Opportunités de carrières

Industrie de la construction 

Le directeur général est le principal dirigeant et en assure la gestion. Il veille à l’exécution des décisions et des tâches prises par le Comité de gestion provincial (CGP) et à l’exécution de celles attribuées à l’organisme par le Code de soumission. Il relève directement du Comité de gestion provincial dont il doit suivre les directives. Le directeur général se doit d’assurer la liaison avec les Parties, les organismes gouvernementaux et municipaux et tous les organismes intéressés au bon fonctionnement du système de soumission. Il renseigne le public et tous les intéressés sur la nature, le rôle et le fonctionnement de l’orgnanisme.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABLITÉS

Le directeur général a les responsabilités suivantes :

·         Exécuter toutes les tâches que lui confie le Comité de gestion provincial (CGP), présenter tout rapport que celui-ci exige et veiller à l’application des règles du Code de soumission et des procédures.

·         Proposer au Comité de gestion provincial les orientations stratégiques.

·         Mettre en place le plan d’action pour réaliser le plan stratégique.

·         Saisir le Comité de révision du Code de soumission de toute question liée à l’application des règles   de soumission.

·         Convoquer, au nom du président, les assemblées du Comité de gestion provincial, assister aux assemblées, en préparer les procès-verbaux et en transmettre copie aux membres.

·         Assurer la garde des livres, registres, procès-verbaux, dossiers de soumission, autres documents, ainsi que tout ce qui peut constituer ses archives.

·         Assurer la réalisation des enquêtes et rapports lorsqu’une plainte est portée en vertu du Code de soumission.

·         Assurer la tenue des comités spéciaux de rappels d’offres.

·         Assurer l’accès à l’information quant à l’interprétation et à l’application des règles de soumission prévues au Code de soumission.

·         Agir, à l’instar du président, en tant que porte-parole de l’organisme.

·         Représenter l’organisme lors d’activités sociales ou professionnelles afin de rehausser la visibilité de l’organisme dans les secteurs pertinents.

·         Diriger le fonctionnement.

 

Gestion des opérations et du service à la clientèle

·         Veiller à ce que le fonctionnement de l’organisme, ses processus et ses services soient de haut niveau et en conformité avec la mission.

·         Superviser les opérations courantes de l’organisme afin d’en assurer l’efficience et l’efficacité dans un mode de recherche d’amélioration constante.

·         Rédiger des projets de politique aux fins d’adoption par le CGP et préparer des procédures en vue de mettre en œuvre les politiques de l’organisme  et en recommander des modifications.

·         En conformité aux réglementations et procédures internes, s’assurer de la conservation en lieu sur des dossiers des employés, des usagers et des administrateurs et que leurs renseignements personnels soient bien protégés.

·         Organiser les différents comités de travail demandés par le CGP.

·         Superviser la planification, la mise en œuvre, l’exécution et l’évaluation des projets spéciaux.

 

Gestion des ressources humaines

·         Établir les besoins des ressources et la structure de l’organisme.

·         Embaucher, suspendre et licencier le personnel, le diriger et décider de sa rémunération et des conditions de travail.

·         Superviser la mise en œuvre des politiques, procédures et pratiques de gestion des ressources humaines.

·         Maintenir une culture organisationnelle d’un milieu de travail positif, sain et dynamique et en conformité aux lois.

·         Assurer les plans d’intégration des nouveaux employés ainsi que les programmes de transfert d’expertise appropriés.

·         Assurer le développement des compétences des ressources.

·         Mettre en œuvre un processus de gestion du rendement à l’intention de l’ensemble du personnel.

·         Prodiguer encadrement et mentorat aux employés, selon le besoin, afin d’améliorer leur rendement.

·         Assurer la gestion de la performance et la discipline des employés.

 

Gestion administrative et technologique

·         Préparer et présenter pour approbation le budget annuel.

·         Produire et présenter les redditions de comptes pour le CGP.

·         Approuver les dépenses selon les pouvoirs qui lui sont délégués par le CGP et assurer le respect des directives administratives.

·         Veiller à l’adoption de bonnes procédures de tenue de livres et de comptabilité.

·         Administrer les fonds de l’organisme selon les politiques établies.

·         Contrôler les mouvements de trésorerie mensuels de l’organisme.

·         Assurer la réalisation annuelle de la vérification comptable externe.

·         Veiller à ce que l’organisme se conforme à toutes les lois pertinentes en matière de fiscalité.

·         Assurer le maintien, la sécurité, l’intégrité et le développement de tous les systèmes informatiques de l’organisation.

·         Assurer le maintien et la pérennité des actifs meubles et immeubles de l’organisme.

 

Relations publiques et communication-marketing

·         Assurer des communications avec l’industrie et les usagers afin de maintenir et améliorer la position de l’organisme dans l’industrie de la construction.

·         Assurer et développer les programmes de représentation, de formation et de promotion de l’organisme dans l’industrie et auprès de ses usagers.

·         Assurer la qualité du partenariat avec les partenaires.

·         Développer et maintenir une relation de collaboration avec les instances gouvernementales dans le but de mieux faire connaître la mission et le rôle.

 

PRINCIPAUX DÉFIS DU POSTE

Dans ses fonctions le directeur général portera, entre autres, les défis suivants :

·         Développer des relations cordiales, empreinte de confiance, avec ses équipiers, les membres du Comité de gestion provinciale (CGP) ainsi qu’avec tous les intervenants liés à la bonne marche des opération de l’organisme.

·         Concilier avec impartialité les intérêts des trois partenaires (ACQ, CMEQ, CMMTQ.

·         Assurer la pérennité de l’organisation en assurant la relève au sein de l’équipe et en préservant la mémoire et les acquis de l’organisation.

·         Représenter l’organisme et en défendre les intérêts auprès des parties prenantes associées au monde de la construction.

·         Assurer la continuité des affaires de l’organisation en fonction du plan stratégique 2022-2025.

·         Assurer la pertinence et l’efficacité de la plateforme de traitement en ligne des soumissions TES (Traitement électronique des soumissions).

 

LE PROFIL RECHERCHÉ

Le nouveau titulaire du poste sera un leader visionnaire et un gestionnaire aguerri, portant à cœur les valeurs et la destinée de l’organisation. Il sera un communicateur hors pair, capable d’entendre son équipe et de concilier les intérêts des trois partenaires constituant le BSDQ (ACQ, CMEQ, CMMTQ)

1.  Expérience requise

·         Posséder dix années ou plus d’expérience acquise dans des postes de direction à haute responsabilité, idéalement en direction générale.

·         Connaissance approfondie de l’industrie de la construction, de ses écosystèmes et des lois et règlements qui la régissent est un atout important.

·         Compréhension du processus d’appel d’offres et d’octroi de contrats dans l’industrie de la construction est un atout important.

·         Connaissance du fonctionnement et des règles de gouvernance en lien avec le statut d’organisme à but non lucratif est un atout important.

·         Expérience pertinente en lien  avec une plateforme en ligne, telle la plateforme de transmission électronique des soumissions (TES) est un atout important.

 

2.  Formation requise

Diplôme universitaire dans un domaine approprié (administration, génie, architecture, droit, etc.).

 

3.  Habiletés, connaissances et caractéristiques recherchées

·         Connaissance des principes de leadership et de gestion propres à un organisme de service ou d’une association à but non lucratif.

·         Connaissance du marketing d’organisation de service.

·         Connaissance des systèmes de service à la clientèle.

·         Connaissance de la gestion des ressources humaines.

·         Connaissance de la gestion financière.

·         Connaissance de la gestion de projets (développement informatique).

·         Connaissance de base en bureautique.

·         Connaissance des processus juridiques et réglementaires de la construction.

 

Le directeur général devrait posséder des compétences manifestes dans certains ou dans la totalité des domaines suivants :

·         Capacité d’adaptation : savoir faire preuve de flexibilité, de polyvalence et (ou) de tolérance dans un milieu en constante évolution tout en s’acquittant de façon efficace et efficiente de ses tâches.

·         Éthique : bien comprendre les principes d’un comportement et de pratiques administratives socialement acceptables et s’assurer que son propre comportement et le comportement des autres cadrent avec ces normes et s’alignent sur les valeurs de l’organisme.

·         Établissement de relations : établir et entretenir des relations de travail positives avec autrui tant à l’interne qu’à l’externe afin d’atteindre les buts de l’organisme.

·         Communication : savoir écouter, s’exprimer et écrire de façon claire, réfléchie et en temps opportun en utilisant des outils et des techniques de communication appropriées et efficaces.

·         Priorité aux besoins clients : prévoir les besoins des clients internes et externes, les comprendre et y donner suite afin de combler ou d’excéder leurs attentes tout en tenant compte des paramètres établis par l’organisme.

·         Promotion du travail en équipe : savoir bien travailler en collaboration avec autrui en vue d’établir des objectifs, de résoudre des problèmes et de prendre des décisions qui permettront à l’organisme de réaliser sa mission.

·         Direction : exercer une influence positive sur les autres afin de produire des résultats qui sont dans le meilleur intérêt de l’organisme.

·         Prises de décisions : évaluer des situations afin d’en déterminer l’importance, l’urgence et les risques, et prendre des décisions claires en temps opportun et dans le meilleur intérêt de l’organisme.

·         Organisation : arrêter des priorités, établir des échéanciers, contrôler les progrès relativement à l’atteinte d’objectifs et faire le suivi de détails, de données, d’information et d’activité.

·         Planification : élaborer des stratégies afin de favoriser l’avancement de l’organisme, de fixer des buts, d’établir et de mettre en œuvre des plans d’action et d’évaluer des processus ainsi que des résultats.

·         Résolution de problèmes : évaluer des situations posant problème en vue de cerner les causes, de rassembler et d’analyser l’information pertinente, de proposer des solutions et de faire des recommandations et (ou) de régler les problèmes.

·         Réflexion stratégique : évaluer les possibilités et les actions à la lumière des tendances et des conditions propres à l’environnement, à la vision et aux valeurs de l’organisme.

·         Gouvernance : bien saisir les particularités et les enjeux politiques que représente une structure sous la gouverne d’un comité de gestion provincial doté de représentants issus de trois organismes distincts et tout le discernement que cette structure exige.

 

Danny Savard

Vice-président, Développement corporatif et chef de pratique

dsavard@mandrake.ca

 

Aerospacial Industry

KEY RESPONSIBILITIES

Centrally designed and driven, locally implemented:
Responsible for the design, implementation, and ongoing evaluation of the organization’s total compensation and benefits programs. Partners with leadership to provide direction for and drive overall compensation and wellness strategy ensuring competitive, cost-effective plans that drive a wellness culture across all regions. Provides support to local HC leaders. Key advisor to HR Executive on compensation and benefits programs, organizational initiatives and industry/market best practices. The Director is the organizational expert and lead for the development and execution of the compensation and benefits strategy. This role has fiduciary responsibilities for compensation and benefits plans. The Director will lead and mentor a team of compensation and benefits in Canada and the USA.

Main responsibilities:

• Develops and implements strategic goals for the department.
• Analyze and evaluate existing compensation and benefits plan provisions, track new developments, and recommend program changes that are pertinent to the business strategy and organizational culture.
• Ensure that the relative value of plans delivered to employees is consistent across all countries.
• Proposes and oversees guiding principles and policies with a centrally designed locally implemented mindset.
• Oversees and directs annual budgeting process for compensation and benefits.
• Develop and maintain good working relationships with BU HR leaders, HR Business Partners, finance partners, and other internal teams who support global compensation and benefits throughout the company.

 

Candidate profile

Key advisor to HR Executive on compensation, benefits and wellness initiatives, the Director of Total Compensation is the organization expert regarding total compensation vision. This role has fiduciary responsibilities to ensure global programs are executed locally. Partners with leadership to provide direction for and drive overall total compensation strategy ensuring plans that integrate MHIRJ’s culture across all regions and is aligned with business objectives. Provides support to Business leaders’ needs and local HR Leaders.

Experience Required & Education Required

• Bachelor degree in a relevant field and/or Master’s degree with a concentration in HR management or business related area of study.
• Requires 15+ years of broad based, progressive experience designing and managing compensation, benefits.
• 10 – 15 years prior experience leading benefits and compensation design, budget and analytics and HRIS platform with North American experience.
• Preferably in a multi-country, multi-sites environment
• Management experience

Skills, Knowledge, and Behaviours

• Keen problem-solving, critical thinking, deductive and inductive reasoning, and analytical skills to address both strategic programs and unique, complex situations.
• Ability to coach, mentor, and provide direction to diverse employee groups.
• Ability to effectively plan, coordinate, and implement complex cross-functional projects with multiple competing priorities or perspectives.
• Exceptional written and verbal communication skills; ability to confidently present to diverse audiences at all levels of the organization (French and English).
• Proven ability to achieve goals through influencing, partnering, and developing productive relationships with senior leadership and line managers across the business.
• Strong planning, organization, delegation and decision-making abilities.
• Solutions-oriented self-starter with a proactive and inquisitive nature who can anticipate and pre-empt problems.
• Experience with relevant HR systems, applications, and tools.
• Demonstrated understanding of best practices and innovative practices and trends in benefits design and administration with the ability and willingness to dive deep and roll up his/her sleeves when needed.
• Solutions-oriented self-starter with a proactive and inquisitive nature who can anticipate and pre-empt problems.

 

Key Challenges

• Quickly establish your credibility towards relevant internal stakeholders (direct team, B.U Leaders, Finance etc).
• Increase the visibility and appreciation of MHI RJ already existing total compensation programs by better leveraging data.
• Play a key role in MHI RJ’s talent attraction and retention strategy.
• Redesign MHI RJ’s pay scale and it’s organizational titles structure to better embrace the current organization ‘s philosophy.

 

Why Join this Organization?

• Join an organization enjoying the flexibility of a human-scale size while having access to the financial resources of a multi-national company.
• To have the opportunity to build a world class total compensation function.
• Join one of the rare organizations based on the north shore of Montreal with an international footprint.

 

Maxime Lebeau

Vice-président et chef de pratique

mlebeau@mandrake.ca

 

 

Secteur OSBL

Le profil recherché en est un, d’action qui saura prendre les commandes, identifier les moyens, coordonner les plans, organiser les opérations vers la livraison des orientations stratégiques. En plus de ses compétences stratégiques et opérationnelles, la personne recherchée se distinguera pour ses qualités de leader rassembleur, capable de gérer et mobiliser les équipes et les ressources humaines afin de leur permettre de se réaliser et se dépasser, avec fierté, autour de la mission philanthropique.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Relevant du conseil d’administration de la Division du Québec, par l’entremise de son président, le directeur général a pour mandat de fournir un leadership et un soutien au conseil d’administration dans l’établissement des objectifs stratégiques de la Division, dans l’élaboration et l’interprétation des politiques et processus opérationnelles nécessaires à un fonctionnement et à une prise de décisions efficaces au niveau de la Division, qui doit être aligné par celui de l’ensemble de la Fondation, tout en veillant au bienfait du public. Le nouveau dirigeant est responsable de l’ensemble des opérations de la Division du Québec en vue de réaliser le plan stratégique approuvé par le conseil. Ses responsabilités englobent, sans s’y limiter, le développement de ressources, les relations avec le gouvernement, la planification et la gestion financière, les ressources humaines, les programmes, la gestion de risques, les communications, et les relations publiques.
Il saura agir en qualité de porte-parole afin d’assurer le développement et le rayonnement de la Fondation grâce à des alliances et des partenariats stratégiques, avec l’intention d’améliorer et de renforcer davantage les interactions et les intégrations entre les différentes branches. De plus, il participera activement au Forum de la direction nationale.

• Opérations de la division : Il doit veiller à l’élaboration du budget de fonctionnement annuel soumis à l’approbation du conseil de division et, par la suite, du conseil d’administration national. Relativement au budget de fonctionnement annuel, le titulaire est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre du plan annuel de la direction générale, ce qui inclut le contrôle et le compte rendu des données financières, le cas échéant, et la prise de mesures correctives si nécessaire; il veille à ce que les risques stratégiques et opérationnels soient identifiés et gérés, et s’assure que des plans appropriés sont mis en place pour atténuer les risques.

• Conseil d’administration de la division : Il doit veiller à ce que le conseil de division dispose de toutes les informations nécessaires pour exercer correctement ses responsabilités. Il travaille en étroite collaboration avec les administrateurs et le président afin de faciliter un contrôle efficace du conseil de division en favorisant des discussions pertinentes et engagées au sein de l’instance, en veillant à ce que les informations soient mises à disposition en temps utile et de manière efficace et à ce que les meilleurs avis et conseils soient donnés aux administrateurs lors des réunions  prévues et, le cas échéant, tout au long de l’année. Il s’agit également d’encadrer le leadership, les conseils, la formation et le soutien prodigués par la haute direction aux différents comités et aux sections du conseil de division.

• Équipe d’employés/de bénévoles : Cultiver l’efficacité au sein du personnel de la division, assurer un leadership, un soutien et un mentorat, déléguer les responsabilités, les objectifs et les priorités et encadrer les progrès accomplis. Encadrer et motiver une équipe d’employés performante, fournir un leadership et un encadrement mobilisateur; s’assurer d’une saine reddition de comptes, formuler clairement les objectifs et les priorités, ainsi que souligner les progrès réalisés. Cela englobe notamment l’élaboration, la mise en œuvre et la gestion d’un plan de ressources humaines qui accorde la priorité au développement du personnel et des bénévoles afin d’optimiser le bon fonctionnement de la division.

• Développement des ressources financières : Assumer la responsabilité de la direction et de l’orientation de la génération de revenus et de la croissance de la Fondation par le biais de stratégies efficaces de développement de ressources financières, y compris un programme de dons majeurs, des campagnes annuelles et des événements. Favoriser l’identification et le développement d’opportunités stratégiques, le cas échéant, pour des initiatives nouvelles et uniques de collecte de fonds; veiller à l’élaboration et au maintien de stratégies de communication internes et externes efficaces à l’appui du développement des ressources financières.

• Prestation de programmes : Assurer la direction des programmes et des systèmes de soutien de la direction en veillant à optimiser les résultats et à maintenir l’efficacité. Il s’agit notamment d’assurer une prestation de haute qualité de tous les programmes et services destinés aux personnes atteintes d’une maladie rénale dans la zone de desserte de la direction.

• Relations avec les parties prenantes : Établir des liens stratégiques et des possibilités d’affaires avec des parties prenantes de premier plan, incluant le secteur des entreprises et d’autres organisations provinciales. Voir aux succès et à la pérennité de la Fondation en maintenant et consolidant les relations actuelles, ainsi qu’en en établissant de nouvelles. Agir en qualité de principal porte-parole de la division, en communiquant efficacement au sein de la collectivité avec les principales parties prenantes et d’autres auditoires clés.

• Relations avec le gouvernement / représentation : Poursuivre le développement de la position de chef de file de la Fondation en matière de santé rénale. Impliquer le gouvernement, la communauté médicale et les professionnels de la santé afin de faire avancer le traitement et prodiguer les meilleurs soins rénaux qui soient. Comprendre les principes associés aux interventions de changement sur le plan global de la politique publique. Agir en qualité de premier porte-parole de la division, comme il convient, au moyen d’une communication efficace au sein du milieu gouvernemental.

• Communications : Assurer la direction et l’orientation de la promotion de la vision, de la mission et des initiatives de l’organisation au moyen de stratégies de communication et de plans de marketing intégrés et efficaces. Le titulaire est responsable des messages internes et externes.

LE PROFIL RECHERCHÉ

Expérience requise, formation, habiletés, connaissances et caractéristiques recherchées :

Gestionnaire expérimenté capable de vision, planification stratégique et d’un esprit innovateur : doit être capable de fournir un leadership solide et de guider l’organisation vers l’accomplissement de ses objectifs stratégiques. Elle doit démontrer une compréhension approfondie des enjeux liés à la mission de la Fondation et posséder une expérience avérée dans la mise en œuvre de stratégies efficaces afin d’atteindre les résultats anticipés.

• Expertise en développement financier et/ou sensibilité élevée en collecte de fonds : comprend et fait preuve d’antécédents éprouvés en matière de développement d’entreprises diverses et/ou en financement et croissance et/ou expérience en collecte de fonds. Sait apporter des résultats et générer des sources de revenus.
– Plus spécifiquement, détenir de forte habileté dans la stratégie et dans l’approche de collecte de fonds;
– Mettre à contribution son réseau et promouvoir la Fondation canadienne du rein à travers ce dernier;
– Détenir une vaste expertise dans l’établissement d’une stratégie de pérennisation de la collecte de fonds au sein de la Fondation.

• Expérience dans la gestion d’équipes, incluant de fortes aptitudes pour le leadership, le coaching et la collaboration : motive et soutient les employés et les bénévoles, favorise un sentiment d’appartenance, gère efficacement les personnes grâce à un dialogue franc et véritable, encourage les gens à relever des défis, les aide dans le cadre de leur développement personnel, et leur permet de s’épanouir dans un milieu positif, optimise les forces de chacun.

• Orienté rendement, résultats et apte à apporter les ajustements et correctifs nécessaires afin de surmonter les obstacles et d’assurer le bon fonctionnement et la fluidité des opérations avec des indicateurs clés.

• Sens aigu en gestion budgétaire et financière : comprend et gère les processus financiers, détient des compétences en budgétisation, en reddition de comptes, en analyses ; fait preuve d’un bon sens des affaires.

• Bon réseau de contacts et/ou capacité d’entrer en relations avec le milieu des affaires et des réseaux d’influence, créer des partenariats à long terme et établir des relations gagnantes pour la fondation.

• Connaissance en gouvernance et aptitude à travailler avec un conseil d’administration : comprend le rôle du conseil au sein d’un OBNL, discerne la différence entre les opérations et la gouvernance, tout en les gérant harmonieusement, met à profit les forces du conseil et de ses membres individuels en vue de maximiser l’organisation dans son ensemble.

• Capacité démontrée à accompagner et gérer le changement.

• Habiletés de communication élevées : communique verbalement et par écrit de façon claire, rigoureuse et en temps opportun ; peut résumer et expliquer des enjeux complexes de façon compréhensible ; favorise la confiance par un dialogue sincère ; fournit une rétroaction positive ; est un excellent conférencier et représentant.

• Reconnu pour ses habiletés relationnelles élevées et de grande écoute.

• Expérience et/ou intérêt marqué pour la philanthropie.

• Bilinguisme : Excellente maîtrise du français parlé et écrit, de même qu’une bonne maîtrise de l’anglais parlé et écrit.

Autres aptitudes

• Leader rassembleur et mobilisateur.
• Personnalité charismatique, inspirante par son attitude et son approche, incite au dépassement.
• Sens politique, intégrité, tact et diplomatie.
• Capacité à influencer son environnement.
• Sens de l’initiative, créativité, en mode solutions.
• Démontre un bon niveau d’énergie et bonne gestion du stress.
• Capacité d’analyse, sait prioriser et organiser les charges de travail pour lui et pour l’équipe.
• Possède naturellement un esprit de développeur, va vers les gens, peut ouvrir de nouveaux marchés, sait comment aller chercher de nouveaux donateurs…

LES PRINCIPAUX DÉFIS DU POSTE

• Assurer un leadership dynamique et rassembleur auprès de l’équipe en place, évaluer et coacher les ressources, les faire se réinventer, décloisonner les silos, assurer et maintenir une culture de synergie et de collaboration au sein de la division ainsi qu’auprès de l’équipe nationale.

• Apporter un leadership renouvelé aux stratégies de développement financier. Voir à diversifier les sources de revenus (levées de fonds, événements, campagne majeure de financement etc…

• Accroître le rayonnement / la notoriété :
– Être proactif auprès du public, positionner le don du rein comme premier donateur au niveau du don d’organes, tout en établissant des partenariats solides et durables avec des organisations spécialisées dans les soins des patients sous dialyse et des maladies rénales.

– Exploiter la force des relations publiques, actualiser les efforts de communication et optimiser l’utilisation des médias sociaux pour renforcer notre visibilité et notre impact.

– Déployer une présence active auprès des communautés d’affaires et d’influence, ainsi qu’auprès des grands donateurs, en établissant des partenariats à long terme basés sur la confiance et la collaboration.

-Développer et maintenir des relations de partenariats solides et durables, en travaillant en étroite collaboration avec diverses organisations et acteurs clés dans le but de soutenir notre mission et de maximiser notre impact à long terme

– Établir et maintenir des relations de partenariats à long terme et de pérennité, notamment dans le domaine des patients sous dialyse, des maladies rénales.

• Faire preuve d’innovation et de la créativité dans toutes les facettes de l’organisation.

• Faire évoluer au besoin le modèle, la structure, les rendre plus performants.

• Optimiser les processus d’affaires et établir de bons tableaux de bord, outils de gestion.

• Planifier et organiser les opportunités de développement et de croissance.

• Se rapprocher du milieu des affaires, des influenceurs, des grands donateurs

• Assumer un leadership basé sur une vision nationale et régionale du développement économique durable.

• Maintenir une saine gouvernance et encourager des échanges productifs avec le conseil d’administration.

POURQUOI JOINDRE CETTE ORGANISATION

• Parce qu’il s’agit d’un acteur important du secteur de la philanthropie en particulier dans la recherche médicale et la promotion du don d’organes;
• Organisation performante avec des revenus de levée de fonds en croissance ;
• Grande ouverture à innover afin de laisser place à de nouvelles pratiques en matière de collecte de fonds, gestion des ressources humaines et gestion opérationnelle ;
• Contribution importante des bénévoles dévoués à la cause et ayant accumulé plus de 8 500 heures de bénévolat.

 

Alexandre Raymond

Vice-président et chef de pratique

araymond@mandrake.ca

Pharmaceutical Industry

Reporting to the Vice-President, Global Operation, the Director, Maintenance and Reliability will be responsible for strategic maintenance and reliability initiatives. Specifically, the Director, Maintenance and Reliability will play an advisory role to the organization’s managers and will promote the company’s capabilities. The person will oversee all maintenance and reliability activities within the Montreal’s site

KEY RESPONSIBILITIES

As the Maintenance and Reliability Director you will:

· Ensure that all production maintenance systems and equipment are maintained and running reliably to enable Operations to deliver their budgeted production schedule.

· Ensure all non-conformance issues are investigated and appropriate corrective and preventive actions (CAPAs) are developed and implemented in a timely manner.

· Develop and implement continuous improvement solutions to improve manufacturing and packaging operations.

· Ensure that the maintenance department along with the operational parts store are adequately staffed and resourced to perform all GMP and non-GMP related functions in support of Operations.

· Ensure spare parts are maintained at optimal levels to support Operations.

· Maintenance documents must adhere to GMP standards.

· Support maintenance team in following Health, Safety & Environmental procedures.

· Ensure that both Compliance CAPA’s and Health & Safety investigation reports related to maintenance are thorough, prevent reoccurrences and are completed in a timely manner.

· Maintain a Reliability Program supported by a team focused on various KPI’s, such as: machine OEE, reducing MTBF, kitting in preparation of PM’s, etc. (Operational Excellence Program).

· Exchange with operations, engineering, validation, and technology transfer departments on possible equipment changes/modifications/upgrades to improve processes.

· Work closely with Engineering in the development of the annual RMT CAPEX budget.

· Play a key role in the commissioning of new equipment.

· Approve validation for operational equipment & systems.

· Develop department annual budget, perform cost tracking activities to respect budget.

· Resource person for responding to audit and regulatory inspection requirements.

· Set career goals and objectives for staff members, while coaching them to develop within the company culture/values.

· Ensure appropriate Training Program in place for new employees (mechanics, technicians) and that modules/practices are in place to enhances skills for existing employees.

· Prepare Maintenance Operating budget and assist in RMT site CAPEX budget development.

· Approve departmental CAPA’s and Health and Safety investigations along with tracking implementation.

 

CANDIDATE PROFILE

This role requires a highly motivated and organized individual who thrives in a goal-oriented business culture. The incumbent will have the opportunity to observe, document, build, analyze and improve our global maintenance and reliability practices and a desire and ability to interact with a variety of groups.

Experience Required

At least 10 to15 years of experience in a similar position (within the pharmaceutical industry would be an asset).

Education Required

Bachelor’s degree in engineering and/or sciences.

Skills, Knowledge, and Behaviours

· Proven management skills.

· Pharmaceutical experience in manufacturing operations.

· Excellente communication, and interpersonal skills.

· Demonstrated ability to lead, coach and facilitate cross-functional teams.

· Analytical problem solving and relationship management skills.

· Demonstrated innovative thinking and initiative driven.

· Computer and software skills essential.

· Bilingualism (French / English) oral and written.

 

KEY CHALLENGES

· Acquire a thorough understanding of the Company’s business model, operations, and maintenance various functions.

· Understand the challenges and operation of the maintenance and reliability department, take charge of the processes, integrate, and quickly establish credibility while maintaining a high level of collaboration with members of the maintenance department.

· Ensure that the team is truly cohesive and play an influential and leadership role with the various stakeholders.

· Develop and implement a short, medium, and long-term training and development program to increase employee retention, growth, motivation, and well-being.

· Develop a culture of preventive management to optimize the reliability of various equipment and be able to appropriately direct the efforts and changes to be made.

· Optimize the various key performance indicators and associated dashboards to monitor maintenance and reliability progress and to achieve greater efficiency and profitability.

· Develop and build strong relationships of trust within the Company’s various teams, an excellent understanding of maintenance and reliability needs in Montreal and develop best practices.

 

 

 

Isabelle Girard

Vice President & Practice Leader

igirard@mandrake.ca

 

 

Secteur municipal

Relevant du conseil municipal, la direction générale a pour mission de voir à la coordination, la supervision et l’administration de l’ensemble des opérations de la municipalité notamment de la gestion financière et de la gestion des ressources humaines. La direction générale met en œuvre les orientations stratégiques établies par le conseil municipal et assure l’exécution des décisions prises par celui-ci. Elle planifie, organise, dirige et coordonne l’ensemble des services, tout en assurant un fonctionnement efficace de la municipalité en conformité avec la philosophie, les politiques et les objectifs déterminés, et ce, en collaboration avec le conseil municipal.  Elle assure les communications entre le conseil, et les fonctionnaires et employés municipaux.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Administration

La direction générale de la municipalité joue un rôle essentiel dans la gestion efficace et efficiente de l’ensemble des activités des services municipaux. Elle est chargée de planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations de la municipalité, en élaborant des plans d’action annuels et en veillant à leur mise en œuvre. La direction générale mobilise et guide les employés municipaux dans leurs actions pour atteindre les objectifs fixés. Elle collabore étroitement avec le greffe pour préparer les dossiers, documents et l’agenda des réunions du conseil municipal, auxquelles elle assiste, apportant son soutien et ses recommandations sans droit de vote. En outre, elle coordonne la mise en application des décisions du conseil, assure le respect des règlements et des politiques de la municipalité, et s’occupe des réclamations et poursuites éventuelles, collaborant avec le contentieux de la ville et témoignant devant les tribunaux si nécessaire. En tant que représentante de la municipalité, la direction générale entretient des relations solides avec diverses commissions, comités, associations, municipalités voisines, ministères et citoyens en général. Elle traite également les plaintes déposées à l’encontre de la ville et formule ses recommandations au conseil municipal. Pour mener à bien ses responsabilités, la direction générale peut faire appel à des ressources externes telles que des fournisseurs et des professionnels pour accomplir les dossiers, projets, rapports et échéanciers qui lui sont attribués.

Gestion des ressources humaines

En tant que responsable des ressources humaines pour la municipalité, la direction générale a pour mission de recruter, former et évaluer tous les employés de la direction conformément à la politique et au budget établis par le conseil. Elle s’assure également que la municipalité dispose d’un plan complet en matière de ressources humaines pour attirer, former et retenir des employés qualifiés. La direction générale émet des recommandations concernant la rémunération, les avantages sociaux et les conditions de travail, tout en négociant les contrats et en présentant des propositions au conseil. Elle élabore des procédures de communication appropriées pour informer tous les employés des politiques et des directives du conseil, et supervise leur mise en œuvre par les services concernés. En outre, elle propose des nominations, mutations ou licenciements d’employés, soumis à l’approbation du conseil. En veillant à ce que les employés disposent des outils nécessaires pour accomplir leurs tâches et responsabilités, la direction générale favorise un environnement de travail efficace et épanouissant au sein de la municipalité.

Gestion financière

La direction générale de la municipalité joue un rôle crucial dans la gestion financière en veillant à ce que le calendrier des activités financières soit respecté. Elle travaille en étroite collaboration avec les employés pour élaborer des budgets et établir des contrôles financiers solides, présentant des options pour le plan financier annuel, le budget des immobilisations et le programme triennal de dépenses en immobilisations. La direction générale s’assure que les dépenses sont adéquatement approuvées et qu’elles ne dépassent pas le budget établi. Elle évalue et recommande des mesures concernant la situation financière de la municipalité et développe des politiques et des procédures pour une gestion rigoureuse des fonds, en respectant les règles adoptées par le conseil. La supervision des achats est également de sa responsabilité. La direction générale est proactive dans ses fonctions en recommandant de nouvelles initiatives et des changements pour améliorer l’efficacité et la prestation des services. En outre, elle dirige l’élaboration d’un plan à long terme pour le fonctionnement et le succès de la municipalité, planifiant, orientant et coordonnant les activités quotidiennes nécessaires à la mise en œuvre réussie de ce plan.

Services aux citoyens

La direction générale de la municipalité assume un rôle essentiel dans la garantie d’un service à la clientèle exemplaire et une approche citoyenne proactive. Elle supervise et oriente la mise en œuvre de politiques et de procédures visant à assurer la satisfaction des citoyens dans leurs interactions avec les services municipaux. La direction générale collabore avec les employés pour développer des initiatives visant à améliorer l’expérience des citoyens et à répondre efficacement à leurs besoins et préoccupations. Elle s’assure que les demandes des citoyens sont traitées de manière rapide et équitable, en favorisant une communication claire et transparente. De plus, elle encourage le développement d’une culture organisationnelle axée sur le service, où l’écoute active et l’empathie sont valorisées. La direction générale joue un rôle de premier plan dans la promotion d’une relation de confiance entre la municipalité et ses citoyens, en s’efforçant de répondre à leurs attentes et en cherchant continuellement à améliorer la qualité des services offerts.

Élections

A titre de secrétaire, chapeaute et effectue les tâches nécessaires pour la tenue des élections municipales or référendum lorsque requis.

PROFIL RECHERCHÉ

Exigences et qualifications professionnelles

·       Détenir un Baccalauréat dans une des spécialisations suivantes : administration des affaires, finance, commerce, ingénierie, droit ou toutes formations connexes;

·       Minimum de sept (7) années d’expérience dans un poste similaire ;

·       Expérience dans le domaine municipal un atout ;

·       Être membre de la COMAQ (Corporation des officiers municipaux agréés du Québec) (atout) ;

·       Bonne connaissance de la suite MS Office et de systèmes comptables (PG un atout).

Habiletés, connaissances et caractéristiques recherchées

·       Communication ;

·       Relations interpersonnelles ;

·       Résolution de conflits et problèmes ;

·       Jugement ;

·       Esprit analytique et de synthèse ;

·       Leadership ;

·       Gestion de changement ;

·       Avoir une vision stratégique ;

·       Négociation ;

·       Sens politique ;

·       Gestion de projets;

·       Bilinguisme parlé et écrit (Français et Anglais).

 

 

Alexandre Raymond

Vice-président et chef de pratique

araymond@mandrake.ca

 

 

KEY RESPONSABILITIES

The Program Director has direct responsibility for the annual program plan and leads a team that sets priorities for Operations, Engineering and other aspects of its program management. He participates in the realization of the business unit plan, both at the strategic and operational levels.

MAIN RESPONSIBILITIES

·         Lead a cross-functional team that sets priorities for Engineering, Operations and all other aspects of the business unit. Ensure a single, aligned view on opportunities and risks to the financial and program plans, and drive the related action plans.

·         Lead his team and fosters a sense of engagement while motivating the team. Actively support the development of his team members.

·         Coach and challenge his team members in customer understanding, sales, GMs, customer intimacy, technical understanding etc.

·         Develop a succession plan and bench strength, build a high performing team.

·      Act as a leadership role model demonstrating a passion and willingness to support not only his business units’ objectives, but also the broader company objectives.

·         Participate, as an active and highly constructive team member in management meetings.

·       Provide accurate and timely financial forecasts and of program performance. Effectively monitor sales and gross margins by market segments, by customer.

·         Inform Management Team of material variations to plan on financials or program execution, and build and execute recovery plans as needed.

·         Ensure overall management of day-to-day customer relations.

·         Lead corrective action to satisfy stressed / troubled accounts.

·         Understand and monitor the functioning of the customer service department in relation to his program and business unit.

·         Track Customer Satisfaction KPIs over time and implement plans to improve the program’s and business unit’s customer satisfaction performance.

·         Track the progress of all programs toward customer deliverables (development milestones or hardware deliveries) and take corrective actions with engineering and operations as challenges arise. Ensure each program’s financial metrics are reported accurately and reflect the progress completed and balance to go.

·         Plan programs with the lead-time required to effectively execute the corresponding engineering and operations.

·       Responsible for business decisions surrounding the overall product lifecycle including development of aftermarket potential and mitigating parts obsolescence.

·      Responsible for programs annual bookings objectives. Identify and develop new business opportunities, influence customer requirements, and ensure sales pipeline is robust and being actioned by the sales team.

·         Acquire a broad understanding of the programs and business unit’s external environment and report on all key competitor activities.

·       Develop a portfolio view and regularly update product roadmap, with new product plans, product definitions, and business cases that ensure the continuity and growth of the programs over time.

·       Ensure his actions are managed with strict respect of Compliance and Ethics rules and in full transparency.

CANDIDATE PROFILE

Experience Required

·         A minimum of 10 years experience leading programs and teams.

Education Required

·         Bachelor of Engineering with MBA as an asset.

Skills, Knowledge and Behaviours

·         Strong leadership skills.

·         Self-starter, a bias for action.

·         Committed, thorough, hard-worker, stress resistant.

·         Strong business acumen.

·         Adept at leading teams in a matrix, international, and multicultural environment.

·         Negotiation/influencing skills.

·         Excellent communication skills – could present to C-Level audience.

·         Emotionally intelligent and natural coach and mentor.

·         Entrepreneurial mindset. Business oriented. Dynamic, outgoing, and team player.

·         Ability to work in a demanding, fast-paced environment. Ability to balance multiple priorities and deadlines.

·         Bilingual (written and verbal)

KEY CHALLENGES

·      Understand the challenges and operations of the sales, marketing, and program management department, integrate, and quickly establish credibility while maintaining a high level of collaboration with department members.

·      Evaluate, mobilize, and develop the existing team to achieve the objectives of the business unit and actively participate in the growth of the organization.

·         Develop and build strong relationships of trust within the various teams of the organization as well as with external partners.

·       Effectively manage the various programs under his responsibility; review contracts, negotiate with stakeholders to ensure the smooth running of projects.

·       Bring innovation and creativity in the approach to potential and current customers to increase sales.

Isabelle Girard

Vice-présidente et chef de pratique

igirard@mandrake.ca

*Le genre masculin est utilisé dans ce document uniquement pour faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

Industrie des organismes à but non lucratif

Sous l’autorité conjointe des conseils d’administration de la Corporation et de la fondation, le(la) président(e) et directeur(trice) général(e) (PDG) assume la responsabilité globale de l’orientation stratégique et exerce son leadership auprès du personnel, des bénévoles, des partenaires de la communauté, des donateurs(trices) et des bailleurs de fonds.

La Fondation appuie la mission de l’organisation qui, depuis 1962, illumine les jours des personnes aînées isolées partout au Québec, en les entourant d’une famille aimante et engagée jusqu’au bout de la vie, quelles que soient leurs conditions physiques et cognitives.

La Fondation assure le développement des revenus philanthropiques et commerciaux afin de soutenir la réalisation de la mission de contrer l’isolement des personnes du grand âge jusqu’à la fin de leur vie. 

Vision : Avoir eu un impact significatif sur la vie de plus de 10 000 personnes aînées isolées au cours de la décennie.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Mission :

• Favoriser et soutenir le développement et le déploiement des programmes d’accompagnement pertinents et efficients en lien avec la mission.
• Favoriser une culture de collaborations, de partenariats et d’innovation, visant à assurer un impact optimal et mesurable sur l’isolement des personnes aînées du grand âge et à maintenir un accompagnement de qualité, en lien avec les meilleures pratiques et constats de recherche.
• Accroître graduellement la couverture territoriale des programmes de l’organisme afin de rejoindre les personnes aînées partout au Québec.
• Rayonnement et positionnement :
• Voir au rayonnement, à la notoriété, au développement de l’organisation, et accroître son impact dans la communauté.
• Agir en qualité de principal porte-parole et faire rayonner l’expertise de l’organisme, au moyen d’une communication efficace auprès de la communauté, des médias, des parties
  prenantes et d’autres intervenants publics.
• Voir à l’établissement, au maintien et à la cohérence de stratégies de communication externes et internes efficaces qui soutiennent le développement philanthropique et les programmes sur le terrain, la mobilisation et l’engagement de l’équipe salariée et bénévole.
• Poursuivre le développement de la position d’expert de l’isolement des personnes ainées.

Gestion stratégique :

• Diriger et gérer l’organisation à l’intérieur des paramètres établis pas les deux conseils d’administration et de leurs comités.
• Exercer le leadership global nécessaire au développement des orientations stratégiques, des tactiques et des plans d’affaires nécessaires pour atteindre les objectifs
• Gérer de façon à assurer que les plans stratégiques, opérationnels et financiers soient mis en œuvre efficacement, et que les résultats soient contrôlés et soumis aux conseils d’administration.

Représentation et relations avec les parties prenantes :

• Établir et entretenir dans un climat de confiance et de synergie des liens stratégiques et des partenariats avec des parties prenantes de premier plan, incluant ceux du secteur de
  la santé et de la recherche, le gouvernement, les fondations, les entreprises et les autres organisations communautaires.
• Mener des interventions de changement sur le plan global de la politique publique.

Développement philanthropique et financier:

• Favoriser et soutenir la mise en place de stratégies favorisant le développement et la croissance des revenus.
• Encourager l’identification et le développement de possibilités stratégiques, s’il y a lieu, en vue de créer de nouvelles initiatives
  Gestion de l’organisation :
• Formuler et communiquer de façon inspirante les objectifs et les priorités.
• S’assurer que toutes les équipes salariées et bénévoles sont alignées et mobilisées et qu’elles travaillent en collaboration vers l’atteinte des objectifs organisationnels.
• Évaluer et maintenir la capacité organisationnelle à mettre en œuvre les stratégies en s’assurant de l’efficacité des structures et systèmes, de la dotation et du développement
  des employés et bénévoles.
• S’assurer de la cohésion et de la compétence des membres de l’équipe de direction, et planifier la succession aux postes-clés de l’organisation.
• S’assurer du développement des collaborateurs et des talents à tous les niveaux de l’organisation aussi bien pour le personnel que pour les bénévoles.

Finances et gestion des risques:

• Maintenir la responsabilité de l’intégrité opérationnelle et fiscale de l’organisation dans le cadre des politiques établies par les conseils d’administration.
• Développer des prévisions annuelles ou autres en ce qui touche les revenus, les dépenses, les résultats opérationnels et la situation financière à des fins d’examen et d’approbation par les Conseils d’administration.
• Maintenir un cadre financier pérenne et assurer la bonne utilisation des ressources financières en lien avec les priorités organisationnelles et le plan stratégique.
• Informer le Président du Conseil d’administration de la Corporation de toute question importante, financière ou autre, pertinente, incluant les enjeux externes émanant des gouvernements, des organismes de réglementation et de nos divers aviseurs.
• Identifier les principaux risques qui guettent l’organisme et mettre en œuvre des solutions appropriées pour les gérer.
• Assurer qu’un processus de gestion de crises est en place en tout temps.

Gouvernance

• Maintenir une saine gouvernance des instances de l’organisation.
• Siéger aux conseils d’administration, assurer le bon déroulement des comités et faire des recommandations en leur donnant l’information et les analyses nécessaires aux prises de décisions, et les conseiller sur les orientations à court, moyen et long terme.
• Favoriser des discussions pertinentes et engagées au sein des conseils, et veiller également à fournir un leadership, des avis et un soutien auprès des divers comités des conseils d’administration.

Gestion stratégique :

• Diriger et gérer l’organisation à l’intérieur des paramètres établis pas les deux conseils d’administration et de leurs comités.
• Exercer le leadership global nécessaire au développement des orientations stratégiques, des tactiques et des plans d’affaires nécessaires pour atteindre les objectifs.
• Gérer de façon à assurer que les plans stratégiques, opérationnels et financiers soient mis en œuvre efficacement, et que les résultats soient contrôlés et soumis aux conseils d’administration.

Réseau international :

• Agir à titre de délégué(e) au sein de la Fédération internationale, contribuer à la santé du réseau et favoriser les partages efficaces de bonnes pratiques entre les membres, et coopérer dans le cadre des initiatives internationales.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Diplôme universitaire de deuxième cycle dans un domaine pertinent ou expérience pertinente.
• Minimum de 15 années d’expérience dont au moins trois auprès d’organisme communautaire et de trois en gestion stratégique.
• Gestionnaire expérimenté́(e) pour bâtir, aligner et motiver une équipe, supporter et mettre en valeur ses employé́(e)s.
• Habile dans la communication bidirectionnelle.
• Visionnaire stratégique, appétit pour le risque calculé.
• Capacité à transformer les défis en opportunités.
• Capacité à résoudre les problèmes, orientation vers l’amélioration continue des processus internes et l’efficience organisationnelle.
• Très grandes habiletés en matière de relations interpersonnelles et en collaboration.
• Capacité à établir et à entretenir des relations.
• Bonne capacité d’écoute attitude compréhensive et empathique.
• Démontre un sens politique et du discernement.
• Habile à travailler efficacement avec un conseil d’administration et des comités.
• Fait preuve d’une intégrité́ à toutes épreuves.
• Engagement et une passion envers la cause des personnes aînées isolées et est un exemple des valeurs de l’organisme.
• Idéalement connaissance des principales politiques publiques encadrant le secteur de la philanthropie et l’action auprès des personnes vulnérables.
• Démonstration de capacités entrepreneuriales.
• Capacité à transformer les enjeux et les défis en opportunités.

Alexandre Raymond
Vice-président et chef de pratique

araymond@mandrake.ca

*Le genre masculin est utilisé dans ce document uniquement pour faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

Industrie des organismes à but non lucratif

Sous la supervision de la Présidence-direction générale, la direction générale assure le renouvellement et le développement des revenus, en déployant des stratégies diversifiées et innovantes de collecte de fonds, sur une base annuelle et à long terme.

La Fondation appuie la mission de l’organisation qui, depuis 1962, illumine les jours des personnes aînées isolées partout au Québec, en les entourant d’une famille aimante et engagée jusqu’au bout de la vie, quelles que soient leurs conditions physiques et cognitives.

La Fondation assure le développement des revenus philanthropiques et commerciaux afin de soutenir la réalisation de la mission  de contrer l’isolement des personnes du grand âge jusqu’à la fin de leur vie.

Vision : Avoir eu un impact significatif sur la vie de plus de 10 000 personnes aînées isolées au cours de la décennie.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Développement des revenus

• Développe et implante une stratégie innovante de croissance du financement philanthropique et collabore avec les différents partenaires pour la mettre en œuvre.
• Assure la croissance du programme de dons planifiés et coordonne les activités requises à la matérialisation de tels dons.
• Déploie un programme concerté et ambitieux de développement des dons majeurs.
• Entretient des liens avec les grands donateurs individuels, corporatifs et institutionnels et agrandit constamment le cercle des philanthropes en appui à la cause de l’organisme; est responsable d’un portefeuille de donateurs majeurs potentiels et récurrents.
• Assure la mise en place des meilleures stratégies, techniques de segmentation et innovations afin de faire croître les résultats des campagnes de marketing relationnel (postal, électronique et téléphonique) visant le renouvellement, la réactivation et l’acquisition de donateur.trice.s.
• Innove, fait croître et réalise les activités bénéfice nationales et soutient la croissance et la mise en œuvre des activités régionales de financement, des dons et les activités de tierce partie et des partenariats corporatifs.
• Évalue régulièrement l’efficacité des stratégies de financement afin d’augmenter le nombre et le montant des dons ainsi que diversifier la base de donateurs

Développement et rayonnement

• Entretient des relations avec les donateurs et le grand public.
• Élargit constamment le bassin de donateurs via la recherche et le réseautage.
• Exerce une veille « concurrentielle » des organisations caritatives performantes.
• Identifie et développe les opportunités de partenariats à portée communicationnelle.
• Assure l’évolution constante et la mise en œuvre du programme de reconnaissance à l’intention des donateurs.

Gestion des équipes

• Supervise et coordonne le travail d’une équipe dynamique d’une vingtaine de personnes, réparties en 4 directions selon les types de revenus.
• Évalue la contribution du personnel sous sa supervision et s’assure de leur développement.
• Mobilise et coordonne le travail des bénévoles affectés à ses projets.

Gouvernance et gestion administrative

• En collaboration avec la présidence, planifie et assure la préparation des séances du conseil d’administration de la Fondation et de ses différents comités, assure les liens avec les membres du
  conseil et les différentes stratégies et actions qui en découlent.
• Assure une rentabilité adéquate et croissante des diverses campagnes et stratégies de collecte de fond et commerciales.
• Coordonne les actions requises en vue de la matérialisation des dons testamentaires, assure le suivi des liquidations et autres démarches fiscales et juridiques pertinentes.
• Coordonne les activités de saisie, de perception et les imputations des dons, des dons en biens et services et voit à l’émission des reçus.
• En collaboration avec la direction finances et administration, assure le respect des politiques et des bonnes pratiques en matière de gestion des dons et d’émission des reçus de charité.

EXIGENCES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Diplôme de baccalauréat en administration, en communication/marketing, droit, diplôme MBA un atout.
• Très bonne connaissance du milieu et de la culture des fondations et des organismes sans but lucratif.
• Minimum de 5 à 10 ans d’expérience dans la gestion d’équipe dans une organisation similaire.
• Réalisations démontrées en développement de revenus philanthropiques.
• Connaissance des nouvelles approches et du secteur de la philanthropie.
• Expérience de travail avec des bénévoles engagés dans la collecte de fonds, campagnes et événements bénéfice.
• Sensibilité pour la cause de l’isolement des personnes aînées.
• Sens entrepreneurial et axé vers les résultats et la croissance.
• Grand sens de l’organisation, autonomie et souci constant de qualité.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Leadership et capacité à mobiliser son équipe.
• Esprit d’innovation et de créativité.
• Facilité à entrer en relation et obtenir la collaboration de différents partenaires et collaborateurs.
• Sens analytique.
• Grand sens de l’éthique.
• Habiletés rédactionnelles.
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais parlé et écrit.
• Très bonne connaissance de la suite Office.
• Connaissance Donor Perfect, Constant Contact et AKA Raisin un atout.

Alexandre Raymond
Vice-président et chef de pratique

araymond@mandrake.ca

*Le genre masculin est utilisé dans ce document uniquement pour faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

Industry of finances

The Director, Business Partnerships and HR Services is accountable for leading and overseeing the delivery of effective human resource advisory services and solutions across the organization, development and implementation of a Talent Acquisition Strategy aimed at attracting and retaining high caliber workforce to support the organization in achieving its vision, strategy, oversight and direction for HR services, including Tier I Support Service functions as it relates to issues management, data entry, response to ensure consistent and consolidated delivery of HR services to
the business and employees.

KEY RESPONSABILITIES

Lead the planning and overall direction of a team of senior professionals on the delivery of client centered integrated HR strategies/programs/ advisory services and activities to drive business results, ensure business continuity and provide a global view across Sectors and the Leadership community:

1. Plan, strategize and implement HR initiatives/programs and/or changes impacting employees and/or organizational structures.

2. Support operational agendas to meet organization goals within the legislation framework and enterprise policies and procedures.

3. Evaluate and measure the effectiveness and return on investment of HR strategies, policies and programs based on results, and proposed changes.

4. Understand strengths and opportunities across divisions and advise senior leadership on organization development issues and interventions to support the achievement of strategic priorities and objectives.

• Lead the partnership with divisional leadership and senior management on workforce planning to anticipate and identify talent needed to execute strategic business priorities in line with regulatory guidelines by developing short and long-term sustainable goals that support the business objectives portfolio, streamlines processes, and effectively makes use of existing resources.
• Develop and implement Business Partnership, Talent Acquisition and HR Services strategies, policies, and processes in alignment with HR strategy to provide a consolidated view of the organization and provide input into the strategic planning process.
• Lead the enhancement of talent acquisition tools to measure/drive results and oversee the development of:1. proactive talent acquisition and employee retention strategies and;2. a talent acquisition network (professional associations, direct sourcing, referrals, advertising, external recruitment firms, staffing agencies and social media platforms) to support leaders in attracting high-performing talent and shape the talent pipeline for future requirements to achieve the society’s aspiration.
• Provide strategic direction for the management and delivery of HR services to ensure the smooth implementation of employee transactions and maintenance of documentation for all processes and procedures related to HR Services while ensuring the integrity, governance, security and retention of employee information in adherence with HR policies, legislation and regulatory requirements.
• Create a mindset of continuous improvement and operational effectiveness/efficiency by developing /maintaining a professional network to stay abreast of current trends, best practices and developments on business partnering, talent acquisition and HR services, relevant legislation and directives and assess implications (effectiveness and competitiveness) on existing policies, processes and programs so they are adapted to our evolving business needs/requirements.
• Develop communication strategies and communicate all aspects of business partnering, talent acquisition and HR Services policies, programs and processes to leaders and staff.

KEY CHALLENGES

• Establish credibility the senior leadership team and other key internal stakeholders and instill a culture of data-driven decision making(in collaboration with the Data Analytic team);
• Assess and identify synergies between Talent Acquisition, Business Partnership and HR Services teams to integrate, optimize and simplify the approach and delivery of CMHC HR solutions.
• Be the Employee Experience gardien.

WHY JOIN THIS ORGANIZATION

• Join a purpose-led organization. CMHC’s mandate is to increase the housing affordability to Canadian citizens.
• Having the opportunity to work for a mature and well governed organization with national footprint.

CANDIDATE PROFILE

Experience Required
• Thirteen (13) years of experience building successful partnerships with internal and external stakeholders (including senior leaders) with the ability to influence their decisions.
• 5 (five) years of management experience leading a multidisciplinary team demonstrating a sound understanding of the principles of leadership, strategy and management.
• Previous experience in an HR Business Partner role demonstrating a comprehensive understanding of HR management policies and practices.
• Knowledge of HR legislative and regulatory principles and practices
• Knowledge of organizational development principles and practices.
• Knowledge of recruitment/staffing practices and principles.
• Knowledge of management practices and related trends.
• Demonstrate a continuous improvement mindset (staying abreast of emerging trends and best practices) with the ability to drive change.
• Demonstrated (oral and written) communication skills (French and English), including the ability to speak and write clearly and succinctly in a variety of settings and styles to a variety of
stakeholders (senior management in particular).

Education Required
Bachelor degree in Business Administration, Industrial Relations, or a field related to human resources management.

 

Maxime Lebeau

Vice-president & Practice Leader

mlebeau@mandrake.ca

*The masculine gender is used throughout this document solely to facilitate reading and has no discriminatory intent.

Industrie minière

Sous la responsabilité du Directeur général, le directeur santé et sécurité au travail est responsable de l’implantation de la culture en santé et sécurité au travail et ce, tout en respectant les obligations envers les employés, la communauté et les autres intervenants en matière de santé et sécurité au travail. Dans le cadre de ses fonctions, il aura également la responsabilité de maintenir les politiques et les procédures en matière de santé et sécurité au sein de l’entreprise. Comme défi supplémentaire, il devra être un ambassadeur d’une culture en santé et sécurité au travail centrée sur les relations et l’inclusion. Le développement du capital humain doit être vu comme primordial dans la philosophie de fonctionnement souhaitée par l’organisation.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

·         Valoriser la culture de l’organisation en matière de santé et sécurité au travail.

·         Définir les ressources humaines, financières, technologiques, informationnelles et matérielles à mettre en place pour assurer le bon fonctionnement du groupe de conformité en santé et sécurité au travail et en optimiser l’utilisation.

·         Définir les cibles et les objectifs à atteindre pour le groupe de santé et sécurité au travail en fonction des priorités organisationnelles établies par le corporatif.

·         Assurer l’implantation, le maintien et l’amélioration du programme de prévention en matière de santé et sécurité au travail.

·         Faire participer les différents départements de l’organisation, selon une approche consultative, au déploiement du programme de prévention en santé et sécurité au travail dans le but d’en dégager une vision rassembleuse et respectueuse des principes de développement durable.

·         Assurer l’implantation et le maintien de la culture en santé et sécurité au travail au sein de l’organisation en conformité avec ses valeurs et ses politiques.

·         Promouvoir une culture d’excellence qui encourage les employés à aller au-delà des obligations de déclaration de non-conformité.

·         Cerner et anticiper les risques et s’assurer de la mise en place des processus et programmes pour réduire ces risques.

·         S’assurer que l’organisation rencontre les obligations légales associées à la santé et sécurité au travail.

·         Élaborer les politiques et programmes en matière de santé et sécurité au travail.

PROFIL RECHERCHÉ :

Expérience requise

·         Expérience minimale de 10 ans en gestion de la santé et sécurité au travail.

·         Expérience à transiger avec les instances gouvernementales.

·         Posséder un minimum de 10 ans d’expertise en développement et exploitation minière dans des fonctions similaires.

·         Maîtrise des systèmes informatiques (suite Office et SAP un atout).

·         Très bonne connaissance des méthodes modernes d’amélioration continue.

·         Posséder un profil opérationnel et un sens aigu des affaires; ratios coûts/bénéfices, résultats, etc.

·         Leadership inclusif et mobilisateur.

·         Bonnes aptitudes de développement et de coaching des membres de son équipe.

·         Bilinguisme : français et anglais.

Formation requise

·         Baccalauréat dans une discipline reliée.

·         Diplôme spécialisé en santé et sécurité au travail est un atout certain.

Habiletés, connaissances et caractéristiques recherchées

·         Fortes aptitudes à coacher, encadrer et diriger une équipe soudée et performante.

·         A fait ses preuves dans l’atteinte d’objectifs.

·         Solides compétences stratégiques et d’exécution avec une orientation vers la croissance.

·         Doit être un agent de changement, prêt à remettre en question le statu quo et à avoir un impact positif sur l’environnement de travail. Leadership engageant.

·         Capacité à établir les priorités.

·         Capacité d’analyse et de résolution de problèmes.

·         Faire preuve de rigueur et d’éthique de travail.

·         Habiletés marquées pour les communications écrites et verbales.

·         Habiletés démontrées dans l’animation de réunions.

·         Aptitudes démontrées à travailler en équipe et à collaborer avec les autres départements au sein de l’organisation.

 PRINCIPAUX DÉFIS DU POSTE :

·         Saisir les enjeux et le fonctionnement du département de santé et sécurité au travail, s’intégrer et rapidement établir sa crédibilité tout en maintenant un haut niveau de collaboration avec les membres du département et du comité de direction.

·         Positionner le département de la santé et sécurité au travail comme étant un réel partenaire d’affaires et continuer à développer la culture de santé et sécurité au travail auprès des parties prenantes de l’organisation.

·         Assurer le développement de stratégies visant l’évolution des programmes et procédures en santé et sécurité du travail et implanter les bonnes pratiques afin d’assurer un service hors pair aux clients internes.

·         Maintenir le rythme de la transformation de l’organisation en participant à plusieurs projets phares tout en maintenant le niveau d’engagement des ressources clés de l’organisation.

·         Développer et bâtir de solides relations de confiance au sein des diverses équipes de l’organisation ainsi qu’avec les partenaires externes.

·         Évaluer, mobiliser et développer l’équipe en place afin d’atteindre les objectifs du département de santé et sécurité au travail et de participer activement à la croissance de l’organisation.

POURQUOI JOINDRE CETTE ORGANISATION :

·         Participer à la croissance importante d’une entreprise 100% québécoise.

·       Vous ferez partie d’une organisation qui a votre développement et votre intérêt à cœur, vous ferez partie des gens qui travaillent à transformer l’organisation en explorant des solutions innovatrices et en se dépassant au quotidien.

Isabelle Girard

Vice-présidente et chef de pratique

igirard@mandrake.ca

*L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.