Opportunités de carrières

Secteur du droit

La raison de l’ouverture du poste 

Le titulaire du poste ayant quitté, l’organisation désire combler le poste de Contrôleur corporatif. Le prochain titulaire du poste sera un leader dynamique, imputable et en mesure de livrer les résultats et d’exécuter la stratégie avec un souci constant du bien-être des employés et des clients.

 À propos de l’organisation

Plus d’un siècle de conseils juridiques aux organisations d’ici et d’ailleurs permet à l’entreprise d’être le plus important cabinet d’avocats indépendant au Québec.

Avec une équipe intégrée de 200 professionnels établis à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, l’organisation s’engage à offrir une approche 360 en proposant aux organisations des solutions juridiques personnalisées et innovantes, pleinement adaptées aux spécificités de leurs affaires.

Pour répondre aux nouveaux impératifs découlant de la globalisation, les cabinets doivent savoir s’adapter à la réalité des entreprises et évoluer pour satisfaire les véritables besoins de leur clientèle.

Au cours de son histoire, l’organisation a toujours su saisir les opportunités pour grandir et se distinguer, que ce soit par son savoir-faire, l’excellence de ses services et sa réactivité. À chaque étape d’un mandat, nos avocats se concentrent sur l’essentiel : proposer, dans le temps, des solutions rentables qui répondent parfaitement à la situation, sans jamais compromettre l’excellence.

Simple en apparence, cette démarche s’appuie sur une expertise reconnue, peaufinée au fil de nombreux mandats, ainsi que sur de solides atouts dans le but exprès de :

• Porter une attention particulière aux besoins de nos clients, protéger leurs intérêts véritables et assurer un échange d’information continu avec eux.
• Exprimer un jugement éclairé, faire preuve d’une grande rigueur intellectuelle et d’une ingéniosité hors du commun.
• Favoriser le travail en équipes multidisciplinaires composées de spécialistes du droit à la fine pointe de leur secteur lorsque la situation le requiert.
• Prévenir les conflits d’intérêts.
• Appuyer nos interventions avec toute la technologie nécessaire.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du Chef de la direction financière (CFO), le titulaire du poste est notamment responsable de la gestion des opérations comptables, de la facturation, du recouvrement et des systèmes comptables. D’un point de vue stratégique, son rôle vise à supporter les aspects comptables, financiers et opérationnels du cabinet pour assurer sa santé financière et sa croissance.

Il apporte également son soutien administratif afin d’assurer un meilleur contrôle sur les coûts et contribue activement à la gestion du changement et à l’optimisation des processus d’affaires afin d’appuyer les initiatives stratégiques du cabinet.

Principales tâches et responsabilités :

• Apporter son soutien à la haute direction et fournir des conseils en lien avec son expertise.
• Fournir l’information financière essentielle, épurée, fiable et juste, pour permettre de prendre des décisions éclairées.
• Contrôler la gestion des activités sous sa gouverne en tenant compte des orientations, des objectifs et des priorités établis en fonction du plan d’affaires.
• Formuler des recommandations visant à simplifier les mécanismes de contrôle financier et à les rendre plus efficaces.
• Produire et analyser les rapports de gestion et offrir des recommandations et plans d’action afin d’optimiser la performance financière et opérationnelle.
• En collaboration avec le directeur de la planification financière, élaborer les indicateurs de performance avec les gestionnaires et en assurer un suivi régulier.
• Collaborer à des projets spéciaux avec différents départements.
• Gérer et mobiliser le personnel sous sa responsabilité.
• S’assurer d’un climat de travail harmonieux et contribuer avec son équipe au maintien de la prestation d’un service à la clientèle de très haute qualité.

Plus spécifiquement:

• Gérer les opérations comptables incluant les rapports de fin de mois.
• Gérer la trésorerie et veiller à mettre en place les mécanismes et processus pour en assurer son optimisation.
• Veiller au bon déroulement de l’information fiscales.
• Préparer les états financiers, notamment les états de flux de trésorerie.
• Superviser le traitement de la facturation et du recouvrement.
• Gérer les comptes fournisseurs et assurer la gestion des charges corporatives.
• Établir et mettre à jour les méthodes comptables.
• Autoriser les dépenses.
• Voir à l’administration et au traitement de la rémunération des membres de la direction.
• Identifier des opportunités d’amélioration des processus et mettre en place des indicateurs de performance clés.
• Maximiser l’utilisation du fonds de roulement.
• Implanter les meilleures pratiques de gestion.

PROFIL RECHERCHÉ

Expérience requise

• Minimum de 15 ans d’expérience dans un rôle similaire, dont un minimum de cinq (5) ans en supervision de personnel.
• Expérience dans une firme d’experts-conseils et/ou dans l’industrie des services.

Formation requise

• Baccalauréat en comptabilité et être titulaire d’un titre comptable, CPA.

Habiletés, connaissances et caractéristiques recherchées

• Connaissance approfondie de la fonction comptable, des normes comptables canadiennes, des contrôles internes et rapports financiers.
• Reconnu pour son leadership positif et sa rigueur.
• Sens de l’initiative.
• Capacité décisionnelle et sens du jugement aiguisé.
• Habileté pour le travail d’équipe et la collaboration. Capacité à être un bon rassembleur et à inspirer confiance.
• Capacité d’analyse et grand souci du détail.
• Soucieux de la satisfaction des clients internes et externes.
• Capacité à développer et à présenter de nouvelles idées, à résoudre de manière créative les problèmes ainsi qu’à conceptualiser de nouvelles approches et solutions.
• Expérience éprouvée dans un environnement professionnel en pleine croissance et en constant changement.
• Discrétion et capacité à gérer l’information en toute confidentialité.
• Excellente maîtrise d’Excel sous l’environnement Windows.
• Connaissance des systèmes comptables (DDS, AX), un atout.
• Solides compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.

LES PRINCIPAUX DÉFIS DU POSTE

• Saisir les enjeux et le fonctionnement de l’organisation et du département de la finance, s’intégrer et rapidement établir sa crédibilité tout en maintenant un haut niveau de collaboration avec les membres des différents départements et les associés du cabinet.
• Évaluer et maximiser la structure, les méthodes et les processus inhérents à son département pour mieux répondre à une organisation en transformation.
• Participer activement à l’amélioration et à la bonification des systèmes financiers, des processus d’affaires ainsi que des outils de gestion et des façons de faire.
• Apporter un leadership et une expertise dans la mise en œuvre des plans de transformation et de gestion du changement.
• Travailler efficacement avec le nouveau progiciel implanté depuis mars 2023 et s’assurer de la faire évoluer pour optimiser les processus financiers du cabinet.
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur de la planification financière pour offrir aux gestionnaires des apports de gestion facilement accessibles, précis, fiables et de grande qualité.
• Jouer efficacement un rôle-conseil et accompagner les gestionnaires dans le suivi de leurs opérations et participer activement à leur développement professionnel.

POURQUOI JOINDRE CETTE ORGANISATION

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
• Un accompagnement personnalisé et rigoureux en matière de développement professionnel.
• Un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
• Un centre décisionnel situé au Québec où il est possible de traduire ses idées en actions concrètes.
• Une véritable approche juridique 360º : un guichet unique de services pour nos clients où vous pourrez collaborer avec des professionnels de tous les secteurs de pratique.
• Des partenariats porteurs et inspirants, tant dans le milieu juridique, dans le monde des affaires que dans les communautés où nous sommes impliqués.
• Un cabinet engagé : Justice Pro Bono, Certification Parité 2020 de l’organisme la Gouvernance au Féminin, Justicia du Barreau du Québec, Fierté au travail et premier cabinet d’avocats à recevoir la plus haute distinction du programme « ICI ON RECYCLE! »

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

Isabelle Girard

Vice-présidente et cheffe de pratique

igirard@mandrake.ca

La raison de l’ouverture du poste 

Notre client cherche à s’adjoindre les services d’une personne expérimentée au niveau de la gestion des talents afin de poursuivre la transformation et l’optimisation du département.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Relevant de la Vice-présidente corporative des talents le directeur talents travaillera en étroite collaboration les directeurs des différents services de l’organisation ainsi qu’avec l’équipe talents. Il dirige tous les aspects relatifs aux initiatives de ressources humaines, dont la formation et le perfectionnement des talents, la gestion de la performance, la planification de la succession et de la relève, la gestion de la rémunération, des avantages sociaux, et la mobilisation des employés. Le directeur talents appuiera aussi la Vice-présidente corporative des talents dans toutes les initiatives de développement organisationnel et de gestion du changement.

Principales tâches et responsabilités
• Gérer les fonctions de partenariats d’affaires ressources humaines, avantages sociaux, rémunération et de recrutement pour les secteurs sous sa responsabilité.
• Définir les objectifs, la vision, les priorités et la stratégie de la direction talents et travailler avec l’équipe des communications internes et expérience employés afin de mettre en place un plan de communication pour promouvoir les divers programmes/projets et encourager le changement.
• Assurer l’évolution et l’optimisation des divers programmes de gestion des talents ainsi que la mise à jour et l’évolution des politiques et pratiques.
• Analyser et mettre en oeuvre des processus, outils et méthodologies afin d’accroître l’engagement des équipes et le développement des talents.
• Effectuer une vigie concurrentielle des meilleures pratiques ressources humaines et concevoir des solutions ressources humaines innovatrices.
• Soutenir les besoins organisationnels afin de demeurer concurrentiel en matière d’acquisition et de rétention des talents.
• Établir et préserver des relations de travail efficaces avec les directeurs et les employés dans un environnement qui favorise la communication et la collaboration.
• Mettre en place des indicateurs de performance pour la fonction talents
• Développer et mettre en oeuvre des initiatives de mobilisation alignées avec les objectifs stratégiques de l’organisation
• Fournir des conseils aux directeurs des différentes équipes sur toutes les questions relatives aux politiques, aux procédures, aux lois ou à d’autres sujets liés à la gestion des talents.
• Gestion de l’équipe responsable de la rémunération, et des avantages sociaux (assurances collectives, ententes corporatives, programme d’aide aux employés et programmes d’épargnes).
• Revoir et superviser le processus de révision salariale et de bonis.
• Faire évoluer le programme de gestion de la performance dans une perspective de développement des ressources.
• Mettre en place des programmes de développement professionnel du personnel sous sa responsabilité.

PROFIL RECHERCHÉ

Notre client est à la recherche d’un candidat de marque qui possédera des qualités supérieures en matière de leadership et d’influence, intéressé à transposer dans un environnement agile, ses compétences dignes de mention en gestion des ressources humaines. Reconnu pour sa pensée stratégique et sa forte capacité d’exécution, les compétences de la personne sélectionnée devront aussi inclure :

Expérience requise
• Minimum de 15 ans d’expérience pertinente en ressources humaines ou une combinaison d’expérience et de formation équivalente.
• Expérience pertinente en gestion d’équipes multidisciplinaires.

Formation requise
• Baccalauréat en relations industrielles ou en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe. Une maîtrise représente un atout.

Habiletés, connaissances et caractéristiques recherchées
• Capacité à mobiliser son équipe, à reconnaître le potentiel de tous et à favoriser leur développement professionnel.
• Esprit d’initiative en lien avec les enjeux d’affaires de l’organisation.
• Grande capacité à optimiser les façons de faire et la structure afin d’améliorer l’efficacité.
• Compétences éprouvées en leadership et en prise de décision.
• Être orienté vers l’action et les résultats avec un sens aigu des affaires.
• Capacité à favoriser un environnement de travail propice à l’atteinte et au dépassement des objectifs.
• Axé sur le service à la clientèle, la collaboration et le travail d’équipe.
• Être proactif, diplomate.
• Autonomie et agilité.
• Capacité à agir à titre d’agent de changement.

LES PRINCIPAUX DÉFIS DU POSTE

• Saisir les enjeux et le fonctionnement de l’organisation et du département des talents, s’intégrer et rapidement établir sa crédibilité tout en maintenant un haut niveau de collaboration avec les membres des différents départements.
• Assurer le développement de stratégies visant l’évolution des programmes et procédures en ressources humaines et implanter les bonnes pratiques afin d’assurer un service hors pair aux clients internes.
• Maintenir le rythme de la transformation de l’organisation en participant à plusieurs projets phares tout en maintenant le niveau d’engagement des ressources clés de l’organisation.
• Développer et bâtir de solides relations de confiance au sein des diverses équipes de l’organisation.
• Évaluer, mobiliser et développer l’équipe en place afin d’atteindre les objectifs du département des talents.
• Actualiser les outils technologiques, les politiques, processus et programmes en fonction des besoins d’affaires.

POURQUOI JOINDRE CETTE ORGANISATION

• L’organisation promeut une culture de proximité, de collaboration et de respect.
• Joindre une organisation dont le centre décisionnel est basé au Québec.
• Environnement stimulant, bon positionnement au sein de la communauté d’affaires et possibilité d’avoir un réel impact dans la prise de décisions stratégiques.

Isabelle Girard

Vice-présidente et cheffe de pratique

igirard@mandrake.ca

Secteur de la construction 

 À propos de l’organisation

L’organisation s’inspire d’une vision selon laquelle l’excellence opérationnelle découle de deux éléments essentiels : d’une part, des employés engagés et impliqués, d’autre part, de la rigueur et de l’efficacité dans le processus de réalisation des travaux.

Nous cumulons plus de 55 ans d’histoire, pendant lesquelles nous avons acquis un savoir-faire et une expertise de pointe nous permettant de figurer parmi les plus grands joueurs de la construction au Québec. Nous nous sommes bâti une solide réputation en réalisant de nombreux projets civils, maritimes et industriels. Nous proposons nos services autant dans le secteur privé que dans le secteur public. Notre personnel qualifié et expérimenté est en mesure de mener à bien les projets les plus complexes avec rigueur et professionnalisme. Malgré l’expansion et l’évolution de l’entreprise, nos dirigeants ont toujours à cœur de s’impliquer dans les divers projets et de transmettre les valeurs de l’organisation.

L’équipe laisse indéniablement sa marque dans le paysage québécois et canadien. Fondée en 1966, l’entreprise familiale voit la troisième génération se préparer à prendre la relève. À partir de son siège social situé à Lévis et de son bureau de la région de Montréal, l’organisation mène à bien des chantiers de construction d’une envergure et d’une complexité sans commune mesure, notamment en hydroélectricité et structures complexes de béton. Œuvrant partout au Canada, l’entreprise compte plusieurs centaines d’employés.

MISSION ET VALEURS

Notre mission consiste à construire un avenir meilleur pour tous grâce à nos réalisations et dans le respect d’un code d’éthique établi au sein de l’équipe.

Notre objectif est de réaliser des projets d’envergure de façon efficace et ingénieuse à l’intérieur du budget et des délais prescrits. Nous optons pour une approche proactive fondée sur la collaboration.

L’entreprise s’est bâtie autour de ses valeurs fondamentales :

RESPECT

Le respect de chacun, quel que soit son statut dans l’entreprise : employé, dirigeant, client, fournisseur, partenaire, sous-traitant.

RIGUEUR

La rigueur permettant d’assurer la qualité de notre travail.

EFFICACITÉ

L’efficacité nous poussant toujours à améliorer nos procédures et méthodes de travail.

COLLABORATION

Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin.

APPARTENANCE

Le sentiment d’appartenance à une grande famille en nous assurant que chaque employé se sente à la bonne place.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision du directeur général et vice-président exécutif, planifie, organise, dirige et contrôle l’ensemble des activités des services juridiques de l’organisation, lesquels touchent le secteur d’activités de la
réalisation de projets de construction civile et d’infrastructure. Établit et voit à l’atteinte des objectifs stratégiques et opérationnels du service. Agit comme conseiller.ère juridique principal.e auprès de la direction de l’entreprise et de ses directions.

Le ou la titulaire du poste collaborera de près avec les différentes directions afin de mettre en place un environnement juridique approprié. Que ce soit au niveau des devis, des dispositions contractuelles, des obligations, de la reddition de compte ou de la gestion des dossiers litigieux, les interventions de la direction des affaires juridiques seront prédominantes.

• En lien et cohérence avec les orientations stratégiques de l’organisation, participe au développement des stratégies et objectifs globaux pour les services juridiques de l’entreprise;
• Crée et implante des façons de faires permettant de prendre en compte les obligations légales, règlementaires ou contractuelles de l’entreprise dans ses activités;
• Agit à titre de coach ou de formateur auprès des dirigeants des différentes direction.
• Établit et voit à l’atteinte des objectifs stratégiques et opérationnels du service juridique corporatifs;
• Dirige les services-conseils dans tous les aspects juridiques liés aux activités de l’organisation;
• Voit à l’élaboration des méthodes de travail afin d’accroître la productivité et la qualité des services offerts par les employés de son service;
• Dirige les services de consultation, de conseils juridiques et de représentation rendus à l’organisation, en ce qui a trait aux lois et règlements dans le secteur de la construction au Québec;
• S’assure qu’une veille législative soit effectuée afin de fournir les interprétations législatives et réglementaires nécessaires dans un souci de représentation des intérêts de l’organisation;
• S’assure que des recommandations soient formulées quant aux interventions juridiques, politiques et règlementaires que devrait faire l’entreprise;
• Assiste, conseille et dirige les avocats dans des dossiers complexes, inusités ou d’importance stratégique;
• Effectue ou supervise la révision, la rédaction et la négociation des ententes contractuelles touchant les divers services de l’organisation;
• Participe à différents comités internes et représente, au besoin, sur les dossiers externes pertinents.
• Effectue ou supervise la rédaction de contrats, d’ententes, d’opinions juridiques et mémoires, selon les besoins;
• Participe aux comités stratégiques en santé et sécurité du travail;
• Effectue toutes autres tâches connexes.

PROFIL RECHERCHÉ

Expérience requise, formation, habiletés, connaissances et caractéristiques recherchées :

• Baccalauréat en droit ;
• Membre du Barreau du Québec ;
• Quinze (15) à vingt (20) années d’expérience de pratique en droit de la construction et en litige ou dans une discipline connexe pertinente.
• Très bonnes connaissances des lois et règlements couvrant le secteur de la construction;
• Sens politique, leadership, vision stratégique;
• Sens de l’organisation, de la planification et des priorités ;
• Habiletés supérieures de communications et de relations interpersonnelles ;
• Habiletés supérieures de représentation juridique, négociation;
• Capacité de prise de décision et de jugement, d’analyse et de synthèse ;
• Capacité à travailler en équipe et à travailler dans un mode de gestion transversal ;
• Souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
• Être déterminé et orienté vers les résultats
• Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit,
• Anglais parlé et écrit niveau intermédiaire-avancé.

LES PRINCIPAUX DÉFIS DU POSTE

• Mettre en place les bases de la direction des affaires juridiques;
• Rapidement établir sa crédibilité auprès des parties prenantes externes et internes;
• S’approprier les dossiers nécessitant son intervention.

POURQUOI JOINDRE CETTE ORGANISATION

• Partie prenante d’une entreprise en plein essor, œuvrant parmi les grands joueurs Québécois en génie civil et en structure;
• Impact direct sur les résultats de l’entreprise;
• Capacité d’exprimer son talent de gestionnaire au sein d’une entreprise aux valeurs fortes, axée sur le respect et le développement des individus;
• Programme de bonification (1% des bénéfices nets après impôts, jusqu’à concurrence de 30% du salaire annuel).

Danny Savard, ing.

Vice-président et chef de pratique

dsavard@mandrake.ca

Secteur du génie-conseil

 À propos de l’organisation

Bien connue dans le domaine du bâtiment, la firme a récemment adopté une nouvelle image de marque. Ce changement répond justement à un besoin d’uniformisation relié à l’expansion de la firme hors Québec.

L’organisation est une firme d’ingénierie, fondée en 1956 et spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels. Nos 700 employés offrent leur expertise en mécanique; électricité; développement durable et efficacité énergétique; structure; télécommunication; sécurité; immotique; acoustique; services alimentaires et mise en service. Nous servons les communautés canadiennes au Québec, en Ontario, dans les régions nordiques, en Alberta et en Colombie-Britannique.

Entre autres, soutenue par la Caisse de dépôt et placement du Québec, l’organisation soutient une forte croissance par acquisitions. L’objectif est d’être reconnue comme « un chef de file en ingénierie du bâtiment, d’un océan à l’autre ».

Notre mission

Bâtir un avenir durable

Nos clients sont présents dans tous les secteurs d’activités. Ils fournissent des soins essentiels à la population. Ils éduquent la relève de demain. Ils nourrissent et logent les membres de nos communautés. Ils divertissent les foules. Ils gèrent des bureaux et des commerces qui emploient des millions de gens.

Pour accomplir leur travail, ces organisations développent et utilisent des édifices qui peuvent générer des conséquences sur nos écosystèmes pour des années à venir.

En tant qu’experts du bâtiment, nous jouons un rôle majeur dans la lutte contre les changements climatiques, car nous avons le pouvoir de réduire l’empreinte environnementale du cadre bâti et lui donner une vie véritablement durable.

Pour l’organisation, bâtir un avenir durable, c’est encore plus que notre mission, il s’agit de notre responsabilité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la responsabilité du Président, directeur général de l’organisation, vous serez responsable de l’atteinte des objectifs et la performance générale du bureau de Chicoutimi grâce à votre savoir-faire, votre sens des affaires ainsi que grâce à votre leadership mobilisateur qui permettra d’attirer, de mobiliser et de développer des individus performants pour atteindre les objectifs fixés.

Le détenteur du rôle sera responsable des éléments suivants :

• Assurer la performance globale de la région au niveau des revenues et de la rentabilité.
• Avoir une bonne connaissance et être impliqué dans les projets en cours dans le but de superviser et optimiser les opérations quotidiennes de l’unité d’affaires (bureau) sous sa responsabilité et afin de rencontrer les obligations contractuelles (qualité et délais).
• Imputable de règlements des litiges dans le but d’assurer la satisfaction de la clientèle.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres DG afin d’assurer la gestion de la capacité globale, le partage d’information et le bon fonctionnement global de l’organisation.
• Assurer la gestion de la capacité globale en collaboration avec les directeurs de département…
• Mettre en place des mécanismes et une gouvernance permettant d’assurer un environnement de travail harmonieux et une cohésion d’équipe interdépartementales.
• Assurer la gestion, le développement d’un plan d’action et les suivis à la réalisation dans le but d’atteindre les objectifs régionaux fixés par le comité Exécutif, dans le cadre de la planification stratégique.
• Assurer la création et la mise en œuvre de stratégies destinées à développer les activités de l’entreprise, son développement des affaires et son image de marque.
• Coacher et aligner l’équipe pour stimuler le développement et la croissance de la région, des départements, en accord avec notre planification stratégique
• Développer et maintenir des relations avec des fournisseurs et partenaires d’affaires clés afin d’atteindre les objectifs établis
• Participer au développement d’objectifs et de contrôles de performance organisationnels, financiers et opérationnels et en assurer le suivi.
• Soutenir le développement d’une culture saine qui retient les employés clés et encourage leur développement professionnel.
• Fournir une gestion directe à l’équipe de direction et s’assurer de leur performance, de leur développement et de leur formation.
• Responsable du bon fonctionnement des installations physiques.
• Superviser et encadrer le processus d’appel d’offre de service.

PROFIL RECHERCHÉ

Expérience requise, formation, habiletés, connaissances et caractéristiques recherchées :

• Baccalauréat en ingénierie et Membre de l’Ordre des ingénieurs du Québec
• Expérience en génie-conseil représente définitivement un atout.
• Posséder un réseau de contacts étendu et développé auprès des donneurs d’ordres pertinents (préférablement public et privé) qui permettra d’accroître le carnet de commandes du bureau.
• Posséder 20 années d’expérience au sein de responsabilités jugés pertinentes.
• Orienté résultats et doté d’un haut niveau d’énergie;
• Forte capacité de leadership, de mobilisation et de développement d’équipe.
• Proactivité et capacité de développer et de mobiliser ses employés;
• Naturellement orienté vers la collaboration et le travail d’équipe.

LES PRINCIPAUX DÉFIS DU POSTE

• Rapidement établir sa crédibilité auprès des parties prenantes pertinentes en bâtissant des relations empreintes de confiance et de transparence.
• Poursuivre l’intégration des méthodes, des processus et des systèmes d’unigec au sein de l’organisation pour être en mesure de maximiser la performance de l’unité de Chicoutimi.
• Jouer un rôle de premier plan dans la croissance des activités commerciales du bureau de Chicoutimi.

POURQUOI JOINDRE CETTE ORGANISATION

• Joindre une organisation dont le centre décisionnel est basé au Québec et qui possède une empreinte nationale.
• Joindre une organisation qui dispose des moyens de leurs ambitions tout en bénéficiant de la flexibilité et des avantages d’une firme à échelle humaine.
• Joindre le bureau de Chicoutimi signifie joindre une équipe dotée d’un savoir-faire impressionnant

Maxime Lebeau

Vice-président et chef de pratique

mlebeau@mandrake.ca

Industrie de la technologie 

À PROPOS DE L’ORGANISATION

Notre client se démarque par la solidité de ses relations d’affaires et son offre en ingénierie logicielle, en stratégie organisationnelle, en intelligence d’affaires, en science des données, en design d’expérience, en amélioration de processus ainsi qu’en implantation d’outils et plateformes technologiques.

L’organisation offre l’accès à ses experts et adopte une approche qui optimise les projets de développement pour répondre à tous les besoins en technologies de l’information, que ce soit pour le conseil, l’impartition ou l’accompagnement hybride.

L’entreprise de services s’est bâti une réputation de fiabilité et de qualité se distinguant par sa crédibilité auprès de son réseau et de sa clientèle. Compte tenu de la croissance accélérée des dernières années par acquisitions et croissance organique, le poste de COO a été créé.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Le titulaire du poste sera un leader inspirant, porté par le désir d’atteindre les objectifs de transformation et de croissance de l’organisation. Il sera en mesure de bien saisir la vision de développement de l’entreprise et de mettre en place les éléments opérationnels qui conduiront à l’atteinte des résultats escomptés. Son impact sur le développement de l’entreprise sera majeur. Son rôle sera autant stratégique que tactique.

Il sera doté d’une forte capacité à exercer son leadership et ses capacités de gestionnaire dans un environnement en évolution et en changement. Par la clarté de ses communications, par sa capacité à opérationnaliser la vision de croissance, par son souci de mesurer et de communiquer les progrès, il instaurera un contexte d’opération qui mobilisera et maximisera l’engagement de tous les membres de l’organisation.

Le titulaire possèdera un solide bagage en gestion des opérations dans le secteur des technologies, et ce dans un environnement de croissance, de transformation et de développement technologique. Il sera en mesure de concevoir et de mettre à exécution l’implantation des stratégies opérationnelles.

• Assiste l’équipe de direction dans l’élaboration et la réalisation des initiatives opérationnelles et l’optimisation de la performance de l’entreprise à tous les niveaux;
• Contribue à l’atteinte des budgets et au contrôle des coûts;
• Agit à titre de leader et de mentor auprès de son équipe;
• Analyse la performance de l’entreprise, et mettre en place des stratégies d’optimisation et de rationalisation;
• S’assure de la pertinence et du respect des processus en vigueur;
• Élabore des programmes basés sur les meilleures pratiques de livraison de projets afin de supporter la croissance de l’entreprise dans toutes ses sphères d’activités;
• Structure l’ensemble des activités opérationnelles de l’entreprise;
• De concert avec le Président et Chef de la direction, participe au développement des stratégies opérationnelles de l’organisation;
• Comprends les enjeux et soutiens les membres du comité de direction dans la gestion du changement et l’intégration des nouveaux processus opérationnels afin d’en diminuer les risques;
• Assure le suivi, la négociation et le développement de partenariats avec des fournisseurs externes;
• Définit et suit les indicateurs-clés de performance;
• Établit et maintien des plans de communication et de formation pour développer les connaissances et les habiletés afin de favoriser la prise en charge de l’efficacité opérationnelle;
• Planifie, organise, dirige et contrôle la mise en œuvre et le maintien des projets de formation et de gestion du changement;
• Agit comme agent de changement et soutenir les parties prenantes au niveau opérationnel;
• Identifie et soutien les équipes dans la mise en œuvre des projets;
• Assure une vigie de l’industrie et échange ou s’inspire des meilleures pratiques;

Les principaux défis du poste :

• Gestion de l’ensemble des opérations dans un contexte de changement, de transformation et de croissance;
• Dans un contexte d’amélioration continue, mise en place des éléments de mesure permettant de tendre vers l’excellence opérationnelle;
• Doter l’entreprise de processus et d’outils opérationnels permettant de supporter son plan stratégique;

PROFIL RECHERCHÉ

Exigences et qualifications professionnelles

• Diplôme universitaire en génie, en administration, en gestion des opérations ou une combinaison d’expérience et de formation connexe équivalente;
• Minimum de 10 à 15 années d’expérience dans un poste de gestion des opérations;
• Connaissance et expérience pertinente relative à une croissance de l’entreprise ;
• Gestionnaire expérimenté́(e) pour bâtir, aligner et motiver une équipe;
• Bilinguisme français et anglais.

Habiletés, connaissances et caractéristiques recherchées

• Visionnaire stratégique, appétit pour le risque calculé;
• Capacité à transformer les défis en opportunités;
• Capacité à résoudre les problèmes, orientation vers l’amélioration continue des processus internes et l’efficience organisationnelle;
• Très grandes habiletés en matière de relations interpersonnelles et en collaboration;
• Bonne capacité d’écoute;
• Fais preuve d’une intégrité́ à toute épreuve;
• Capacité de gestion en mode projets;
• Maîtrise des meilleures pratiques et outils de l’efficacité opérationnelle;
• Leadership structurant et engageant;
• Structure de travail, attention aux détails.

Alexandre Raymond

Vice-président et chef de pratique

Araymond@mandrake.ca

Secteur OSBL 

 À propos de l’organisation

En tant qu’organisme de bienfaisance engagé dans l’inspiration et l’engagement de chaque individu à réaliser son plein potentiel, à s’épanouir et à contribuer à sa communauté, les YMCA du Québec offrent une gamme diversifiée de programmes dans plus d’une trentaine de lieux à travers la province. Les secteurs de programmation des YMCA sont : la réussite des jeunes, la santé et l’adoption de saines habitudes de vie, la formation et le développement des compétences, l’accueil et l’hébergement temporaire, ainsi que la prévention de l’itinérance.

Grâce à des partenariats forts avec les différents paliers de gouvernements, aux contributions généreuses des donateurs et bénévoles et à l’apport en revenus autonomes de certains programmes et services, les YMCA permettent chaque année à près de 100 000 personnes de franchir une étape supplémentaire du développement complet de leurs capacités vers leur autonomisation.

Les YMCA du Québec ont enraciné leur présence à Montréal en 1851, à Québec en 1854 et ailleurs au Québec depuis, où ils servent la communauté avec dévouement et engagement.  Les YMCA offrent un milieu où l’humain est au cœur des décisions et où le talent a un impact positif sur les gens et la communauté.

Leur mission : Inspirer et engager chaque personne à se réaliser, à s’épanouir et à contribuer à sa collectivité.

Leurs valeurs : bienveillance ; inclusion ; solidarité ; audace ; performance ; respect.

Les YMCA du Québec, c’est :

• 170 ans d’existence ;
• 1100 employés et des centaines de bénévoles ;
• Montréal, Québec, Saint-Sauveur et diverses localités à travers le Québec;
• Plusieurs points de service franchisés à l’international ;
• 5 centres qui offrent des activités physiques et aquatiques ;
• 34 points de services ;
• Plus de 35 programmes communautaires ;
• 3 garderies ;
• 6 camps de jour et de vacances ;
• 2 Résidences pour demandeurs d’asile ;
• 1 École internationale de langues ;
• 1 Fondation.

DESCRIPTION DU POSTE

Après plus de deux décennies à diriger et à grandir aux côtés de cette incroyable équipe des YMCA du Québec, le président-directeur général prendra sa retraite à la fin du mois de décembre 2024.

Il croit fermement que les YMCA du Québec sont solidement positionnés pour relever les défis et saisir les opportunités que l’avenir réserve. Il sera présent pour soutenir l’équipe jusqu’à la fin de l’année et veiller à une transition réussie une fois que la personne qui le remplacera aura été nommée par le conseil d’administration.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité du conseil d’administration, le président-directeur général (PDG) des YMCA assume la responsabilité globale de définir la direction stratégique de l’organisation.  À travers un leadership inspirant, engagé, et bienveillant, il guide et mobilise les gestionnaires, les employés et les bénévoles, vers des objectifs communs, tout en favorisant une culture interne de collaboration.  

Grâce à d’excellentes compétences en communication, il entretient des relations harmonieuses, il crée des alliances stratégiques et maintient une implication active auprès des partenaires communautaires et des bailleurs de fonds.  En concevant et mettant en œuvre le plan stratégique, le PDG oriente le développement des différents plans d’action et des initiatives nécessaires pour atteindre les objectifs sociaux, financiers et d’impact des YMCA, tout en assurant une gestion optimale, efficiente et financièrement viable de l’organisation à la fois sur le plan stratégique et opérationnel.

Doté de solides compétences en gestion et en développement des affaires, le PDG excelle dans l’identification, la sollicitation et la persuasion des partenaires stratégiques et financiers afin de mobiliser les ressources nécessaires pour soutenir la croissance et le développement des YMCA. Le PDG veille à l’adoption des meilleures pratiques de gouvernance et de gestion au sein de l’organisation.  Il joue un rôle central dans la constitution, le développement et la gestion d’une équipe de direction performante, dynamique et bienveillante.

Par ailleurs, il s’engage activement à faire connaître et à accroître la visibilité et l’influence des YMCA dans la communauté. Il établit des partenariats stratégiques et s’implique dans des initiatives visant à sensibiliser et à promouvoir l’impact social du Y auprès du grand public, des partenaires et des donateurs actuels et potentiels.  À travers ces stratégies de représentation, il cherche continuellement à étendre l’impact social et la portée des activités des YMCA, à l’échelle régionale, provinciale et internationale.

Gestion et développement stratégique de l’organisation :

• Développer et mettre en œuvre la vision, la mission et les objectifs stratégiques de l’organisation de manière cohérente.
• Assurer l’identification et l’exploitation des opportunités de croissance, d’expansion et de diversification.
• Évaluer les risques et les opportunités en fonction des tendances du marché et des milieux et ajuster la stratégie de l’organisation en conséquence.
• Articuler de manière inspirante et efficace, les objectifs et les priorités des YMCA; en assurant une communication efficace.
• Veiller à la gestion globale des résultats financiers, à une allocation optimale des ressources pour maximiser la contribution financière à la réalisation de la mission.
• Innover avec de nouvelles pratiques et offres de service, tout en élaborant une stratégie financière et des plans à long terme pour assurer la croissance et la pérennité de l’organisation. Assurer l’alignement et la mobilisation de toutes les équipes, gestionnaires, employés, salariés et bénévoles pour travailler en collaboration vers l’atteinte des objectifs organisationnels.
• Veiller à maintenir la capacité organisationnelle à mettre en œuvre les stratégies, en s’assurant du bien-être des employés, et de l’efficacité des structures, des installations et des systèmes.
• S’assurer que les YMCA offrent à tous, un environnement de travail respectueux et mobilisant, offrant des opportunités de développement et de croissance, en faisant la promotion du développement des talents.
• Assurer la cohésion et la compétence de l’équipe de direction, et planifier la relève aux postes-clés de l’organisation.
• Promouvoir le développement des talents à tous les niveaux de l’organisation, tant pour le personnel que pour les bénévoles.

Finances et gestion des risques :

• Veiller à maintenir l’intégrité opérationnelle et fiscale de l’organisation conformément aux politiques établies par le conseil d’administration.
• Orienter et contribuer activement au développement des prévisions annuelles et autres aspects liés aux revenus, dépenses, investissements, résultats opérationnels et situation financière globale pour examen et approbation par le Conseil d’administration.
• Assurer une stratégie financière pérenne et optimiser l’utilisation des ressources financières, humaines et matérielles, en accord avec les priorités organisationnelles et le plan stratégique.
• Contribuer à l’identification des principaux risques qui guettent les YMCA du Québec et veiller au développement d’un plan d’action et des stratégies de mise en œuvre adaptées pour les gérer efficacement.
• Assurer la mise en place d’un processus de gestion de crise fonctionnel en tout temps.

Gouvernance :

• Maintenir une gouvernance robuste au sein de l’organisation.
• Contribuer activement aux réunions du conseil d’administration, faciliter le bon fonctionnement des comités et fournir les informations et analyses nécessaires pour les prises de décision. Conseiller les administrateurs sur les orientations à court, moyen et long terme.
• Tenir informé la Présidence du Conseil d’administration de toute question importante, financière ou autre, pertinente aux YMCA du Québec, incluant les enjeux externes émanant des gouvernements, des organismes de réglementation et de nos divers conseillers.
• Encourager et susciter des discussions pertinentes et engagées lors des réunions de conseil, et fournir un leadership, des avis et un soutien aux divers comités des conseils d’administration.

Positionnement et rayonnement :

• Agir comme principal porte-parole pour mettre en avant l’expertise et l’impact de l’organisme à travers une communication efficace avec la communauté, les médias, les parties prenantes et autres intervenants externes.
• Promouvoir le rayonnement, la notoriété et le développement de l’organisation, afin d’accroître son impact dans la communauté.
• Veiller à l’établissement et le maintien de stratégies de communication externes et internes efficaces pour soutenir le développement et la croissance de l’organisation.
• Faire preuve d’agilité et de compétence en communication lors des représentations médiatiques pour représenter efficacement les YMCA du Québec dans leurs diverses actions.

Représentation et relations avec les parties prenantes et partenariats:

• Développer, établir et maintenir des liens stratégiques et des partenariats de confiance avec des parties prenantes clés, y compris les paliers de gouvernement, les fondations, les organismes communautaires et les entreprises.
• Représenter l’organisation à l’échelle nationale, notamment par le biais de YMCA Canada.

Développement philanthropique:

• Favoriser et soutenir la mise en place de stratégies visant le développement et la croissance des revenus philanthropiques.
• Participer à l’identification et le développement de nouvelles initiatives philanthropiques stratégiques, si nécessaire, pour créer de nouvelles opportunités.
• Siéger au Conseil d’administration de la fondation en tant qu’administrateur d’office, en participant activement à sa gouvernance stratégique, à la prise de décisions importantes, et à la promotion de sa mission et de ses valeurs.

PROFIL RECHERCHÉ

Exigences et qualifications professionnelles

• Diplôme universitaire de deuxième cycle dans un domaine pertinent ou expérience pertinente.
• Minimum de 15 à 20 années d’expérience dans un poste de gestion.
• Gestionnaire expérimenté́(e) pour bâtir, aligner et motiver une équipe, supporter et mettre en valeur ses employé(e)s.
• Définir et réaliser des stratégies et s’adapter aux situations imprévues.
• Détenir une expérience avec des organismes à but non lucratif, que ce soit par une expérience de travail ou une implication au sein d’un conseil d’administration ou par des activités bénévoles.
• Bilinguisme français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Habiletés, connaissances et caractéristiques recherchées

• Visionnaire stratégique, appétit pour le risque calculé.
• Personnalité inspirante, bienveillante et approche humaniste.
• Capacité à transformer les défis en opportunités.
• Capacité de passer de la stratégie à l’exécution de changements importants, tout en préservant l’environnement du travail et la culture de collaboration.
• Démontrer un vif intérêt envers les enjeux sociaux et en posséder une compréhension à l’échelle locale et nationale, incluant Montréal, Québec et l’ensemble de la province.
• Leader engagé et sensible à la diversité, à l’équité et à l’inclusion, intégrant ces principes dans sa stratégie de gestion.
• Capacité à résoudre les problèmes, orientation vers l’amélioration continue des processus internes et l’efficience organisationnelle.
• Très grandes habiletés en matière de relations interpersonnelles et en collaboration.
• Capacité à établir et à entretenir des relations harmonieuses et intègres.
• Bonne capacité d’écoute, attitude compréhensive et empathique.
• Démontre un grand sens politique, d’excellentes habiletés de négociation et du discernement.
• Habile à travailler efficacement avec un conseil d’administration et des comités. Posséder une expérience de travail avec un conseil d’administration serait un atout important.
• Fait preuve d’une intégrité à toute épreuve.

Alexandre Raymond

Vice-président et chef de pratique

Araymond@mandrake.ca

Secteur de l’éducation supérieure 

 À propos de l’organisation

Le Cégep est un établissement d’enseignement collégial unique au Québec. Sous l’égide d’un conseil d’administration et d’une seule direction générale, il compte trois collèges constituants, à Joliette, à L’Assomption et à Terrebonne, un Service de la formation continue ainsi qu’un siège social situé à Repentigny. Le Cégep accueille près de 6 200 étudiants.

Fier de son équipe d’enseignants, de cadres, de professionnels et d’employés de soutien de grande qualité, le Cégep est à la recherche d’une direction générale afin de contribuer à son développement et réaliser d’importants défis.

Le CL souscrit aux valeurs suivantes : excellence, créativité, ouverture à la diversité, développement durable, innovation et collaboration.

Description du poste

Sous l’autorité du conseil d’administration, la personne qui occupe l’emploi de directeur général de collège régional est responsable de l’administration du collège régional et des collèges constituants, de son fonctionnement, de son développement et de son rayonnement.

Cet emploi comporte, en outre, la planification, l’organisation, la direction, le contrôle, l’évaluation et la gestion d’un ensemble d’activités, en lien avec les orientations du plan stratégique de développement adopté par le conseil d’administration dont elle est la première responsable, et ce, en application de la Loi sur les collèges d’enseignement général et professionnel et en tenant compte des orientations stratégiques du ministre.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

En plus des fonctions généralement dévolues à la personne qui occupe l’emploi de directeur général d’un collège, tel que prévu à l’emploi de directeur général de collège régional comporte, notamment, les responsabilités suivantes :

• Favoriser le développement du collège régional et des collèges constituants en déployant différentes stratégies de ressources humaines et en maximisant l’apport de différents services afin d’opérer les activités régulières tout en réalisant les objectifs concertés de la planification stratégique;
• Promouvoir et renforcer le positionnement du collège régional et de ses collèges constituants dans une vision de développement au sein de leurs communautés respectives et de rayonnement, tant dans sa région qu’à l’extérieur, dans le respect de l’autonomie des collèges constituants;
• Diriger, informer, coacher et évaluer le personnel hors-cadre et d’encadrement sous sa responsabilité immédiate, notamment les directions de services suivantes :

1. • Directions de collège constituant;
   • Direction de la formation continue;
   • Direction des ressources humaines et des affaires juridiques;
   • Direction des technologies de l’information;
   • Direction des ressources financières;
   • Direction des ressources matérielles;
   • Directions adjointes au développement.

De façon plus spécifique, afin d’assurer le développement du Cégep, la personne choisie devra notamment :

• Poursuivre la mise en œuvre de la planification stratégique 2023-2028, l’évaluer et s’assurer de l’adhésion et de la participation par l’ensemble du personnel. Procéder, au cours du mandat, au lancement des travaux visant l’élaboration du prochain plan stratégique.
• Poursuivre les efforts du Cégep, à titre d’institution d’enseignement supérieur, afin de répondre aux besoins de développement de la région de Lanaudière en tenant compte de sa diversité régionale, et ce, en priorisant l’inclusion et la réussite.
• Favoriser le développement et la diversification de l’offre de formation collégiale en tenant compte de la culture de chaque collège constituant et élargir les formations offertes au Centre d’études collégiales de St-Zénon ainsi qu’à la formation continue.
• Promouvoir et renforcer le positionnement et le rayonnement du Cégep régional et de ses collèges constituants dans une vision de développement au sein de leurs communautés respectives, notamment en consolidant et en élargissant les relations avec les partenaires régionaux.
• Encourager l’émergence de nouvelles méthodes pédagogiques afin que le Cégep régional puisse faire preuve d’innovation et de créativité et ainsi s’assurer d’être une institution d’enseignement ancrée dans le 21^e siècle.
• Tenir compte des enjeux sociétaux et continuer d’œuvrer à l’amplification des activités de recherche, d’innovation et de développement du Cégep régional.
• Contribuer à offrir un milieu de vie permettant d’attirer et de retenir du personnel qualifié tout en soutenant leur développement professionnel et accroître la reconnaissance de leur contribution.

PROFIL RECHERCHÉ

Le Cégep recherche une personne motivée à relever les défis stimulants d’un Cégep innovant et unique. Ainsi, le profil de la personne recherchée devra comprendre les aptitudes suivantes :

• Posséder une excellente connaissance du réseau collégial et des enjeux liés à l’enseignement supérieur et se démarquer par une solide expérience en gestion s’appuyant par des réalisations significatives et pérennes;
• Capacité d’entretenir de bonnes relations avec les différents partenaires, dont le ministère de l’Enseignement supérieur et faire preuve d’initiatives entrepreneuriales afin d’établir et maintenir des partenariats efficaces avec les acteurs politiques et socioéconomiques de la région, avec intégrité et une grande éthique professionnelle;
• Capacité d’appuyer sa vision stratégique sur la mission éducative du Cégep régional dans une perspective d’innovation;
• Posséder de bonnes habiletés politiques, connaître et mettre en pratique des stratégies d’influence, adaptées au contexte dans le but de mobiliser et atteindre les objectifs;
• Capacité à gérer le changement et à aborder celui-ci de façon globale et stratégique.

Aussi, la personne recherchée doit posséder les qualités et les habiletés suivantes :

• Empathique et profondément humaine, elle est en mesure d’établir des relations de confiance et de travailler en collaboration et en collégialité avec les différentes parties prenantes;
• Privilégiant une approche collective, elle place les étudiants et leur réussite au cœur des priorités de l’organisation;
• Calme et habile en gestion de crise, elle démontre de la proactivité en résolution de problèmes;
• Ouverte à la diversité de pensées, elle écoute activement, communique efficacement et exprime clairement ses attentes tout en ayant la capacité de comprendre et répondre aux besoins exprimés;
• Rassembleuse et démontrant un courage de gestion s’appuyant sur la capacité à générer des consensus au sein de l’organisation, elle fait preuve de franchise et de transparence en regard des décisions et orientations prises;
• Valorisant le travail d’équipe, elle manifeste une propension à consulter et rallier les différentes instances et constituantes à une décision commune, avec la volonté de promouvoir le travail en concertation avec les différentes directions des trois collèges qui sont chacun distincts et autonomes;
• Elle est capable de naviguer dans une organisation complexe multisite de manière équilibrée et équitable par une accessibilité et une proximité à la communauté collégiale;
• Mobilisatrice, elle prône et exerce un style de leadership inclusif favorisant la représentativité, la participation active et la stimulation de la curiosité dans le but de créer un environnement de travail épanouissant où chacun se sent valorisé et inclus.

Les exigences académiques et expérientielles

• Titulaire d’un diplôme de maîtrise en éducation et/ou gestion;
• Huit années d’expérience pertinente, dont au moins cinq dans un poste de gestion d’encadrement supérieur dans le milieu de l’éducation;
• Expérience de gestion dans un environnement multisite et syndiqué;
• Connaissance approfondie du milieu de l’enseignement collégial;
• Toute autre combinaison d’expérience et de formation, incluant un diplôme de deuxième cycle universitaire, pourra être évaluée par le comité.

Les avantages

• Un environnement de travail axé sur la collaboration
• Flexibilité : conciliation famille / travail
• Programme de télétravail
• Assurances collectives
• Minimum de six semaines de vacances
• 13 jours de congés fériés
• Régime de retraite
• Accès à une salle de conditionnement physique
• Accès à un stationnement

Alexandre Raymond

Vice-président et chef de pratique

Araymond@mandrake.ca

Secteur de l’éducation supérieure

 À propos de l’organisation

Au Collège, vous trouverez un milieu de vie stimulant, enrichissant et vibrant. Le Collège est une véritable ville en mouvement, qui réunit plus de 1000 membres du personnel et plus de 8500 étudiants et étudiantes. Côtoyer la population étudiante au quotidien stimule notre vitalité et notre créativité. Nos valeurs d’ouverture, d’engagement, de collaboration et d’innovation offrent un environnement de travail favorisant l’accomplissement personnel et professionnel.

Description du poste

Le/la directeur.trice adjoint.e des services financiers est responsable de la préparation des rapports financiers annuels (RFA) ainsi que de tous les rapports trimestriels présentés au ministère. Il/elle est chargé.e de la conception, de la création et de la mise à jour des procédures financières et des calendriers d’activités dans les domaines de la facturation et des frais de scolarité des étudiants, des comptes débiteurs, des comptes créditeurs et des charges à payer, des rapports relatifs aux subventions de recherche et des opérations de trésorerie. À ces fins, il/elle est responsable de la réalisation des objectifs, des politiques et des actions nécessaires pour atteindre les résultats escomptés, notamment grâce à la gestion du personnel et des ressources du Service des finances.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Superviser les employés du Service des finances, y compris coordonner toutes les activités liées à la collecte des frais de scolarité des étudiants, aux comptes débiteurs et créditeurs, à la mise à jour de la liste des personnes détenant un pouvoir de signature, aux activités bancaires et de conciliation;
• Coordonner le processus et superviser l’équipe des finances en ce qui a trait à la fin des périodes de déclaration trimestrielle et annuelle du Collège;
• Superviser la préparation et réviser tous les rapports financiers, y compris le rapport financier annuel (RFA), les états financiers trimestriels et tout rapport financier ad hoc nécessaire;
• Collaborer avec la Direction des technologies de l’information à l’amélioration des systèmes d’information et coordonner la participation du service en ce qui a trait à la mise en œuvre des changements;
• S’assurer de la tenue des dossiers et des documents comptables appropriés pour soutenir les transactions financières du Collège et s’assurer que des mécanismes de contrôle internes sont en place;
• Agir comme personne-ressource auprès de l’institution financière du Collège, des représentants financiers du ministère et des vérificateurs externes du Collège;
• Participer au processus budgétaire du Collège incluant les analyses et l’interprétation du FABRES (régime financier des CEGEP);
• S’assurer que le Collège respecte les lois, les règlements et les directives relatives à la gestion financière;
• Interpréter et appliquer les règlements du ministère sur la gestion financière;
• Participer à l’élaboration et négociation des ententes avec les institutions financières pour le financement de toutes les opérations du Collège;
• Examiner la situation quotidienne des flux de trésorerie et s’assurer de la disponibilité des fonds nécessaires selon les besoins;
• Autoriser le décaissement des fonds en conformité avec les règlements du Collège;
• Participer aux réunions du Collège et aux comités externes comme demandé par son supérieur immédiat des services financiers ou le directeur général;
• Effectuer d’autres tâches requises par la Direction des services financiers.

PROFIL RECHERCHÉ

La personne possède les habiletés pour une communication efficace et elle est reconnue pour son leadership, son sens de l’innovation, son ouverture d’esprit, son engagement et sa transparence. Elle démontre une forte capacité pour le travail d’équipe et la gestion d’équipes de travail. Capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers à la fois, elle démontre un esprit de décision s’illustrant par des réalisations concrètes et par l’atteinte des objectifs fixés. Elle démontre également une forte expertise en gestion financière et budgétaire. Elle assure une gestion d’équipe basée sur la mobilisation et l’efficience et sait faire preuve de vision stratégique pour le développement de sa direction et celle du Collège.

Exigences et qualifications professionnelles

• Détenir un diplôme d’études universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié;
• Détenir cinq (5) années d’expérience pertinente, dont au moins 3 (années) en gestion ;
• Détenir un titre professionnel, CPA constitue un atout ;
• Connaissances à jour sur les technologies de l’information liées aux systèmes financiers et, plus
• spécifiquement, maîtrise des logiciels Microsoft Office, y compris Excel et Word;
• La connaissance du réseau collégial et des logiciels de gestion de COBA constitue un atout ;
• Expérience en supervision et gestion d’équipes de travail;
• Capacité démontrée à respecter plusieurs échéances pour des fins internes et externes;
• Compréhension démontrée des questions financières relatives aux établissements publics.
• Excellentes habiletés de communication et une grande maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit (vérifiées par tests);

Alexandre Raymond

Vice-président et chef de pratique

Araymond@mandrake.ca

Secteur de la construction 

 À propos de l’organisation

Fondée en 1987, l’organisation s’est distinguée dans l’industrie des portes et fenêtres au Québec. Reconnue pour la qualité de ses produits et de sa fabrication, l’entreprise peut compter sur une équipe engagée, autonome, expérimentée et minutieuse. Les employé.e.s, avec leur stabilité et leur sens de l’engagement, ont largement contribué au succès de l’entreprise dans toute la province. 

Description du poste

En tant que Directeur des Finances, vous serez au coeur de la préparation de cette croissance ambitieuse. Votre mandat consistera à :

Structurer les différents projets et opportunités de fusions et acquisitions. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les départements concernés pour évaluer les opportunités de croissance externe, et mettre en place les stratégies financières appropriées pour les intégrer de manière efficace dans notre structure existante.

Revoir les systèmes financiers à court et moyen terme afin d’assurer qu’ils sont alignés sur les objectifs de croissance. Cela impliquera de réexaminer les processus et les outils pour garantir une gestion financière optimale et une prise de décision éclairée.

Développer des indicateurs de performance (KPIs) pour évaluer la progression vers les objectifs de croissance. Vous serez chargé de mettre en place des indicateurs pertinents et mesurables pour suivre la performance financière de l’entreprise et identifier les domaines nécessitant une attention particulière.

Analyser les prix de revient pour chaque unité de l’entreprise. Vous devrez mener des analyses approfondies pour comprendre les coûts associés à chaque produit ou service, et identifier des opportunités d’optimisation des coûts pour améliorer notre rentabilité.

Élaborer, en collaboration avec le directeur général, les plans d’affaires pour soutenir la croissance. Vous participerez à l’élaboration de stratégies financières et commerciales, et vous assurerez que les plans d’affaires sont alignés sur les objectifs à long terme.

Ce poste offre une opportunité unique de jouer un rôle clé dans la croissance et le développement de l’entreprise. Si vous êtes un professionnel des finances passionné par les défis de la croissance et de l’expansion, vous correspondez au profil recherché.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité de la direction générale de la filiale et de manière matricielle à la direction financière de la branche portes et fenêtres, le détenteur du poste aura pour mandat la gestion et le suivi de l’ensemble des opérations comptables et financières de la filiale de l’organisation. Pour ce faire, il assumera des responsabilités telles que :

• Planifier, organiser, diriger et contrôler l’ensemble des activités du département des finances telles que la gestion des outils de travail, le budget du service, le recrutement, l’attribution du travail et des tâches, etc.
• Participer activement au comité de Direction de l’entreprise
• Collaborer à l’élaboration et la mise en place de la stratégie de croissance de l’entreprise
• Élaborer les objectifs budgétaires annuels ainsi que les outils de contrôle et d’analyse de ces derniers
• Établir, mettre en oeuvre, assurer le suivi et maintenir des systèmes de gestion appropriés pour assurer le contrôle efficace des activités
• Assurer une gestion financière rigoureuse (marges, coûts de revient, productivité, etc.)
• Évaluer les possibilités d’optimisation des systèmes comptables, administratifs et financiers existants et contrôler la mise en place de processus d’amélioration
• Superviser certaines opérations comptables courantes, dont les processus de fermeture de fin de mois et d’exercice financier
• Superviser les activités relatives à la paie, la facturation et les paiements aux fournisseurs
• Préparation et animation des points de rencontre avec le Groupe.

Compte tenu de la multiplicité des compétences recherchées, nous privilégions un profil ayant quelques années d’expérience en finance d’entreprise et désireux d’accomplir une mission passionnante de transformation pour accélérer ultérieurement sa carrière.

PROFIL RECHERCHÉ

Exigences et qualifications professionnelles

•  Baccalauréat en comptabilité;
• Titre de CPA, un atout;
• 7 années d’expérience pertinente;
• Bilinguisme, avec une excellente maîtrise du français et une compétence fonctionnelle en anglais.

Habiletés, connaissances et caractéristiques recherchées

• Reconnu pour son leadership positif et visionnaire ainsi que sa rigueur;
• Sens de l’initiative;
• Autonomie;
• Capacité décisionnelle et sens du jugement aiguisé;
• Habileté pour le travail d’équipe et la collaboration;
• Connaissance des logiciels Vizco, un atout;
• Capacité d’être un bon rassembleur et d’inspirer confiance;
• Capacité d’analyse et grand souci du détail;
• Soucieux de la satisfaction des clients internes et externes;
• Capacité à développer et à présenter de nouvelles idées, à résoudre de manière créative les problèmes ainsi qu’à conceptualiser de nouvelles approches et solutions;
• Sens élevé de l’éthique et du respect de la confidentialité;
• Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités en contexte d’échéanciers serrés.

Alexandre Raymond

Vice-président et chef de pratique

Araymond@mandrake.ca

Secteur de l’éducation supérieure 

 À propos de l’organisation

Le Cégep est un établissement d’enseignement supérieur public, situé dans la région de Lanaudière, offrant plus de 32 programmes et profils. Le Cégep, dont l’effectif étudiant est composé de quelque 2 000 étudiants a pour mission de leur offrir une formation collégiale de qualité et ainsi permettre le plein développement de leurs habiletés. Le Cégep offre une vie animée et diversifiée notamment par ses cafés, restaurants et lieux culturels.

Le Cégep fait partie de la grande famille qui compte deux autres établissements (Terrebonne et L’Assomption), un service de la formation continue ainsi qu’un siège social. Bien que regroupé sous une même direction générale, chaque établissement jouit de sa propre autonomie pédagogique.

Description du poste

Sous l’autorité de la direction du Cégep, la personne titulaire du poste :

• Exerce les fonctions de gestion et de développement des programmes;
• Collabore aux activités de recherche;
• Assure la gestion des ressources humaines et du budget de fonctionnement de son service, des programmes et des disciplines sous sa responsabilité;
• Contribue à la définition des orientations et des objectifs de la mission éducative du collège;
• Participe à l’élaboration et à la réalisation du plan de travail du collège, collabore à sa mise en œuvre stratégique et contribue à l’élaboration du bilan annuel du collège constituant;
• Participe et à assure les suivis de différents comités.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion des programmes

• Supervise des départements et des programmes;
• Collabore à la coordination et au développement de programmes (planification, élaboration, implantation, suivi, évaluation et révision) sous sa supervision;
• Mobilise et offre un soutien aux équipes dans l’atteinte des objectifs institutionnels et la réalisation des dossiers importants;
• Collabore à la gestion du système d’information des programmes et de l’assurance-qualité;
• Suscite des projets de développement et d’innovation pédagogique et en assure le suivi.

Gestion des dossiers institutionnels

• Participe à l’élaboration et de la révision des politiques pédagogiques et des processus qui les encadrent;
• Voit au développement, à la planification, à l’organisation et à la supervision des activités opérationnelles courantes en lien avec les projets de mobilité internationale étudiante et enseignante;
• Représente le collège constituant dans certaines instances internes et externes.
• Gestion des activités de recherche
• Offre un accompagnement dans la préparation, d’innovation ou dans la mise en œuvre de projets de recherche avec la communauté et les organismes de la région.

Elle assume toutes autres fonctions reliées à ses responsabilités.

PROFIL RECHERCHÉ

La personne recherchée est reconnue pour son leadership mobilisateur, son sens de l’innovation et ses habiletés relationnelles ainsi que pour sa capacité à agir efficacement dans un contexte de relations humaines complexes. Elle possède des qualités de communication. Elle possède un excellent jugement doublé d’une ouverture d’esprit, d’une qualité d’écoute et d’une sensibilité particulière aux besoins des étudiants et de son personnel. Elle appuie ses relations professionnelles avec son entourage sur le respect, l’ouverture d’esprit, l’engagement, l’équité et la transparence.

Elle a une bonne connaissance des activités et des tâches qu’elle sera appelée à coordonner. Elle démontre une forte capacité pour le travail en équipe et la gestion d’équipes de travail. Capable de travailler sous pression, elle démontre un esprit de décision s’illustrant par des réalisations concrètes. Elle adopte des processus de gestion qui visent à valoriser les personnes et à rechercher des solutions. Elle fait preuve de vision et adhère au projet éducatif du collège.

Exigences et qualifications professionnelles

• A complété une formation universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié;
• Détenir un diplôme de 2e cycle constitue un atout important;
• Une expérience de travail dans un poste de gestion constitue un atout majeur;
• A une bonne connaissance du réseau de l’éducation et de l’enseignement collégial;
• Possède une excellente maîtrise de la langue française.

Alexandre Raymond

Vice-président et chef de pratique

Araymond@mandrake.ca

Industrie OBNL 

 À propos de l’organisation

L’organisation est un organisme de bienfaisance dûment enregistré qui a été créé par un groupe d’intervenants du milieu médical et d’affaires désireux d’aider l’Hôtel-Dieu de Sorel et le CLSC Gaston-Bélanger à demeurer à la fine pointe de la technologie et soucieux d’humaniser les soins au quotidien. La Fondation Hôtel-Dieu de Sorel est constituée par lettres patentes le 14 mai 1984. Dès lors, la Fondation organisera des collectes de fonds et gérera des dons, des legs ou tous autres fonds qui lui seront
versés.

Description du poste

Sous l’autorité et sous la supervision du conseil d’administration de la Fondation, la personne titulaire de ce poste a la responsabilité du développement des affaires, de la gestion des activités philanthropiques de la Fondation en plus de celle d’accroître la visibilité de la Fondation en faisant connaître sa mission. Responsable de l’évolution de la Fondation, elle agit en tant que gestionnaire, visionnaire, leader et entrepreneur.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Développer et gérer le plan d’action de la Fondation :

• Élaborer des plans d’action annuels pour atteindre les objectifs de collecte de fonds et de développement de la Fondation.
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie à long terme de la Fondation en collaboration avec le Conseil d’Administration.

Assurer une bonne gestion des ressources humaines et financières de la Fondation et mener les suivis nécessaires auprès du C.A. :

• Superviser le personnel de la Fondation et veiller à ce que les ressources humaines soient adéquates pour atteindre les objectifs fixés.
• Gérer les finances de la Fondation, y compris la budgétisation, la comptabilité et le rapport financier, et fournir des rapports réguliers au Conseil d’Administration.

Développer un vaste réseau de donateurs engagés dans la réalisation de la mission de la Fondation :

• Identifier, cultiver et entretenir des relations avec des donateurs potentiels, des entreprises locales, des Fondations et des particuliers intéressés à soutenir la Fondation.
• Concevoir des stratégies pour encourager les dons récurrents et les dons majeurs.

S’impliquer dans les milieux d’affaires et communautaires du territoire de la MRC de Pierre-De Saurel :

• Établir et entretenir des partenariats avec des acteurs locaux, des chambres de commerce, des organisations communautaires et d’autres parties prenantes clés.
• Participer à des événements et des réunions locales pour renforcer la présence de la Fondation dans la communauté.

Mener les représentations officielles auprès des partenaires internes et externes :

• Agir en tant que porte-parole de la Fondation auprès des médias, des institutions, des donateurs et des
  partenaires.
• Participer à des réunions, des conférences et des événements pour promouvoir les objectifs et les activités de la Fondation.

Élaborer les politiques et les procédures de la Fondation tout en s’assurant que l’organisme se conforme aux dernières lois en vigueur :

• Mettre en place des politiques et des procédures pour assurer la transparence, la conformité et une bonne gouvernance au sein de la Fondation.
• Suivre les évolutions législatives et réglementaires et veiller à ce que la Fondation respecte toutes les obligations légales.

LES PRINCIPAUX DÉFIS DU POSTE

• Développer de nouveaux partenariats
• Accroître le positionnement de la Fondation au sein du milieu des affaires
• Stimuler le Conseil d’Administration dans l’engagement de la levée de fonds
• Garder la fidélité de nos donateurs
• Renouveler la base de nos donateurs et conserver ceux que nous avons
• Attirer la nouvelle génération en matière de donateurs
• Mettre en place une structure de gouvernance optimale

PROFIL RECHERCHÉ

Exigences et qualifications professionnelles
• détenir un diplôme universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée;
• 5 années d’expérience dans des fonctions pertinentes au poste, de préférence en philanthropie et en gouvernance
• une expérience pertinente en collecte de fonds;
• une expérience en gestion de ressources humaines et financières
• est axée sur les résultats.
• a un très bon sens politique lui permettant d’établir une relation de qualité avec le C.A. et les différents partenaires;
• a un très bon sens des affaires et une vision stratégique;

Profil du candidat idéal
• Terre à terre : Une personne pragmatique et accessible, capable de comprendre et de traiter les défis de manière concrète et directe.
• Axée sur les relations humaines : Une capacité à interagir avec empathie, à construire des relations solides avec les donateurs, les partenaires et l’équipe de la Fondation.
• Expérience pertinente : Une expérience significative dans un rôle similaire au sein d’une organisation hospitalière ou d’une organisation à but non lucratif, idéalement avec une expérience dans le domaine public ou auprès d’organisations gouvernementales.
• Bon avec les gens : Des compétences interpersonnelles exceptionnelles, capable de travailler efficacement avec diverses parties prenantes et de motiver les autres.
• Service à la clientèle : Une orientation clientèle forte, avec une capacité à comprendre les besoins des donateurs et à y répondre de manière proactive.
• Stabilité professionnelle : Un parcours professionnel caractérisé par une durée de service significative dans des rôles similaires, démontrant un engagement et une loyauté envers les missions et les organisations auxquelles il ou elle s’associe.

Alexandre Raymond

Vice-président et chef de pratique

Araymond@mandrake.ca

Wholesale Distribution Industry

Reason for the Opening

The organization is currently looking for a Director – Shop & Field Services to replace the former holder of the position who has now moved to new responsibilities. The President of Canada currently holds the position on an interim basis. The next incumbent of the position will be a dynamic, accountable leader capable of delivering results and executing strategy with a constant concern for the well-being of employees and clients.

About the Organization

With fiscal 2023 sales of $4.4 billion, the organization is one of the largest distributors and service providers of industrial motion and control technologies in the world with a focus on bearings, power transmission, fluid power, flow control, and automation solutions. Our value proposition centers on optimizing the performance and cost of our customers’ major capital equipment and production infrastructure through leading technical expertise, service capabilities, and comprehensive after-market repair and support. At the core, our products and solutions keep our customers’ most valuable assets moving and running productively, making us integral to their most direct operations and return on capital initiatives.

As one of North America’s largest industrial distributors, the organization has been successful at providing solutions and creating value for our customers in Canada for decades. The organization supports the Maintenance Repair Operations (MRO) and Original Equipment Manufacturing (OEM) operations of businesses in virtually every industry segment, providing a range of bearings, mechanical power transmission components, material handling and specialty products.

KEY RESPONSIBILITIES

The organization is currently seeking a qualified and motivated individual to fill the position of Director – Shop & Field Services for all of Canada.

Reporting directly to the President – Canada, the Director – Shop & Field Services will lead a Canada-wide shop organization, playing a critical role in the success of the organizations operating success. In collaboration with a team of dedicated General Managers and the President, you will be responsible for establishing and executing the company’s strategic direction as it relates to our shop and field service channel, while collaborating with leaders in other disciplines across the AIT Canada organization. The successful incumbent will possess the capability to develop and grow a world-class shop management organization and team, reflecting a strong performance culture as well as demonstrated success driving accountability in all areas of the business and delivering strong results.

The mandate will encompass strategic planning, people and organizational capability, business development in current and new markets, operational excellence, quality management and relentless commitment to EHS.

Strategic Direction

• Develop, in conjunction with the President and other senior leaders, the business plan that will establish the strategic direction and performance objectives for the Shop & Field Services division to achieve market share growth and improve the expected competitive position. Drive market share growth and improved competitive position of the Shop & Field Services division by developing and executing the strategy across shops within Canada.
• Implementation of the business plan including defining appropriate KPIs and measurements; responsible for ongoing measurement and reporting of progress
• Responsible for annual budgeting and cost management of all aspects of Shop & Field Services division
• Ensure the ongoing evolution of the identity and culture of the Shop & Field Services division.
• Engage and mobilize the significant potential of the Shop & Field Services organization through inspirational leadership, while raising the bar in terms of performance, in close cooperation with its employees, suppliers, customers and other divisions.
• Maintaining adequate field, industrial, and competitive contacts to anticipate or to keep abreast of developments in markets, products, services, prices, promotions, and other related fields.
• Participate in the digital transformation of the organization by supporting operations and playing a role as a change agent among teams.

Operations Management

• Ensure ongoing assessment and evolution of organizational and management structure is in place to deliver on changing needs of the business and to successfully execute the business plan.
• Plan, control and direct regional/country-wide programs and activities related to Shop & Field Services including but not limited to: Human Resources/People Strategy, Operational Excellence, Sales & Business Development, Customer Service, EHS, Quality, Talent Development, Finance.
• Evaluate the application of new market developments and recommending appropriate programs.
• Cultivate a climate of operational excellence by promoting continuous improvement initiatives across the various functions with the intent of increasing operational effectiveness and capital efficiency.
• Collaborate closely with other channel leaders within Canada to ensure success of day to day cross-channel operations (Service Centres, Technical Services etc)
• Maintain applicable external certification to support Company’s reputation (image) and credibility as well as guaranteed robustness of internal management systems in place (e.g. ISO 9001).
• Ensuring that quality, processes, and customer relations are maintained at a high level by regularly visiting locations within your Shop network.
• Regular meetings with key stakeholders and Managers within region.

 People Leadership, Development, Coaching and Mentoring

• Mobilize and lead the Shop & Field Services management team to achieve the strategy and objectives, providing support and direction to ensure success.
• Show strong leadership and commitment to HSE with regular presence on the site.
• Ensure leadership and accountability in cyclical HR processes as well as playing an active role in Shop people strategies.
• Mentor, coach and direct staff through the establishment of stretch goals and cohesive teamwork with a participatory and inclusive leadership style, utilizing collaborative leadership strengths to foster positive cultural change and inclusive, team-oriented success.
• Provide leadership regarding personnel training requirements across all roles within the Shop & Field Services division as well as playing a proactive role in talent development activities beneficial to the shop organization.

Financial Leadership

• Responsibility and accountability for the management of all financial resources of the shops ensuring that proper controls, budgetary processes, reporting, and analysis procedures are in place; monitoring and analyzing results, and implementing changes and improvements as required.
• Review and approve yearly CAPEX and OPEX budgets and be accountable for all expenses.
• Identify priorities for the Shop & Field Services division; ensure associated projects align with business objectives and budget availability; build supporting business cases when investment levels required them.
• Ensure that appropriate procurement. contract and purchasing policies are in place and controlled.
• Identify and anticipate risks, and costs associated with the risks, and develop plans to reduce risk profile and implement corrective action.

EHS Compliance

• Leading commitment, communications, and compliance within the Shop Organization with all relevant legislative requirements and the Health, Safety and Environmental Responsibilities specific to operations and in accordance with the organization standards and excellence; partnering with the EHS Team as needed.
• Review key EHS KPI’s on a regular basis; ensuring programs, policies and standards are being applied effectively and the operations are following HSE standards and legal requirements as directed by EHS resources.

CANDIDATE PROFILE

The organization is seeking a standout candidate who will possess superior qualities in leadership and effective, agile operations management. The candidate will stand out with an outstanding track record as a seasoned professional.

Experience Required

• A minimum of 15 years of progressive leadership experience managing multi-site repairs/fabrication shop operations including managing individuals with teams.
• Proven success of translating business vision into execution of tactical operational actions; identifying the highest impact initiatives to focus efforts by resource allocation according to strategy.
• Demonstrated success at leading teams across a geographically diverse organization.
• Proven ability to work collaboratively in a team environment with an ability to interact and influence across all areas of the business including senior management, functions, and employees at all levels within field and operations.
• Proven track record of driving best practices, improving productivity and profitability throughout operations with leading-edge management practices, cost reduction strategies and high-quality investment decisions.
• Demonstrated experience leading operational and culture/people change, including the ability to identify and execute on continuous improvement initiatives with direct business impact.
• Broad understanding of the products and solutions technologies offered by the organization, including but not limited to:
  • Bearings, Hydraulics, Pneumatics, Lubrication, Fluid Conveyance
  • Mechanical Power Transmission Products, Material Handling
• History of successful engagement and involvement in people (talent and EHS) strategy execution, demonstrating ability to be proactive and drive change within these areas
• Bilingualism: French and English, spoken and written is a requirement.
• Travel expected up to 40% within Canada (may vary depending on business needs).

Education Required

• Related training and/or experience in shop repairs and overhaul operations management.
• University degree in Engineering or a related discipline considered an asset.
• Post-graduate degree in Management considered a significant asset.

Skills, Knowledge, and Behaviours

• Business savvy, a strong customer focus and an ability to manage business relations.
• Ability to thrive in a fast-paced and dynamic environment.
• Exceptional strategic thinking and decision-making abilities.
• High level of personal accountability coupled with the ability to work with groups to attain consensus on decisions and implement action plans.
• Exceptional communication and interpersonal skills, with the ability to lead by example and to promote high morale by showing enthusiasm and determination to achieve results.
• Passionate, ambitious, and visionary, with humility and business maturity.

Isabelle Girard

Vice-présidente et cheffe de pratique

igirard@mandrake.ca

Legal industry

REASONS FOR THE OPENING

The organization is looking for a Senior Director, Strategy, Communications and Business Development to assume the Business Development role leveraging the firm’s growth and the Marketing Department’s reorganization.

The Senior Director, Strategy, Communications and Business Development delivers proactive guidance to the firm’s leadership, practices, and offices on how to improve strategically the firm’s positioning in Canada, the United States and globally. The incumbent will also deliver a framework for business development strategy and activities and, where requested, work with firm leadership to disseminate internal messaging, reinforcing the culture and brand identity.  This position is focused on achieving Québec’s objectives, but the incumbent will work in collaboration with other offices (Toronto and New-York).

Company background

We are a law firm focused on high-stake matters. We are fearless in our approach and methodical in execution, taking issues as seriously as our clients do, because excellence isn’t a talking point for us, it’s our starting point.

We work in a fundamentally different way, starting with the structure of our firm and ending with the results we achieve for our clients. We are a true partnership. This frees us to work seamlessly and efficiently together, across geographies, practices, and industries. Most importantly, it allows us to take on matters – however large or complex – with unparalleled clarity, speed, and intelligence.

Our way of working isn’t an official policy or mandate; it’s part of our DNA. It’s why we attract and retain the brightest, most creative lawyers. It’s what makes us one of the most innovative law firms in Canada, and it’s why our clients hire us.

Strength Through Diversity

Our commitment to fostering equity, diversity, and inclusion (EDI) is embedded in the way we work. EDI reflects the firm’s core values and strengthens our relationships with each other and with clients, shaping the work we do on their behalf. We embrace our differences in an inclusive culture that is collaborative, empowering and enriched by diverse perspectives.

Our Commitment to Pro Bono

Founded in a spirit of inclusion, the firm has a tradition of pro bono work. We believe it is our duty as legal professionals to give back to the communities we serve. Our lawyers take on pro bono matters across multiple disciplines, leveraging skill sets across offices and dedicating resources to help clients who need it most.

PRIMARY ROLE

The Senior Director, Strategy, Communications and Business Development (Montréal) is a key member of the Montréal office’s management. This is a critically important role with high visibility and the potential for making a big impact on the firm’s success. The Senior Director leads the Montréal office’s strategic business development, strategy, and public relations communications programs, in alignment with firm strategies and tactics. The Senior Director leads a team of six business development professionals and offers local guidance, oversight, and leadership to the 11 professionals located in the Montréal office. The position reports to the Managing Partner with dotted line relationship to the Chief Marketing and Business Development Officer (CMBDO).

A member of the Montréal’s Leadership Team, the Senior Director collaborates with the other directors, managers and CMBDO to set team strategy, goals, objectives, and direction in support of the firm’s growth and progress. Together, and in collaboration with firm’s administrative leadership and the partners, this group contributes to guides, and supports global, Canada, U.S., local market, office, practice, industry, alumni and Equity, Diversity, and Inclusion (ED&I) strategies.

KEY RESPONSABILITIES

More specifically the Senior Director will:

• Establish and drive business development and marketing strategies and programs in the Québec marketplace, in close collaboration with the CMBDO and Montréal office Managing Partner, Practice Group Coordinators, other members of the office’s and firm’s leadership and professionals (such as Talent Management, Finance, Systems, Library and Knowledge Management and Pricing).
• Work closely with Montréal -based partners on identifying, targeting, and pursuing revenue and practice growth opportunities; setting business development objectives and priorities and deploying all aspects of business development, communications, and marketing in an integrated fashion.
• Participate in and lead select firm-wide practice, industry, client, business development and strategic projects and initiatives.
• Lead efforts to further strengthen, deepen and protect client relationships and design and implement targeted, key client specific marketing and business development initiatives; and collaborate and participate in client feedback programs, analyze data, and communicate results and recommendations for action to partners and other senior leaders.
• Cultivate and foster a business development centric culture, including coaching, providing training, and working collectively, as well as one on one with lawyers; be a constant and effective advocate for the Marketing team, explaining its activities and approaches to the Montréal lawyers and ensuring that the department’s initiatives and programs enjoy strong lawyer support.
• Serve as a champion and custodian of the firm’s brand in the Province of Québec; lead market positioning and profile-raising efforts for practices and individual lawyers; serve as a Montréal office representative and develop important relationships that increase the organization’s visibility in the Québec business community.
• Direct client professional development initiatives for the Montréal office.
• Actively participate in business development and marketing networking opportunities, including media, speaking, and writing articles for industry events and publications.
• Manage, mentor, and develop staff and ensure all resources are aligned with the firm’s vision and strategic objectives, are consistently team oriented, and are uniformly committed to the highest levels of client service and professional excellence; and
• As relevant, oversee for Québec and/or firmwide:
  • RFP responses and other pitches and proposals.
  • Applications for lawyer and office awards, industry directories, rankings and accomplishments.
  • Internal and external communications for the Montréal office, including client alerts, publications, announcements, and media relations.
  • Client events; and
  • Sponsorship requests and opportunities.

CANDIDATE PROFILE

Experience Required

·         A minimum of 10 years experience leading programs and teams.

Education Required

·         Bachelor of Engineering with MBA as an asset.

Skills, Knowledge and Behaviours

·         Strong leadership skills.

·         Self-starter, a bias for action.

·         Committed, thorough, hard-worker, stress resistant.

·         Strong business acumen.

·         Adept at leading teams in a matrix, international, and multicultural environment.

·         Negotiation/influencing skills.

·         Excellent communication skills – could present to C-Level audience.

·         Emotionally intelligent and natural coach and mentor.

·         Entrepreneurial mindset. Business oriented. Dynamic, outgoing, and team player.

·         Ability to work in a demanding, fast-paced environment. Ability to balance multiple priorities and deadlines.

·         Bilingual (written and verbal)

CANDIDATE PROFILE

This role requires a motivated and organized individual who thrives in a goal-oriented business culture. The incumbent will have the opportunity to observe, document, build, analyze and improve our business development practices and a desire and ability to interact with a variety of groups.

Education:

• Bachelor’s Degree, preferably in commerce/management, communications, social sciences public relations, journalism, or related field.
• A law degree is not necessary, but a plus.

Experience, competencies, and behaviours:

• The position requires a minimum of seven to ten years of relevant experience with a record of achievement, increasing responsibility and management acumen.
• The equivalent combination of advanced degree, training and experience may be considered with a minimum of seven years of professional experience relevant to the position.
• Law firm, legal-related, professional services or partnership-organizational experience preferred. Favoured candidates have a solid understanding of a law firm or professional services business model from financial, operational, and personal perspectives.
• Public relations agency, journalism or government experience is a plus.
• A thorough understanding of the Montréal and Québec business and media communities is preferred.
• Strong interpersonal skills with a demonstrated ability to communicate clearly and effectively, both verbally and in writing in English and in French. Proficiency to read and write in French is essential.
• Excellent written and verbal communication skills with demonstrated ability to persuasively articulate and present complex ideas and strategic topics to firm-wide leadership and other key stakeholders as well as external audiences.
• Attention to detail and skilled at managing the expectations of decision makers with high standards.
• Gravitas / ability to influence and coach.
• Record of developing effective relationships either personally or by empowering the team.
• Ability to motivate others; empower people and teams; and build effective and cooperative work teams. Seasoned experience in managing teams, hiring, training, assigning work, managing performance, and providing performance counseling and coaching.
• Success in recruiting, mentoring, managing, and developing staff. Leadership experience and presence consistent with the firm’s commitment to excellence, innovation, diversity, shared success, and corporate citizenship.
• Significant technological acumen and competency.
• Advanced technological skills with the Microsoft suite of products (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Outlook) are critical.
• Demonstrated ability to manage projects and campaigns while adapting to changing priorities. Sophisticated ability to lead others in developing and executing on initiatives and large-scale projects. A highly organized and self-directed approach to work with a track record of following through on commitments and managing multiple expectations simultaneously. Impeccable attention to detail.
• Track record of accomplishments coupled with grit, resiliency, and an ability to handle and manage a significant number of competing projects and deadlines.

KEY CHALLENGES

• Acquire a thorough understanding of the organization’s business model, operations, and communications.
• Develop and build strong relationships of trust within Davi among the partners and various teams, understand business development needs in Montréal and develop best practices.
• Support and coach partners in their business development and visibility initiatives.
• Create and promote a culture of collaboration and foster a sense of belonging within the Montréal -based team.
• In collaboration with other functions, participate in the strategic positioning of  the organization’s brand, introduce new ideas and concepts, and deploy initiatives aimed at increasing the firm’s visibility in Canada and United States.

Isabelle Girard

Vice-présidente et chef de pratique

igirard@mandrake.ca