numérique et des stratégies omnicanales autant au niveau de la stratégie que de la pratique.
                      • Capacité à développer des relations d’affaires durables avec différents partenaires;
                      • Individu orienté vers les résultats;
                      • Détenir un ADN d’intrapreneur;
                      • Possédez la capacité de contribuer dans le cadre de dossier stratégique, mais également, lorsque le moment est nécessaire, lors de dossier à connotation plus tactique – profil à contribution hybride;
                      • Naturellement orienté vers la collaboration et le travail d’équipe;
                      • Individu interpellé / passionné par la santé ou le bien-être;
                      • Expérience au sein d’une entreprise exploitant des succursales par l’entremise de franchisés (atout);
                      • Individu ayant déjà supervisé une marque/bannière nationale (atout);
                      • Individu doté d’un leadership mobilisateur axé sur la performance.

                      LES PRINCIPAUX DÉFIS DU POSTE

                      • Déployer un leadership inspirant auprès d’une équipe marketing en développement;
                      • Démocratiser et changer la perception de la marque qui vient surtout d’un héritage « de body building »;
                      • Dans un contexte où l’entreprise a de fortes ambitions de croissance, rehausser l’impact de la fonction marketing au sein de l’entreprise grâce à l’implantation d’une culture de données et de performance ainsi que par une meilleure organisation des méthodes de travail des équipes;
                      • Bâtir les outils marketing pour iCRYO dans le cadre du déploiement national de la bannière;
                      • Continuer de bâtir la crédibilité de la fonction marketing auprès de la maison mère.

                       

                      Maxime Lebeau

                      Vice-président et chef de pratique

                      mlebeau@mandrake.ca

                       

                       

                      Senior Director, Business Development, Communications and Strategy - Montréal (22270)

                      Legal industry 

                      REASONS FOR THE OPENING

                      The organization is looking for a Senior Director, Business Development, Communications and Strategy to assume the Business Development role leveraging the firm’s growth and the Marketing Department’s reorganization.

                      The Senior Director, Business Development, Communications and Strategy delivers proactive guidance to the firm’s leadership, practices, and offices on how to improve strategically the firm’s positioning in Canada, the United States and globally. The incumbent will also deliver a framework for business development strategy and activities and, where requested, work with firm leadership to disseminate internal messaging, reinforcing the culture and brand identity.  This position is focused on achieving Québec’s objectives, but the incumbent will work in collaboration with other offices (Toronto and New-York).

                      Company background

                      We are a law firm focused on high-stake matters. We are fearless in our approach and methodical in execution, taking issues as seriously as our clients do, because excellence isn’t a talking point for us, it’s our starting point.

                      We work in a fundamentally different way, starting with the structure of our firm and ending with the results we achieve for our clients. We are a true partnership. This frees us to work seamlessly and efficiently together, across geographies, practices, and industries. Most importantly, it allows us to take on matters – however large or complex – with unparalleled clarity, speed, and intelligence.

                      Our way of working isn’t an official policy or mandate; it’s part of our DNA. It’s why we attract and retain the brightest, most creative lawyers. It’s what makes us one of the most innovative law firms in Canada, and it’s why our clients hire us.

                      Strength Through Diversity

                      Our commitment to fostering equity, diversity, and inclusion (EDI) is embedded in the way we work. EDI reflects the firm’s core values and strengthens our relationships with each other and with clients, shaping the work we do on their behalf. We embrace our differences in an inclusive culture that is collaborative, empowering and enriched by diverse perspectives.

                      Our Commitment to Pro Bono

                      Founded in a spirit of inclusion, the firm has a tradition of pro bono work. We believe it is our duty as legal professionals to give back to the communities we serve. Our lawyers take on pro bono matters across multiple disciplines, leveraging skill sets across offices and dedicating resources to help clients who need it most.

                       

                      PRIMARY ROLE

                      The Senior Director, Business Development, Communications and Strategy (Montréal) is a key member of the Montréal office’s management. This is a critically important role with high visibility and the potential for making a big impact on the firm’s success. The Senior Director leads the Montréal office’s strategic business development, strategy, and public relations communications programs, in alignment with firm strategies and tactics. The Senior Director leads a team of six business development professionals and offers local guidance, oversight, and leadership to the 11 professionals located in the Montréal office. The position reports to the Chief Marketing and Business Development Officer (CMBDO) with dotted line relationship to the Managing Partner (Montréal).

                      A member of the Marketing Department Leadership Team, the Senior Director collaborates with the other directors, managers and CMBDO to set team strategy, goals, objectives, and direction in support of the firm’s growth and progress. Together, and in collaboration with firm’s administrative leadership and the partners, this group contributes to, guides, and supports global, Canada, U.S., local market, office, practice, industry, alumni and Equity, Diversity, and Inclusion (ED&I) strategies.

                       

                      KEY RESPONSABILITIES

                      More specifically the Senior Director will:

                      • Establish and drive business development and marketing strategies and programs in the Québec marketplace, in close collaboration with the CMBDO and Montréal office Managing Partner, Practice Group Coordinators, other members of the office’s and firm’s leadership and professionals (such as Talent Management, Finance, Systems, Library and Knowledge Management and Pricing).
                      • Work closely with Montréal -based partners on identifying, targeting, and pursuing revenue and practice growth opportunities; setting business development objectives and priorities and deploying all aspects of business development, communications, and marketing in an integrated fashion.
                      • Participate in and lead select firm-wide practice, industry, client, business development and strategic projects and initiatives.
                      • Lead efforts to further strengthen, deepen and protect client relationships and design and implement targeted, key client specific marketing and business development initiatives; and collaborate and participate in client feedback programs, analyze data, and communicate results and recommendations for action to partners and other senior leaders.
                      • Cultivate and foster a business development centric culture, including coaching, providing training, and working collectively, as well as one on one with lawyers; be a constant and effective advocate for the Marketing team, explaining its activities and approaches to the Montréal lawyers and ensuring that the department’s initiatives and programs enjoy strong lawyer support.
                      • Serve as a champion and custodian of the firm’s brand in the Province of Québec; lead market positioning and profile-raising efforts for practices and individual lawyers; serve as a Montréal office representative and develop important relationships that increase the organization’s visibility in the Québec business community.
                      • Direct client professional development initiatives for the Montréal office.
                      • Actively participate in business development and marketing networking opportunities, including media, speaking, and writing articles for industry events and publications.
                      • Manage, mentor, and develop staff and ensure all resources are aligned with the firm’s vision and strategic objectives, are consistently team oriented, and are uniformly committed to the highest levels of client service and professional excellence; and
                      • As relevant, oversee for Québec and/or firmwide:
                        • RFP responses and other pitches and proposals.
                        • Applications for lawyer and office awards, industry directories, rankings and accomplishments.
                        • Internal and external communications for the Montréal office, including client alerts, publications, announcements, and media relations.
                        • Client events; and
                        • Sponsorship requests and opportunities.

                      CANDIDATE PROFILE

                      Experience Required

                      ·         A minimum of 10 years experience leading programs and teams.

                      Education Required

                      ·         Bachelor of Engineering with MBA as an asset.

                      Skills, Knowledge and Behaviours

                      ·         Strong leadership skills.

                      ·         Self-starter, a bias for action.

                      ·         Committed, thorough, hard-worker, stress resistant.

                      ·         Strong business acumen.

                      ·         Adept at leading teams in a matrix, international, and multicultural environment.

                      ·         Negotiation/influencing skills.

                      ·         Excellent communication skills – could present to C-Level audience.

                      ·         Emotionally intelligent and natural coach and mentor.

                      ·         Entrepreneurial mindset. Business oriented. Dynamic, outgoing, and team player.

                      ·         Ability to work in a demanding, fast-paced environment. Ability to balance multiple priorities and deadlines.

                      ·         Bilingual (written and verbal)

                      CANDIDATE PROFILE

                      This role requires a motivated and organized individual who thrives in a goal-oriented business culture. The incumbent will have the opportunity to observe, document, build, analyze and improve our business development practices and a desire and ability to interact with a variety of groups.

                      Education:

                      • Bachelor’s Degree, preferably in commerce/management, communications, social sciences public relations, journalism, or related field.
                      • A law degree is not necessary, but a plus.

                      Experience, competencies, and behaviours:

                      • The position requires a minimum of seven to ten years of relevant experience with a record of achievement, increasing responsibility and management acumen.
                      • The equivalent combination of advanced degree, training and experience may be considered with a minimum of seven years of professional experience relevant to the position.
                      • Law firm, legal-related, professional services or partnership-organizational experience preferred. Favoured candidates have a solid understanding of a law firm or professional services business model from financial, operational, and personal perspectives.
                      • Public relations agency, journalism or government experience is a plus.
                      • A thorough understanding of the Montréal and Québec business and media communities is preferred.
                      • Strong interpersonal skills with a demonstrated ability to communicate clearly and effectively, both verbally and in writing in English and in French. Proficiency to read and write in French is essential.
                      • Excellent written and verbal communication skills with demonstrated ability to persuasively articulate and present complex ideas and strategic topics to firm-wide leadership and other key stakeholders as well as external audiences.
                      • Attention to detail and skilled at managing the expectations of decision makers with high standards.
                      • Gravitas / ability to influence and coach.
                      • Record of developing effective relationships either personally or by empowering the team.
                      • Ability to motivate others; empower people and teams; and build effective and cooperative work teams. Seasoned experience in managing teams, hiring, training, assigning work, managing performance, and providing performance counseling and coaching.
                      • Success in recruiting, mentoring, managing, and developing staff. Leadership experience and presence consistent with the firm’s commitment to excellence, innovation, diversity, shared success, and corporate citizenship.
                      • Significant technological acumen and competency.
                      • Advanced technological skills with the Microsoft suite of products (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Outlook) are critical.
                      • Demonstrated ability to manage projects and campaigns while adapting to changing priorities. Sophisticated ability to lead others in developing and executing on initiatives and large-scale projects. A highly organized and self-directed approach to work with a track record of following through on commitments and managing multiple expectations simultaneously. Impeccable attention to detail.
                      • Track record of accomplishments coupled with grit, resiliency, and an ability to handle and manage a significant number of competing projects and deadlines.

                      KEY CHALLENGES

                      • Acquire a thorough understanding of the organization’s business model, operations, and communications.
                      • Develop and build strong relationships of trust within Davi among the partners and various teams, understand business development needs in Montréal and develop best practices.
                      • Support and coach partners in their business development and visibility initiatives.
                      • Create and promote a culture of collaboration and foster a sense of belonging within the Montréal -based team.
                      • In collaboration with other functions, participate in the strategic positioning of  the organization’s brand, introduce new ideas and concepts, and deploy initiatives aimed at increasing the firm’s visibility in Canada and United States.

                      Isabelle Girard

                      Vice-présidente et chef de pratique

                      igirard@mandrake.ca

                      nce pertinente dans le milieu de l’éducation, dont au moins trois (3) dans des fonctions de gestion

                      • Bonne connaissance de l’enseignement supérieur et expérience pertinente du milieu collégial
                      • Expérience d’enseignement au collégial sera un atout
                      • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite
                      • Une autre combinaison d’expérience et de scolarité pourra être considérée

                       

                      Alexandre Raymond

                      Vice-président et chef de pratique

                      araymond@mandrake.ca

                      Vice-présidence exécutive - Montréal (22271)

                      Secteur de la construction 

                      L’organisation est une entreprise familiale offrant des solutions modulaires de qualité adaptées aux budgets et besoins en espace de ses clients, qu’ils soient temporaires ou permanents. L’entreprise est un fournisseur d’espaces tels que des classes modulaires, des bureaux, des unités de premiers soins et autres espaces institutionnels ainsi que des logis pour travailleurs temporaires ou étudiants. L’entreprise s’est établie comme le leader dans le secteur scolaire au Québec et en Nouvelle-Écosse. Elle vise actuellement à pénétrer le marché ontarien.

                      L’entreprise se distingue par sa remarquable solidité financière, forgée par une gestion prudente et avisée. Elle maintient un équilibre judicieux entre ses ressources propres et les sources de financement externes, comptant notamment la Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ) comme actionnaire depuis le printemps 2023, assurant ainsi une excellente stabilité. Ses performances financières solides sont le fruit d’une gestion rigoureuse, garantissant une santé financière pérenne et une capacité d’investissement continue.

                      De plus, l’organisation se positionne déjà comme un leader au sein d’une industrie porteuse et dynamique ayant un fort potentiel de croissance grâce à la flexibilité de ses produits, la qualité de ses services et la robustesse de ses partenaires.

                      À la tête de l’entreprise, deux co-présidents, jeunes et dynamiques, se distinguent par leur vision commune et leur détermination à stimuler la croissance. Leur partenariat incarne une symbiose de compétences complémentaires et d’ambitions convergentes. Animés par une passion commune pour le développement de l’organisation, ces leaders inspirent leurs équipes à repousser les limites et à saisir les opportunités qui se présentent. Leur engagement indéfectible envers l’excellence opérationnelle et leur capacité à anticiper les tendances du marché les propulsent au-devant des défis avec une confiance inébranlable. Portés par une ambition partagée, ces co-présidents ont la volonté de guider leur entreprise vers de nouveaux sommets dans un monde en constante évolution.

                      RAISON DE L’OUVERTURE DU POSTE

                      L’entreprise amorce une prochaine phase de croissance importante. En raison de l’effervescence et l’importance des défis de gestion du changement et de croissance, l’entreprise a décidé de créer le poste de Vice-président exécutif afin de diriger la fonction financière et de supporter les deux co-présidents dans l’établissement de la stratégie et l’atteinte des objectifs.

                      Le vice-président exécutif aura comme mandat de supporter les deux co-présidents, les conseiller et gérer son équipe avec une vision d’affaires, dans un contexte en croissance et en perpétuel changement.

                      Le vice-président agira et pensera en tant que leader et s’assurera de véhiculer les valeurs de l’organisation au sein de son équipe tout en inspirant confiance et en suscitant l’enthousiasme et l’engagement de son équipe et de ses collègues envers les objectifs stratégiques de l’organisation.

                       

                      RAISON DU POSTE

                      À titre de membre du comité exécutif, le titulaire du poste sera amené à collaborer de près avec les deux co-présidents ainsi qu’avec les autres dirigeants de l’entreprise. Son niveau d’aisance à œuvrer dans un environnement entrepreneurial jumelé à sa capacité à être un agent de changement seront de première importance.

                      Sous la responsabilité des deux co-présidents, le vice-président exécutif participera activement à l’exécution et l’évolution d’une stratégie de croissance de l’organisation, assurera la gestion de l’équipe de finance et aura à développer une relation de partenariats avec ses collègues. Il participera à mettre en place et à maintenir les politiques et les processus financiers et de gouvernance ainsi que d’optimiser les outils les supportant. Il sera appelé à développer un haut niveau d’analyse stratégique afin de fournir une vision plus détaillée du portrait financier et global de l’organisation.

                       

                      PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

                      • Diriger le département des finances et de l’administration, mobiliser ses équipes et assurer le respect de tous les contrôles et processus financiers.
                      • Assurer le respect des obligations de l’entreprise et l’intégrité de ses ententes envers ses clients, fournisseurs et envers les différentes instances gouvernementales.
                      • Se tenir informé des enjeux économiques et politiques auxquels l’entreprise fait face et évaluer leurs impacts financiers potentiels futurs pour l’organisation.
                      • Assurer la mise en place d’une structure organisationnelle solide et efficiente des départements administratifs et des finances, en fonction des besoins internes et externes de l’entreprise et développer une planification minutieuse visant à optimiser l’exécution de la stratégie.
                      • Recommander et mettre en place des mesures financières adaptées à la réalité économique externe de l’entreprise afin de maintenir son leadership et assurer sa croissance.
                      • Suivre, mettre en place et déployer des tableaux de bord permettant le suivi des ratios et les indicateurs de performance financiers nécessaires à la gestion des objectifs.
                      • Fournir un support aux co-présidents sur l’élaboration des objectifs globaux de l’entreprise et agir en tant que partenaire de réflexion interfonctionnel pour soutenir les initiatives clés.
                      • Assurer le maintien de dossiers financiers appropriés, la préparation d’informations financières, de rapports et d’indicateurs clés de performance et en faire la présentation aux membres du conseil d’administration.
                      • Diriger et optimiser l’exercice budgétaire annuel, préparer des prévisions financières continues et des scénarios, et veiller à la réalisation des objectifs financiers engagés.
                      • Participer activement, le cas échéant, aux processus d’acquisition depuis les négociations jusqu’aux accords d’achat, en passant par la garantie de l’intégration réussie.
                      • Offrir un leadership fonctionnel exceptionnel.
                      • Créer et maintenir des programmes d’amélioration continue qui fournissent des améliorations de capacités continues et progressives dans toute l’organisation.
                      • Assurer la gestion efficace des ressources humaines sous sa responsabilité, incluant les programmes de formation et de développement ainsi que l’évaluation du rendement.

                       

                      PRINCIPAUX DÉFIS DU POSTE

                      • Saisir les enjeux et le fonctionnement du département de finance, prendre en charge les différents processus, s’intégrer et rapidement établir sa crédibilité tout en maintenant un haut niveau de collaboration avec les co-présidents.
                      • Développer et optimiser les processus et les façons de faire afin d’améliorer l’efficacité, supporter la croissance et apporter une réelle valeur ajoutée financière à l’organisation (gouvernance, consolidation, fiscalité, etc.)
                      • Jouer un rôle de conseiller auprès des co-présidents, les encadrer et partager ses connaissances afin de développer une équipe robuste pour supporter la croissance rapide et assurer la pérennité de l’entreprise.

                       

                      LE PROFIL RECHERCHÉ

                        Expérience requise

                        La personne démontrera une solide expérience de gestion et de leadership engageant, sera en mesure de développer des relations de confiance, un sentiment d’appartenance et de mobiliser les membres de son équipe vers l’atteinte des résultats.

                        • Plusieurs années d’expérience dans un poste de direction financière pour une organisation ou une grande division dans un environnement en croissance.
                        • Avoir œuvré au sein d’un Comité exécutif d’une organisation de taille similaire ou supérieure.
                        • Expérience démontrée à avoir œuvré au sein d’une entreprise possédant une culture entrepreneuriale.
                        • Expérience en acquisitions d’entreprises (un atout).

                        Formation requise

                        • Formation en finance.
                        • Maîtrise en administration des affaires serait un atout.

                        Habiletés, connaissances et caractéristiques recherchées

                        • Compétences de leadership éprouvées avec un historique de recrutement et de développement de personnes exceptionnelles et autonomes.
                        • Bonne capacité à établir la confiance ; se connecte avec les gens ; aimable, avec une grande confiance en soi, sans ego, capable de recevoir des conseils. Peut conduire le changement tout en engageant et en inspirant des équipes à l’intérieur et à l’extérieur de leur propre structure organisationnelle.
                        • Promeut une culture de responsabilité, à la fois pour lui-même et pour les autres.
                        • Possède une passion, une énergie élevée, la capacité de dynamiser les autres, travaille dur et possède un haut niveau d’intégrité.
                        • Style de leadership basé sur l’influence.
                        • Aisance à fonctionner au sein d’une culture entrepreneuriale.
                        • Capacité à élaborer et mettre en place des processus d’élaboration des budgets, d’analyse de données, d’analyse financière ainsi que des méthodes de prévision.
                        • Préparation de rapports financiers annuels, trimestriels et mensuels ainsi que d’indicateurs clés de performance.
                        • Excellentes compétences en communication (écrite et verbale ; français et anglais) et en relations interpersonnelles.
                        • Facilité à développer des équipes performantes.
                        • Sens de l’analyse et esprit de synthèse.
                        • Bon communicateur et capacité à interagir avec différents groupes dans l’organisation.
                        • Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités.
                        • Professionnalisme et diplomatie.
                        • Faire preuve de rigueur et de précision.
                        • Compétences analytiques et jugement pour résoudre des problèmes.

                         

                        Isabelle Girard

                        Vice-présidente et cheffe de pratique

                        igirard@mandrake.ca

                         

                        Vice-présidence des ressources humaines - Montréal (22262)

                        Secteur de la distribution 

                        Fondée en 1940, l’organisation est une entreprise familiale québécoise privée dont le siège social est situé à Montréal. Au fil des années, l’entreprise a effectuée plus de 35 acquisitions et est maintenant la société mère de seize unités d’affaires. L’organisation compte présentement plus de 3 500 employés et se positionne comme un distributeur-grossiste de premier plan dans les marchés de la mécanique du bâtiment, des infrastructures ainsi que de l’électricité, du CVAC/R, et des pièces automobiles. Avec un réseau comptant plus de 215 points de vente au Canada et aux États-Unis, l’organisation génère des ventes annuelles excédant 2 milliards de dollars, la plaçant parmi les trois plus importants grossistes de son secteur d’activité au Canada et la plus grande entreprise de propriété canadienne de son secteur d’activité. L’entreprise figure parmi les sociétés les mieux gérées au Canada depuis 2009.

                        Mission et valeurs

                        Notre raison d’être
                        Contribuer au succès de nos partenaires d’affaires en offrant des solutions et des produits de qualité par l’entremise de notre personnel compétent et de notre vaste réseau de distribution.

                        Nos valeurs
                        Le succès de notre entreprise est basé sur l’équilibre entre nos 4 valeurs primaires :

                        Intégrité
                        Nous sommes honnêtes et responsables.

                        Respect
                        Nous prenons soin de nos gens et nous sommes inclusifs.

                        Équité
                        Nous avons des pratiques de gestion assurant un traitement juste à chacun.

                        Travail d’équipe
                        Nous réalisons nos objectifs en nous supportant mutuellement.

                        Ces valeurs nous tiennent à coeur et nous unissent.

                        Notre ambition
                        Devenir l’organisation la plus moderne de notre industrie et être reconnu comme le partenaire le plus indispensable de notre chaîne d’approvisionnement.

                        Nos piliers stratégiques
                        Notre croissance est dictée par notre désir de toujours viser la satisfaction totale de notre clientèle. L’entreprise s’appuie donc sur 6 piliers stratégiques pour atteindre ses objectifs.

                        Employeur de choix
                        Nous prenons des initiatives pour être un employeur de choix afin d’attirer, développer et garder le talent.

                        Expérience client
                        Nous nous démarquons en offrant une expérience unique générant de la valeur pour nos clients, en partenariat avec nos fournisseurs.

                        Agilité
                        Nous conservons un esprit entrepreneurial pour nous adapter à l’évolution rapide des besoins dans nos marchés.

                        Croissance
                        Nous continuons à croître de façon organique et par acquisition.

                        Santé financière
                        Nous maintenons une excellente santé financière pour réinvestir dans le succès de l’entreprise.

                        Technologie digitale
                        Nous déployons des plateformes digitales évolutives pour supporter les besoins de l’entreprise.

                         

                        RAISON DE L’OUVERTURE DU POSTE

                        L’actuel titulaire du poste ayant pris la décision de quitter à la retraite, l’entreprise désire combler le poste de Vice-président des ressources humaines. Le prochain titulaire du poste sera un leader dynamique, imputable et en mesure de livrer les résultats et d’exécuter la stratégie ressources humaines avec un souci constant du bien-être des employés et des clients.

                        RAISON DU POSTE

                        Relevant du Président, le vice-président ou la vice-présidente des ressources humaines accompagnera et soutiendra les gestionnaires et les 16 unités d’affaires de l’organisation dans la gestion quotidienne des ressources humaines, et ce dans un contexte de croissance rapide et en constante évolution. Il, ou elle collaborera avec la direction et son équipe pour assurer l’alignement des stratégies et pratiques ressources humaines avec la culture et les objectifs organisationnels. Animé(e) par les relations humaines, le développement des talents, le coaching ainsi que le désir de faire ressortir le meilleur chez les gens, la personne choisie jouera un rôle clé dans la gestion et le développement des ressources humaines de l’organisation.

                         

                        PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

                        • Voici les principales responsabilités du poste :
                          Gérer l’ensemble des fonctions ressources humaines corporatives dans un contexte de changement, de transformation et de croissance de l’entreprise tout en étant le gardien de la culture organisationnelle.
                        • Développer et bâtir de solides relations de confiance au sein de l’équipe de direction, de son équipe ressources humaines et de l’ensemble de l’organisation afin de mobiliser les employés, d’assurer l’atteinte des objectifs communs et de tendre vers l’excellence et le développement optimal des ressources humaines.
                        • S’impliquer dans différents projets phares des ressources humaines tels que : négociation des prochaines conventions collectives, mise en place d’un plan de relève pour les exécutifs, optimisation des programmes de développement du leadership, révision des structures salariales, etc.
                        • Participer activement aux initiatives corporatives de toutes natures : processus d’acquisitions et de gestion de la croissance organique, développement et mise en place d’un programme de développement durable, optimisation des systèmes des technologies de l’information et des processus de gouvernance, déploiement de la marque Employeur, implantation d’un Intranet, consolidation des programmes d’épargne-retraite.
                        • Conseiller et accompagner la Direction et les gestionnaires à titre de partenaire d’affaires dans la gestion d’équipe, notamment en planification de main-d’oeuvre, en formation et développement et en gestion de la performance.
                        • Assurer la gestion d’une équipe d’une vingtaine des professionnels responsables du développement organisationnel, des services partagés en ressources humaines, du support aux employés au corporatif et de l’application des pratiques ressources humaines.
                        • Coordonner le processus d’intégrations des acquisitions aux systèmes de gestion internes, aux politiques de gestion des ressources humaines et aux programmes d’avantages sociaux de l’entreprise.
                        • Gérer le volet de la rémunération et des avantages sociaux.
                        • Assurer l’optimisation et l’adaptation des politiques et pratiques en ressources humaines et du SIRH dans un contexte de croissance et d’évolution de l’organisation.
                        • Gérer le budget de son département et en assurer le suivi.
                        • Participer aux réunions du comité de direction, aux comités ressources humaines à certains comités et rencontres du conseil d’administration, dans le but de contribuer à la mission de l’organisation.

                         

                        PRINCIPAUX DÉFIS DU POSTE

                        • Saisir les enjeux et le fonctionnement du département des ressources humaines, prendre en charge les différents processus, s’intégrer et rapidement établir sa crédibilité tout en maintenant un haut niveau de collaboration avec les membres du comité de direction et de l’organisation.
                        • Travailler au sein de la structure organisationnelle globale tout en adoptant une approche collaborative et influente avec les diverses unités d’affaires de l’entreprise afin de les rallier et de les engager de manière efficace.
                        • Développer une expertise interne en gestion du changement pour accompagner les membres de l’organisation, aussi bien au niveau corporatif que dans les différentes unités d’affaires, lors de projets de transformation organisationnelle tels que la mise en place d’un nouveau système ERP et l’implantation d’un Intranet.
                        • Élaborer et instaurer des initiatives destinées à améliorer la communication tant à l’interne qu’à l’externe, dans le but d’optimiser l’échange d’informations et de renforcer les liens avec les différentes parties prenantes.

                         

                        LE PROFIL RECHERCHÉ

                          L’organisation est à la recherche d’un candidat de marque qui possédera des qualités supérieures en matière de leadership et de gestion efficace et agile des ressources humaines. Le candidat s’imposera par son parcours digne de mention en tant que professionnel chevronné des ressources humaines.

                          Expérience requise

                          • Minimum 15 ans d’expérience pertinente dont 5 dans un rôle similaire.
                          • Maîtrise du français et de l’anglais.
                          • Maîtrise de la suite Office et expérience avec un SIRH (Workday, un atout).
                          • Expérience dans une entreprise de services en forte croissance par acquisitions;
                          • Expérience et passion en création d’une culture axée sur les valeurs.
                          • Expérience en gestion multisite, expérience pancanadienne est un atout.
                          • Expérience en gestion d’un service de de paie canadienne, un atout
                          • Expérience à titre de porte-parole lors de négociation en vue du renouvellement de conventions collectives, un atout
                          • Connaissance des lois du travail des différentes provinces à travers le Canada.

                          Formation requise
                          Baccalauréat en ressources humaines ou dans toute autre discipline connexe.

                          Habiletés, connaissances et caractéristiques recherchées

                          • Doit démontrer une approche opérationnelle pratique et faire preuve de leadership de type « hands-on ».
                          • Capacité à travailler en mode « gestion d’influence » puisque le titulaire du poste interagira étroitement avec les membres du comité de direction et la direction des ressources humaines des différentes unités d’affaires.
                          • Posséder la carrure exécutive nécessaire pour relever d’un président ainsi que d’interagir avec les membres du Comité exécutif corporatif et du conseil d’administration.
                          • Habileté à travailler avec les intervenants de tous les niveaux hiérarchiques.
                          • Cultiver un esprit d’ouverture et d’écoute tout en stimulant ses équipes à se dépasser.
                          • Capacité à gérer plusieurs tâches/projets simultanément.
                          • Disponibilité pour déplacements et voyages occasionnels.
                          • Faire preuve d’éthique, d’intégrité et diriger en appliquant ces principes.
                          • Supporter et accompagner les unités d’affaires dans leurs processus de planification de la relève.
                          • Réalisations démontrées en matière de transformation de culture, d’instauration de processus opérationnels et d’indicateurs de performance.
                          • Gestionnaire d’équipe chevronné qui est en mesure de jouer le rôle d’agent de changement tout en maintenant son équipe mobilisée et imputable des résultats dans un environnement dynamique et en constante évolution.
                          • Habileté reconnue en communication et en relations interpersonnelles, flexibilité et capacité d’adaptation.
                          • Aptitude indéniable à travailler en équipe, à agir en mode solutions et à adapter et promouvoir les lignes directrices de l’organisation en toute circonstance.
                          • Passion pour le développement des talents et le coaching ainsi que désir de faire progresser les membres de l’organisation.

                           

                          Isabelle Girard

                          Vice-présidente et cheffe de pratique

                          igirard@mandrake.ca

                          Vice President, Engineering - Terrebonne (22120)

                          Manufacturing industry 

                          ABOUT THE ORGANIZATION

                          Given the fact that the organization is migrating to a multi site manufacturing business model and following a thorough evaluation of the current structure, the Chief Executive Officer in conjunction with the members of the Board of Directors of the organization, have concluded that the hiring of a Vice President, Engineering with a strong operating background as well as a sound experience in project management of large scale constructions on international scope was necessary in order to reach the overall corporate objectives of the organization.

                          Primary Role

                          The organization is looking for an experienced Vice President of engineering to manage an existing team which will grow as the projects are added to the roster of initiatives. Through the activities of project planning and organization, resource allocation and accounting, the responsibilities of the Vice President of engineering include leading a team of project directors, coordinators and engineers, in achieving the corporate goals.

                          KEY RESPONSABILITIES

                          The successful candidates will have had prior experience in organizational leadership, be able to collaborate at the executive committee level and be a strategic problem solver. Ultimately, the selected candidate will demonstrate excellent communication skills as well as sound business acumen posture as he will be in contact with various project stakeholders.

                          As will the Vice President of engineering’s responsibilities will cover all aspects of project management, including project planning, cost, time and quality management, contract administration, environment, health and safety, and project communication.

                          The key responsibilities are:

                          • In charge of all construction projects.
                          • Will lay out project objectives and plans, as well as determine performance requirements.
                          • Will be in charge of global negotiations with EPC contractors as well as equipment suppliers.
                          • Coordinate with key equipment manufacturers for on-time delivery of products.
                          • Build the engineering team in accordance with the number of projects being undertaken.
                          • Though the implication of the various members of the teams as well as other verticals in the organization, optimize the use of resources, labor and materials, and ensure their supply in the most cost-effective way.
                          • Develop effective communications and mechanisms to resolve any conflicts between various stakeholders.
                          • Play a key role in project planning, budgeting, and identification of required resources.
                          • Communicate effectively with the contractors responsible for carrying out various stages of the projects as well as coordinate the efforts of all stakeholders including architects, consultants, contractors, and workers.
                          • Ensure strict monitoring of budgetary guidelines and quality/safety standards.
                          • Identify elements of project design and construction that are likely to give rise to disputes and claims.

                           

                          MAIN CHALLENGES OF THE ROLE

                          • Create the role of the desired scop within the organization. There was the existence of a similar role in the past but the position to be created has a broader scope.
                          • Participate in the support of the launch of the organization’s global expansion.
                          • Create the vision for the engineering function.
                          • Attract and retain top talent.

                           

                          CANDIDATE PROFILE

                          The selected candidate will be highly inspiring, credible and an experienced business executive with strategic insight and proven capability to drive results across an eventual large-scale operating organization. Specifically, the Vice President of engineering ill have the following attributes, experience and qualifications.

                          Key Attributes: Education, Experience, Competencies and Behaviours

                          • Bachelor’s degree in chemical, mechanical, electrical, or civil engineering would be ideal. Any related university degree will also be considered.
                          • In and ideal world, a minimum of fifteen (15) years of experience in construction projects.
                          • Solid understanding of process-oriented sectors (oil, gas and petrochemicals) would be an asset.
                          • Experience in the planning and execution of large international projects (approximately 400M$ per project).
                          • Experience with licensing technology would be an asset.
                          • Demonstrated skills in negotiating with EPC contractors, equipment suppliers, etc.
                          • Excellent communication skills.
                          • Ability to plan and organize teamwork.
                          • Superior skills in management of customers and partners.
                          • Ability to motivate and lead teams as well as maintaining high level of engagement.
                          • Demonstrate a high level of effectiveness in time management and ability to work under pressure.
                          • Will be available for numerous trips to suppliers and construction sites.
                          • Strong orientation on quality, health, and safety as well as project control (cost, planning, and documentation).

                           

                          Why Join the Company

                          • Join the fastest growing organization in the circular plastic economy.
                          • Join at a point where your footprint on the organization’s growth will be quite impactful.
                          • Greater Montreal based organization with global growth ambitions.

                           

                          Isabelle Girard

                          Vice President & Practice Leader

                          igirard@mandrake.ca

                          Directeur principal - Rive-Sud de Québec (22195)

                          Industrie de la construction

                          LE PROFIL DE L’ORGANISATION

                          L’entreprise, axée sur la réalisation de travaux de génie civil et d’infrastructures, a vu le jour en 1975 et s’est développée depuis. Aujourd’hui elle est opérée par la troisième génération de la famille.

                          Au fil des décennies elle s’est spécialisée dans les secteurs suivants :

                          • Génie municipal
                          • Génie routier et terrassement
                          • Structures et ouvrages d’art
                          • Infrastructures industrielles et commerciales
                          • Carrières, gravières et sablières
                          • Réhabilitation de conduites d’aqueduc et d’égouts
                          • Déneigement
                          • Location d’équipement et de ponts temporaires

                          La culture de l’entreprise est profondément orientée vers des valeurs humaines fortes. Le respect, le bien-être et le développement des individus est au cœur des préoccupations constantes de l’équipe de direction. L’entreprise est également axée sur l’excellence de ses réalisations et de ses résultats.

                           

                          Mission et valeurs

                          L’entreprise excelle dans la réalisation de travaux d’infrastructures en génie civil et développe des activités connexes et pertinentes.  Elle dessert prioritairement un marché régional, avec des méthodes et des processus de gestion efficaces, et ce, dans le respect de l’environnement et dans une optique de développement durable.  Ses dirigeants privilégient le développement du potentiel humain et l’apprentissage des nouvelles technologies en mode continu.

                          Notre souhait est que chaque employé se lève le matin guidé par un sentiment profond de fierté qui lui donne la motivation et le goût de venir travailler et d’accomplir de grandes choses dans la rigueur et l’amour du travail bien fait.

                           

                          Responsabilité sociale et développement durable

                            Nous soutenons, annuellement, différentes causes et plusieurs organismes locaux et régionaux qui nous tiennent à cœur, principalement dans les régions de Lévis et de Bellechasse.

                            Nos partenariats sont surtout axés sur la santé, le sport et les organismes de soutien communautaire. Entre autres, nous sommes commanditaire principal d’une équipe de hockey Junior AA et commanditaire d’une équipe Midget AAA. Nous soutenons année après année la cause du Docteur Julien en pédiatrie sociale à Lévis et nous sommes un fidèle partenaire de la Fondation Portage, de la Fondation Hôtel-Dieu-de-Lévis et de la Corporation de développement communautaire de Bellechasse.

                             

                            RAISON DE L’OUVERTURE DU POSTE

                            Dans un contexte de relève et de maintien de l’excellence de ses réalisations, l’entreprise cherche à s’adjoindre les services d’un Directeur principal. Il s’agit d’un nouveau poste dans sa mouture actuelle. Le titulaire aura, essentiellement, la responsabilité des fonctions de support aux opérations principales.

                            Raison du poste

                            Poste hautement stratégique en appui au Président et au Vice-président dans la gestion des départements de support à la mission principale de l’entreprise. Le titulaire du poste siège au comité de direction et participe aux décisions menant à la conduite des opérations et au développement stratégique de l’organisation.

                            Gestionnaire aguerri, il est responsable des départements de support aux opérations d’estimation, d’exécution de projets et d’agrégats.

                            La personne est reconnue comme un communicateur hors pair, un rassembleur et un leader naturel auprès de ses équipes et elle se démarque par son engagement à atteindre les objectifs fixés.

                             

                            PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

                            Le Directeur principal supervise et appuie les directeurs des départements suivants : les ressources humaines, les finances, les affaires juridiques, l’atelier mécanique, les services aux chantiers et le système qualité.

                            Le mandat du directeur principal consiste à:

                            • Superviser et participer activement à la gestion des départements listés précédemment ;
                            • Conseiller la haute direction sur des enjeux stratégiques ;
                            • Assurer une vision horizontale de toutes les activités de l’organisation pour éviter la gestion en « silos » ;
                            • Encadrer le système qualité en collaboration avec le coordonnateur qualité.

                             

                            TÂCHES DÉTAILLÉES

                            Tâches administratives :

                            • Conseiller la haute direction dans la gestion inter-compagnies et les acquisitions ;
                            • Participer activement au renouvellement annuel des assurances : négociation des taux ou primes, des couvertures et des franchises ;
                            • Participer activement au renouvellement annuel des ententes de cautionnement : négociation des taux: soumission, exécution, entretien ;
                            • Appuyer les différents directeurs dans la mise en place et le suivi d’indicateurs de performance ;
                            • Effectuer l’évaluation de rendement des cadres sous sa responsabilité ;
                            • Participer et animer diverses réunions statutaires ;
                            • S’assurer de la performance du système informatique et de la sécurité informatique ;
                            • Représenter l’entreprise auprès d’organismes publics et donneurs d’ouvrage, dans le but de représenter les intérêts de l’entreprise ;
                            • Approuver les comptes de dépenses des contremaitres et des directeurs ;
                            • Superviser les dossiers de qualification de l’entreprise tels l’AMP, la RBQ, ISO et autres ;
                            • Négocier des conditions de travail particulières et élaborer des scénarios de prix coûtant pour l’employeur ;
                            • S’assurer du maintien à jour de l’organigramme de l’entreprise ;
                            • Gérer des problématiques particulières et autres mandats spéciaux.

                             

                            Tâches liées au département des Finances :

                            • Appuyer et conseiller le directeur des finances dans la gestion du département ;
                            • Avec le département des finances, assurer le suivi auprès des gérants de projets des paiements périodiques de leurs contrats et des libérations des retenues contractuelles, et si nécessaire, établir des contacts avec les donneurs d’ouvrage concernant les paiements à recevoir ;
                            • Participer à l’exercice annuel des coûts de revient ;
                            • S’asSurer que toutes les différentes modifications financières ou règlementaires soient reflétées dans nos coûts de soumissions.

                             

                            Tâches liées au département des Affaires juridiques :

                            • Réviser régulièrement avec le Directeur affaires juridiques le tableau de suivi des litiges, réclamations et accidents ;
                            • Porter un regard sur le suivi du dossier de la SAAQ par le Directeur affaires juridiques.

                             

                            Tâches liées au département des Ressources humaines :

                            • Participer à une rencontre hebdomadaire avec le directeur RH pour assurer la cohésion du département, l’établissement des priorités et le suivi des actions à prendre ;
                            • S’assurer que le logigramme du département soit maintenu à jour et utilisé par les directeurs dans leur gestion quotidienne ;
                            • Participer au recrutement et à l’embauche de personnel cadre (administratifs et autres) ;
                            • Appuyer les RH dans les cas de gestion de dossiers litigieux d’employés ;
                            • Jouer un rôle d’influence auprès de l’ACRGTQ et de la CCQ dans les dossiers de l’industrie de la construction ;
                            • Approuver des mandats des firmes de recrutement négociés par le directeur des ressources humaines ;
                            • Recourir aux services du conseiller en relation de travail de l’ACRGTQ pour l’interprétation et la compréhension de la convention collective sur des enjeux contractuels, en collaboration avec le directeur des ressources humaines
                            • S’impliquer dans les dossiers de politiques de rémunération.

                             

                            Tâches liées au Système qualité 

                            • Superviser le travail du Coordonnateur qualité ;
                            • Rédiger ou corriger des politiques et procédures pour s’assurer d’une grande efficacité  dans l’atteinte des résultats visés. S’assurer que nos processus soient fluides, cohérents et utiles.
                            • S’assurer de l’adhésion aux procédures par l’ensemble des départements ;
                            • Être porteur du système qualité au Comité de direction ;
                            • Superviser et analyser les audits internes et externes et s’assurer du suivi des actions à prendre.

                            Tâches liées aux Services aux chantiers et approvisionnements et Atelier mécanique :

                            • Analyser les structures en place pour optimiser les services offerts en support à nos chantiers ;
                            • Analyser mensuellement avec les 2 directeurs concernés le suivi de leurs budgets respectifs ;
                            • Supporter les directeurs en place, afin d’atteindre le plein potentiel des opérations avec les équipes et les ressources en place ;
                            • Superviser et appuyer les directeurs en place, afin d’optimiser les procédures d’achat, d’inventaires et de paiement.

                             

                            PRINCIPAUX DÉFIS DU POSTE

                            Dans ce rôle stratégique, le titulaire du poste aura à rapidement bâtir des relations empreintes de confiance et de communication fluide avec ses collaborateurs.

                            • Rapidement comprendre la structure de l’entreprise et le système qualité ;
                            • Rapidement comprendre les enjeux principaux de l’entreprise ;
                            • Développer des relations de confiance avec ses équipiers ainsi qu’avec l’équipe de direction ;
                            • Contribuer au développement de l’organisation dans un contexte d’excellence des résultats et des réalisations ;
                            • Développer une grande connaissance du système de gestion financière et des résultats financiers ;
                            • Veiller à la relève au sein de ses équipes de travail ;
                            • Superviser les processus de planification stratégique.

                             

                            LE PROFIL RECHERCHÉ

                            Le candidat recherché possède une solide expérience en gestion d’une entreprise, appuyée par une formation en administration et finances.

                            Capable de développer et de présenter la stratégie d’entreprise tant à l’interne qu’à l’externe, le titulaire du poste saura démontrer une intelligence pratique et un intérêt réel aux opérations.

                            Le titulaire du poste devra présenter une feuille de route éloquente en ce qui concerne son expérience concrète en gestion d’une équipe multidisciplinaire, dans le contexte d’une entreprise du même type. La capacité de l’individu à bien comprendre et mettre en valeur les éléments financiers sera essentielle.

                             

                             

                            Danny Savard

                            Vice-président, Développement corporatif et chef de pratique

                            dsavard@mandrake.ca