Opportunités de carrières

Secteur de la fonction publique 

La secrétaire générale associée aux emplois supérieurs au ministère du Conseil exécutif, en collaboration avec le ministère de la Santé et des Services sociaux, a mandaté Mandrake Vézina Lebeau afin de constituer une liste de personnes aptes à être nommées au poste de présidente et cheffe de la direction ou de président et chef de la direction de l’organisation.

Ces candidatures sont recherchées en vue de pourvoir un poste à temps plein.

Le Plan pour mettre en œuvre les changements nécessaires en santé, lancé le 29 mars 2022 par le gouvernement du Québec, amorçait un virage majeur dans l’organisation des soins de santé au Québec axé sur une meilleure prise en charge des patients. À cet effet, la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace (ci-après la Loi) a été sanctionnée le 13 décembre 2023.

La Loi a pour objet de mettre en place un système efficace, notamment en facilitant l’accès des personnes aux services de santé et à des services sociaux sécuritaires et de qualité, tout en renforçant la coordination des différentes composantes du système et en rapprochant des communautés les décisions liées à l’organisation et à la prestation de services.

L’organisation est administrée par un conseil d’administration (ci-après nommé CA) composé de 15 membres, dont la présidente ou le président du conseil, la présidente et cheffe de la direction ou le président et chef de la direction.

 

RAISON D’ÊTRE DU POSTE ET PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

En tant que PCD de l’organisme, la personne titulaire du poste est la première dirigeante et assume la direction et la gestion de l’organisme dans le cadre de ses règlements et de ses politiques. Elle propose au CA les orientations stratégiques ainsi que les plans d’immobilisation et d’exploitation de l’organisme. Elle est la principale responsable de la coordination et de l’évaluation de la prestation de services de santé et de services sociaux.

La personne titulaire du poste assume le leadership dans la promotion et la réalisation de la mission, du plan stratégique et des objectifs de l’organisme et elle en définit les orientations stratégiques. Elle se voit confier l’exercice d’activités aux fins de la gestion du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) et ce, pour favoriser une prestation en continu de services de santé et de services sociaux sécuritaires, de qualité et à valeur ajoutée, pertinents, accessibles et répondant aux besoins des usagers.

La personne titulaire du poste veille à promouvoir et à favoriser l’enseignement, la recherche et l’innovation. Elle s’assure de mettre en place une structure permettant le développement et la mise en application de pratiques de pointe dans le domaine de la santé et des services sociaux.

La personne titulaire du poste s’assure de l’intégration cohérente des dimensions administratives, cliniques et opérationnelles de l’organisme afin d’optimiser la prestation de soins et de services à la population. Pour ce faire, elle a le mandat de s’assurer de la disponibilité des ressources humaines, matérielles, financières et informationnelles de l’organisme et de permettre une prestation de travail répondant aux meilleures normes et pratiques de santé et de services sociaux.

La ou le PCD assure la coordination de l’ensemble des opérations du RSSS, en favorisant l’accès aux services, et mise sur l’expérience usager et l’expérience employé dans la réalisation de sa mission et dans l’exercice de ses fonctions. Elle ou il met en œuvre des actions afin d’avoir un impact favorable sur les conditions d’exercice du personnel du RSSS, par des interventions intégrées et cohérentes entre elles, qui permettent une plus grande fluidité des activités menées dans le domaine de la santé et des services sociaux ainsi qu’une meilleure agilité pour la réalisation des différentes opérations requises dans le domaine.

La personne titulaire du poste est responsable d’offrir un RSSS plus efficace aux usagers et aux employés. Pour ce faire, elle met en œuvre des actions qui permettent d’actualiser un changement de culture important afin de faire évoluer la gouvernance du RSSS en adoptant notamment un mode de gestion humain.

De manière plus spécifique, les principaux champs d’action sont les suivants :

• s’assurer de la qualité de l’offre de services, du respect des droits de la personne et d’une expérience usager adéquate et optimale ;
• favoriser et faire la promotion de l’amélioration et du maintien de la santé physique, mentale et psychosociale ainsi que de la prévention de la santé et du bien-être ;
• définir une vision stratégique et établir les balises de la planification opérationnelle, l’harmonisation et l’adaptation de la mise en œuvre des orientations selon les réalités régionales et répartir les ressources au sein du RSSS de manière à permettre à chacun des établissements d’adapter son offre de services ;
• déployer un cadre de gestion des ressources humaines de façon à être employeur de choix;
• faciliter l’arrimage avec les partenaires et l’articulation de la responsabilité populationnelle, notamment en vue d’une intervention efficace et coordonnée dans les milieux hors RSSS ;
• assurer l’accroissement de la coordination entre les établissements d’une même région, le cas échéant, et entre les établissements des différentes régions, en plus d’améliorer les continuums de soins et de services sociaux interétablissements et de favoriser la complémentarité des établissements ainsi que la flexibilité et la réactivité du RSSS en contexte de pénurie de main-d’oeuvre ;
• positionner la responsabilité populationnelle dans ses actions et faire découler cette orientation au sein de l’organisme dans la mesure où l’organisme sera le principal fournisseur de services de santé et de services sociaux au Québec. Il est proposé de renforcer la responsabilité populationnelle des dirigeants des établissements, laquelle sera exercée en collaboration avec les différents intervenants sociosanitaires du  territoire ;
• établir les mécanismes permettant de déterminer localement les effectifs médicaux requis en prenant compte des besoins des établissements et en distribuant ces effectifs de manière équitable à travers le territoire pour une organisation optimale des services médicaux ;
• assumer une vigilance afin de s’assurer que les dirigeants d’établissement s’acquittent équitablement et adéquatement de la responsabilité populationnelle, notamment envers les partenaires privés comme les résidences privées pour aînés (RPA), les ressources intermédiaires de type familial (RI-RTF) et les centres d’hébergement de soins de longue durée (CHSLD).

La présidente et cheffe de direction ou le président et chef de direction est nommé par le gouvernement pour un mandat d’au plus cinq ans. Ce mandat peut être renouvelé.

Elle ou il aura à se déplacer régulièrement dans les régions du Québec. À l’occasion, elle ou il peut aussi être amené(e) à se déplacer à l’extérieur du Québec.

 

LES PRINCIPAUX DÉFIS DU POSTE

• Accroître la productivité des services actuels en proposant une modification très significative de la gouvernance du système.
• Mener à terme l’exécution d’une structure efficace qui sera basée sur le modèle de gestion des grandes organisations, c’est-à-dire, un centre décisionnel qui supervise le fonctionnement du deuxième niveau composé de filiales. Ces filiales encadreraient ensuite un troisième niveau composé d’environ 1540 établissements.
• Via une équipe de communication chevronnée, voir à ce que l’agence positionne son image de marque auprès des principaux intervenants pour faire en sorte que les objectifs de l’organisation soient clairement définis.

 

CONDITIONS D’ADMISSIONS

La personne candidate doit détenir un diplôme universitaire de deuxième cycle dans un domaine pertinent à l’exercice des fonctions, tel que l’administration, la santé, la gestion des affaires, l’administration publique ou encore tout autre domaine jugé pertinent. Elle doit également posséder une expérience professionnelle d’au moins 15 ans en gestion, dont 5 ans ou plus dans des fonctions de dirigeant d’une grande organisation.

De plus, la personne candidate doit faire la démonstration de plusieurs expériences qui lui ont permis d’acquérir les compétences requises pour mener à bien un projet de grande transformation organisationnelle.

Une autre combinaison de formation et d’expérience pertinentes pourra être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

 

CRITÈRES DE SÉLECTION

Dans son évaluation des candidatures, le comité de sélection tiendra compte, notamment, des critères suivants :

• la vision stratégique que démontre la personne candidate ;
• son sens de l’innovation au service des citoyens ;
• sa capacité à composer de manière stratégique avec l’interface politico-administrative ;
• son sens du partenariat et de la collaboration ;
• sa gestion du changement et sa capacité d’adaptation ;
• son sens de l’État et du service aux citoyens ;
• son leadership et sa gestion orientée vers la performance ;
• son agilité et son courage décisionnel.

La connaissance que la personne candidate possède du système de la santé ainsi que de son administration, de la dynamique professionnelle et médicale ainsi que du cadre légal régissant le domaine de la santé sera considérée comme un atout.

 

Normand Lebeau

Président et gardien en chef de l’expérience Mandrake

nlebeau@mandrake.ca

 

 

 

 

 

Manufacturing industry 

 

About the Organization

The Organization provides comprehensive critical operational, engineering and customer support solutions including maintenance, refurbishment, technical publications, marketing, and sales activities for the global regional aircraft industry.

Headquartered in Montréal, Quebec, and bolstered by an Aerospace Engineering Center, the Organization’s network of service centres, support offices and parts depots are positioned in important aviation hubs in the U.S., Canada, and Germany. 

Our mission

As a global leader in aviation, our world-class services are the backbone of airline fleets worldwide. We enable, grow, and sustain powerful connections between our customers, our people and our communities, delivering the resources and insights they need to take flight.

Our values

• We build enduring partnership, with our customers, our people, our global network, and our communities to enable powerful collaboration and make a sustainable impact.
• Our principles drive us to operate with a relentless commitment to purpose, integrity, fairness, respect, and excellence.
• We celebrate courage, creativity, and different perspectives to enable ingenuity and innovation as we challenge the status quo with big, bold ideas that deliver value to our partners and advance our industry.
• We are flexible and accountable, balancing nimbleness with a dedication to delivering strong results to all our partners and our global network.

Reason for the Job Opening

Given the transformation of the organization’s business model, the new CEO has chosen to restructure the finance department in such a way that it will provide more of a proactive/advisory approach to the business while maintaining a sound financial control support.

Primary Role

Our client seeks a proven executive with strong leadership skills to be a key member of the Executive Team, shaping the future of the organization. Having experienced a business model transformation over the last few years, the organization is at an exciting inflection point. The leadership team sees the finance function as a critical driver to lead the strategic planning exercise, enhance performance, improve efficiency, drive governance, and deliver on key strategic priorities aligned with global vision.

The Chief Financial Officer will be responsible for strategically leading the company’s financial operations.  As a member of the Executive Team, your goal is to protect the company’s revenues and profits to achieve full financial control and sustainable growth.

With the assistance of the finance team and in partnership with other functions, you will plan the organization’s financial strategy, lead effective risk and compliance management, and oversee all aspects of financial success.

To deliver on these initiatives, you will need to possess the ability to identify, acquire, and develop new talent in a highly competitive marketplace. You will seamlessly balance these roles as well as adeptly move from strategic thinking to practical application while “rolling up your sleeves” to get things done.

The future Chief Financial Officer will be based in the greater Montreal area and is expected to travel in the US and to the corporate headquarters.

KEY RESPONSIBILITIES

This leader will own all aspects of finance operations and will:

• Provide advice on all matters to the President, assist the President and the executive team in the formulation of overall corporate objectives and act as a cross-functional thought partner in support of key initiatives.
• Ensure the maintenance of appropriate financial records and preparation of financial information, reports and KPI’s required by the executive team and the corporate headquarters.
• Lead the preparation of the strategic plan of the company, assesses the financial requirements implicit in these plans, and develop alternative ways in which financial requirements can be satisfied.
• Lead the annual budget exercise, prepare ongoing financial forecasts & scenarios and ensure delivery on committed financial targets.
• Oversee the Risk & Compliance function and ensure the company has in place and maintains the appropriate internal controls, the right level of insurance to manage risk and has contingency plans in place in the case of catastrophic events.
• Approve all agreements concerning financial obligations and revenues, such as contracts for products or services, major investments and other actions requiring a commitment of financial resources.
• Manage the cash-flow position of the company. Responsibility includes authority to establish credit and collections and to establish schedules for the payment of bills and financial obligations and to work with the Executive Leadership Team to approve plans for major investments and other usage of funds.
• Maintain relationships with financial institutions and group treasury, administer banking arrangements and loan agreements and ensure the company’s funds are invested appropriately.
• Oversee tax planning and ensure compliance with tax rules and regulations including transfer pricing.
• Ensure appropriate financial governance of company pension plans.
• If applicable, oversee acquisitions from deal negotiations to purchase agreements right through to ensuring successful integration.
• Use technology to drive simplification and create consistency, while maintaining flexibility based on the business process methodology already established.
• Align with global performance metrics to promote clear accountability and identifiable progress as well as creating and appropriate indicators to ensure continued improvement in finance, administration processes, and efficiency.
• Create and maintain continuous improvement programs that deliver ongoing, incremental capabilities enhancements across the organization.
• Assess and identify critical capability gaps necessary for the future.
• Promote a healthy, open-door environment built on values, integrity, safety, and alignment with the organization’s standards of conduct.
• Leverage change management techniques and robust communication plans to inform,

 

MAIN CHALLENGES OF THE ROLE

• Develop a talent assessment and capability roadmap for building a high-performance team.
• Conduct detailed SWOT analysis and leverage insights to develop short, medium, and long-term finance strategy roadmap.
• Build trust and engagement of the existing finance team by creating a positive, collaborative, and high-performing team climate.
• Bring the finance function to be in a transformational mode through an ‘’output driven’’ approach.
• Bring the finance function to a business partner – ‘’trusted advisor’’ status.

 

CANDIDATE PROFILE

The selected candidate will be a highly inspiring, credible, and experienced business executive with strategic insight and proven capability to drive results across a large-scale, operating organization. Specifically, the Chief Financial Officer will have the following attributes, experiences, and qualifications:

KEY ATTRIBUTES:

• Subject matter expert with the ability to connect the dots and create strategies that directly align with and support overall business objectives.
• Has strong commercial, strategic, and analytical skills with a pragmatic approach.
• Has business transformation experience.
• Strong communicator with ability to influence.
• Sees beyond the current philosophies and processes, continuously challenging the status quo and providing recommendations that drive improved performance.
• Ability to think broadly and strategically and quickly shift to “roll-up-your-sleeves” action.
• People-first mindset and focused on building programs that align employee performance with company objectives.
• Strategic thinker, practical applicator who designs and delivers programs through the eyes of internal and external customers.
• Can deliver meaningful results on a large scale (North American operations).
• Strong consulting skills, including the capability to quickly identify and develop improvement opportunities.
• High degree of comfort operating effectively in a complex, matrixed and metric driven environment.

An exceptional people leader:

• Proven leadership skills with history of hiring and developing outstanding people and empowering them to deliver against high standards of performance.
• Has emotional intelligence, temperament and core competencies that fit the organization’s culture.
• Builds trust; connects with people; likeable, high confidence, no ego, coachable.
• Can lead change while engaging and inspiring teams within and outside of their own organizational structure.
• Promotes a culture of accountability—both for himself/herself and for others.
• Strong executive presence with exceptional business acumen and influencing skills across a matrix organization.

EXPERIENCE & QUALIFICATIONS:

• 10 and + years’ experience in a financial executive position such as a Vice-President, Finance or Chief Finance Officer, experience for a large size-complex organization.

Excellent knowledge of:

• Budgeting, data analytics, financial analysis and forecasting methods.
• Accounting operations, including financial reporting, payables, receivables, treasury and tax.
• Preparation of annual, quarterly, and monthly financial reports and KPI’s.
• ERP systems (SAP nice to have).
• M&A and risk and compliance management practices.
• Excellent communication (written & verbal; French & English) and people skills.
• Demonstrated ability to drive significant, positive impact across a large-scale operating company.
• Track record of building high-performance teams and developing talent.
• Experience with a growth organization focused on culture and engagement.
• Experience in leading large-scale transformation initiatives with large-scale change management.

Education

Academic credentials should include bachelor’s degree in finance, accounting, business administration with a CPA designation. A combination of industry and public accounting experience is required. A master’s degree in business administration, while not required, will further differentiate the ideal candidate.

WHY JOIN THE ORGANIZATION

• Join at a time when the organization will leverage the addition of a new president coupled with the implementation of a growth structure set to double the size of the top line in a 3 to 5-year horizon.
• Join an organization with solid and sound financial performance, always seeking to deliver the most exceptional customer experience.
• Excellent career opportunity from an international perspective.

 

Maxime Lebeau

Vice-President and Practice Leader

mlebeau@mandrake.ca

 

 

 

 

 

Manufacturing industry 

 

About the Organization

One of the rare organizations whose decision-making center is based in Quebec while having important global activities including multiple plants in North America, Europe, Asia, and the Middle East. The company is well positioned for to grow within a sustainable model while undertaking strategic initiatives to transform its operational model.

Reason for the Job Opening

Following its rapid growth in recent years, the company aims to establish a center of operational excellence. This corporate-level function aims to deploy support and methods to the various regions and countries. In pursuit of operational efficiency, the center will ensure to accompany stakeholders in achieving gains and improvements in its production, procurement, and value chain.

Primary Role

As the Global Vice President of Operational Excellence, reporting directly to the CEO, you lead a team of subject matter experts (SMEs) and play a pivotal role in supporting and challenging regional operational leaders in managing manufacturing and procurement activities.

You oversee CAPEX investments.

You continuously challenge and drive the regional team towards efficiency and excellence, using fact-based analysis and applying best practices.

You are also responsible to audit, monitor, assess and enhance the quality of processes and outputs, either against defined internal or regulatory standards and Health & safety across the organization.

You are responsible for reporting and monitoring the manufacturing performance to the management team and to the Board of Directors.

 

KEY RESPONSIBILITIES

Strategic Oversight:

Develop and implement global operational strategies aligned with organizational objectives to drive efficiency and productivity. This involves analyzing market trends, identifying opportunities for improvement, and collaborating with stakeholders to define strategic priorities and action plans.

Operational Support:

Act as a key advisor to regional operational leaders, offering expertise and guidance to optimize manufacturing processes and performance. This entails conducting assessments, identifying areas for improvement, and providing recommendations to enhance operational efficiency and effectiveness.

CAPEX Approval:

Evaluate and approve CAPEX investments, ensuring alignment with strategic goals and delivering measurable ROI. This involves conducting cost-benefit analyses, assessing risk factors, and making data-driven decisions to prioritize investments that drive long-term value for the organization.

Stakeholder Management:

Champion a culture of continuous improvement, fostering innovation and best practices to drive operational excellence. This includes facilitating workshops, implementing performance metrics, and encouraging feedback loops to identify opportunities for optimization and drive sustainable improvement initiatives.

Technology Integration:

Drive the integration of cutting-edge technologies and digital solutions into manufacturing processes to enhance efficiency, quality, and agility. Collaborate with IT and engineering teams to identify innovative solutions and oversee their implementation to stay ahead in a rapidly evolving technological landscape.

Training and Development:

Develop and implement training programs to enhance the skills and capabilities of operational teams across regions. This involves assessing training needs, designing curriculum, and delivering workshops or seminars to equip employees with the knowledge and tools needed to excel in their roles and drive continuous improvement.

 

MAIN CHALLENGES OF THE ROLE

• Communicate clear sense of priorities, added value strategies and actions deployment around performance management, and process excellence, essential for a global organization of this size.
• Obtain positive participation to use aligned KPI’s, tools, methods, processes, and best practices while showing the value of monitoring and sharing results,
• Earn the trust, confidence, and endorsement of the executive team and global key leaders.
• Position the role as an advisor, a collaborative leader who is not only a functional expert but also a business partner to support with P&L operations and performance.

 

CANDIDATE PROFILE

The selected candidate will be a highly inspiring, credible, and experienced business executive with strategic insight and proven capability to drive results across a large-scale, decentralized and multi sites operating organization. He/she must demonstrate good leadership skills and be influential. The person can have a long-term strategic vision while remaining very operational and close to the field. Specifically, the Global Vice President Operational Excellence will have the following attributes, experiences, and qualifications.

Experience, skills and knowledge

• Strategic Thinker: Demonstrated ability to develop and execute global operational strategies aligned with business objectives.
• Leadership Skills: Proven experience in leading and developing high-performing teams, with strong communication and interpersonal skills.
• Subject Matter Expertise: Deep understanding of manufacturing processes and best practices, with the ability to provide expert guidance and support.
• Financial Acumen: Strong financial analysis skills, including the ability to evaluate CAPEX investments and assess ROI.
• Change Management: Experience driving organizational change and fostering a culture of continuous improvement.
• Collaborative: Ability to collaborate effectively with cross-functional teams and influence stakeholders at all levels.
• Problem-Solving Skills: Strong analytical and problem-solving abilities, with a track record of identifying and implementing operational improvements.
• Global Perspective: Experience working in a global context, with an understanding of cultural differences and regional challenges.
• Strong work ethic, reliability, and attention to detail – “get it done” attitude.
• Bilingualism French English is a must. Other languages would be an asset.
• Willing and able to travel up to 25% of the time.

Experience required and Level of education.

• Ideal profile would have 20 years of experience, including 10 years in a team leadership role.
• Hold a bachelor’s degree in engineering, operations management, logistics or a related field. A master’s degree while not required, would be an important asset.

 WHY JOIN THE ORGANIZATION

• Contribute to consolidating and positioning a Quebec flagship organization as a global leader within its industry.
• Organizational culture which favours people development while striving for ambitious results.
• Access to this senior global position brings a strategic impact on optimization, enhancing standards while preparing for the next stages of sustainable growth.

 

Normand Lebeau

President & Chief Guardian of the Mandrake Experience

nlebeau@mandrake.ca

 

 

 

 

Secteur manufacturier

Le profil de l’organisation

L’organisation que nous représentons joue le rôle de chef de file dans son industrie.
Employant entre 500 à 1000 employés, notre client est un important manufacturier de la rive-sud de Montréal qui désire mettre à profit son savoir-faire ainsi que sa proximité avec ses clients pour élargir son étendu partout au Canada ainsi qu’aux États-Unis.

Raison de l’ouveture du poste

Dans le cadre de l’articulation de sa planification stratégique cinq ans, notre client désire doubler son volume d’affaires d’ici les cinq prochaines années grâce à une croissance organique et par acquisitions au sud de la frontière Canadienne.

Pour atteindre ces objectifs, la fonction financière devra rehausser son impact auprès des opérations ainsi qu’auprès de l’entièreté de l’organisation grâce à la mise en place d’une culture davantage axée sur le conseil à haute valeur ajoutée. La venue d’un nouveau chef de la direction financière jouera un rôle central dans l’atteinte des objectifs corporatifs.

Raison d’être du poste

Se rapportant au Président de l’entreprise et basé à partir de la sur la rive-sud de Montréal, le titulaire du poste collaborera activement, en tant que membre clé du comité exécutif, à la croissance d’une entreprise du secteur de la fabrication ayant son centre décisionnel au Québec tout en ayant une présence aux États-Unis. Le candidat idéal possède une fibre entrepreneuriale marquée, un intérêt pour des transformations de fonction, tout en étant motivé par la gestion optimale des coûts et des risques pour lui permettre de croître profitablement.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Le chef de la direction financière sera responsable de développer et structurer la fonction financière et comptable de l’organisation pour permettre à cette dernière de maximiser sa performance grâce à la mise en place de stratégies de financement optimales, au positionnement de la fonction finance comme un partenaire d’affaires à haute valeur ajoutée ainsi que grâce au développement d’une équipe performante et mobilisée. L’individu sélectionné sera également responsable de la planification budgétaire et devra présenter sur une base régulière au conseil d’administration de l’entreprise.

Dans l’accomplissement de ses fonctions, l’individu sélectionné sera responsable, entre autres,  des activités suivantes :

• Agira comme leader dans la définition de la planification budgétaire annuelle et facilitera la revue de performance financière de l’organisation grâce à la mise en place d’indicateurs de performances à haute valeur ajoutée;
• Agira comme conseiller stratégique auprès du Président de l’organisation ainsi qu’auprès des autres membres du comité exécutif dans le cadre de prise de décision majeure (projets d’investissements, négociation de contrats d’envergures, financement, etc);
• Implantera les outils ainsi que les systèmes nécessaires à la mesure de performance des opérations de l’organisation
• Supervisera la mise en place de processus et d’outils permettant une saine gestion des finances de l’organisation (rapports financiers, contrôles financiers);
• Assurer l’utilisation optimale des systèmes en place pour rehausser la communication et la visibilité sur la performance financière de l’organisation;
• Identifier et mesurer les risques financiers potentiels associés aux opérations directes et indirectes de l’organisation et s’assurer de mettre de l’avant un plan de contingence;
• Supervisera l’équipe de comptabilité ultimement imputable de la préparation des états financiers mensuels, trimestriels et annuels;
• Jouera un rôle de premier plan dans les projets d’acquisitions (jusqu’à l’intégration des entreprises acquises);
• Mobilisera l’équipe finance grâce à l’identification et à la communication d’une vision claire de la fonction;

 

PRINCIPAUX DÉFIS DU POSTE

• Rehausser l’impact de la fonction financière en instaurant une culture de partenaire d’affaires au sein de l’équipe ainsi qu’à la sophistication des outils de mesure de performances financière au sein des opérations;
• Bâtir sa crédibilité auprès des autres membres du comité exécutif de l’organisation
• Évoluer dans un environnement de travail où la cadence de travail est élevée et où il faudra contribuer de façon stratégique et, lorsque le moment sera pertinent, tactiquement.

 

LE PROFIL RECHERCHÉ

Le candidat retenu possédera un sens aigu des affaires et présentera un bilan reconnu de réalisations en matière de gestion financière avec l’appui de réalisations en matière d’implantation de processus et des antécédents de leadership comme agent de changement. Il possédera aussi l’expérience nécessaire pour mener une équipe financière et maintenir un niveau d’engagement élevé de la part de tous les membres de cette dernière.

Expérience requise

Le candidat recherché fera preuve d’humilité, aura une approche de collaboration et démontra un large éventail d’expériences et de compétences lui permettant de réaliser les objectifs du service des finances.

La personne retenue manifestera les traits de leadership ainsi que les compétences et aptitudes particulières suivantes :

• Minimum de 20 années d’expérience de travail pertinent.
• Expérience minimale de 8 à 10 ans en gestion d’équipe dans un environnement en croissance.
• Expérience démontrée en développement d’équipe performante et en gestion de talents.
• Posséder une vision globale des affaires.
• Individu ayant déjà évolué au sein d’une entreprise possédant des activités nord-américaines seraient un atout.
• ADN orienté vers les résultats.
• Capacité d’analyse supérieure et pensée stratégique développée.
• Habileté à vulgariser de l’information financière complexe.
• Bilinguisme (parlé et écrit).
• Débrouillardise; capacité de travailler au sein d’une entreprise en croissance.
• Forte aptitude de leadership.
• Capacité à gérer le changement.
• Capacité à influencer et à persuader.
• Sens aigu de l’éthique.

Formation requise

• Baccalauréat en Finance ou en comptabilité ou tout autre titre jugé pertinent pour le rôle

 

Maxime Lebeau

Vice-président et chef de pratique

mlebeau@mandrake.ca

 

 

 

Secteur de la construction et des infrastructures 

LE PROFIL DE L’ORGANISATION

L’entreprise, axée sur la réalisation de travaux de génie civil et d’infrastructures, a vu le jour en 1975 et s’est développée depuis. Aujourd’hui elle est opérée par la troisième génération de la famille.

Au fil des décennies elle s’est spécialisée dans les secteurs suivants :

• Génie municipal
• Génie routier et terrassement
• Structures et ouvrages d’art
• Infrastructures industrielles et commerciales
• Carrières, gravières et sablières
• Réhabilitation de conduites d’aqueduc et d’égouts
• Déneigement
• Location d’équipement

La culture de l’entreprise est profondément orientée vers des valeurs humaines fortes. Le respect, le bien-être et le développement des individus est au cœur des préoccupations constantes de l’équipe de direction. L’entreprise est également axée sur l’excellence de ses réalisations et de ses résultats.

Aujourd’hui, le chiffre d’affaires de l’organisation avoisine les 150 millions annuellement et l’entreprise compte plus de 300 employés en période de pointe.

 

RAISON DE L’OUVERTURE DU POSTE

La personne en charge des équipements et de l’atelier mécanique prendra sa retraite d’ici quelques mois, après plus de 25 ans en poste. L’entreprise désire profiter de l’occasion pour accroitre la portée du rôle.

Dans un contexte de relève et de maintien de l’excellence de ses réalisations, l’organisation cherche à s’adjoindre les services d’un Directeur général, Équipements. Le titulaire aura, essentiellement, la responsabilité de toutes les fonctions liées aux équipements. De l’acquisition, jusqu’au maintient de la disponibilité en chantier, l’entretien, réparation et disposition en fin de vie utile.

Le rôle est stratégique car la responsabilité de l’optimisation de la fonction équipement et de la mise en place d’outils de mesure de la performance incombe au titulaire du poste.

 

RAISON DU POSTE

Poste hautement stratégique en appui au vice-président corporatif.

Gestionnaire aguerri, il est responsable de l’ensemble des opérations liées à la flotte d’équipement.

La personne est reconnue comme un communicateur hors pair, un rassembleur et un leader naturel auprès de ses équipes et elle se démarque par son engagement à atteindre les objectifs fixés.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Le titulaire du poste se démarque par ses capacités à communiquer et à mobiliser son équipe. Rigoureux et engagé, il vise à maximiser les ressources humaines et matérielles qui lui sont confiées. Plus précisément, le candidat est appelé à effectuer les tâches reliées à la planification et la gestion de l’atelier mécanique et des équipements. Présentement, la flotte d’équipement compte plus de 250 équipements lourds en plus d’environ 3000 unités diverses (petits outils, accessoires, etc)

Le mandat du directeur général consiste à:

• Travailler de concert avec la haute direction en ce qui concerne le choix et la stratégie d’acquisition et de disposition des équipements lourds et des équipements de support;
• Gestion de l’ensemble des opérations liées à l’atelier mécanique (environ 45 personnes);
• Mise en place d’outils et d’indicateurs de performance permettant d’optimiser l’utilisation des ressources humaines et matérielles;
• Gestion des éléments de santé et sécurité tant en atelier qu’en réponse à des besoins de chantiers concernant les équipements.

Le mandat du Directeur général d’Équipements consiste à :

• Planifier, organiser et participer aux besoins en main d’œuvre, à l’embauche, à l’élaboration des politiques salariales et de la formation du personnel.
• Responsable de la gestion du personnel avec son équipe.
• Analyser les activités du secteur. Développer, améliorer et implanter des systèmes de gestion efficaces dans le but d’accroître les pratiques et le suivi des opérations.
• Planifier l’organisation du travail et des outils de gestion, dans le but d’améliorer l’efficacité de l’entretien du parc d’équipement et de répondre adéquatement aux demandes des chantiers.
• Annuellement, participer activement à l’élaboration des budgets de l’atelier mécanique et en faire un suivi mensuel.
• Concevoir, planifier et coordonner les différentes activités en respectant les budgets et optimiser les ressources humaines, matérielles et physiques.
• Participer à maintenir à jour le système qualité et à faire respecter les procédures, tout en innovant dans les solutions apportées.
• Évaluer l’état mécanique du parc. Voir à son entretien optimal et à son renouvellement, en fonction du budget, des priorités et des besoins identifiés.
• Négocier les acquisitions et les dispositions des équipements après avoir reçu l’approbation de la direction.
• Être au fait des spécifications techniques et des innovations technologiques des équipements.
• Être visionnaire dans ses pratiques et demeurer à l’affût des nouveautés porteuses d’avenir.

TÂCHES DÉTAILLÉES

Planification des équipements

• Selon les budgets et les besoins conjointement établis avec la direction
• Évaluation des besoins d’équipement à moyen terme (vision 3 ans)
• Évaluation de la rentabilité des équipements (dépenses vs revenus)
• Disposition des équipements

Budget

• Évaluation des coûts majeurs avant réparation

Gestion et veille technologique

• Équipements avec GPS intégrés (arpentage)
• GPS de la flotte roulante
• Apporter les améliorations aux équipements (ex. idées d’employés)
• Tournée de chantiers pour avoir le pouls du parc d’équipement et des besoins

Organisation du travail

• S’assurer que le travail des contremaîtres met de l’avant l’efficacité et la productivité (prendre du recul) et développer des outils pour les mesurer.
• S’assurer que les outils en place des contremaîtres permettent la meilleure planification d’entretien et de la maintenance possible (maintien du système en place et amélioration continue)
• Suivi des ratios d’heures mécaniques / heures travaillées par machine
• Cibler les besoins en sous-traitance (véhicule léger, sablage au jet de sable, etc.)
• Planification des réparations annuelles avec le superviseur et le planificateur
• Rédaction de processus et mémos
• Planification des vacances de l’équipe avec le superviseur
• Encadrement du superviseur
• Remplacement du superviseur pendant les vacances de ce dernier.

Ressources humaines :

• Responsable du processus d’évaluation annuelle pour le personnel de l’atelier mécanique.
• Responsable des augmentations de salaire
• Établir les échelles salariales avec le département RH
• Plan de relève du département avec le département des RH
• Planification de la formation (interne et externe) et du développement des employés avec les contremaîtres et le département RH
• S’assurer de la bonne intégration des nouveaux employés
• Établir les horaires de travail (ex. mettre en place un horaire de 4 soirs/semaine)
• Contribuer, par son attitude, à créer un climat favorable et attrayant
• Participer au recrutement à l’international, en collaboration avec les ressources humaines.
• Application des normes et règlement en Santé et sécurité

Achats :

• Supervision générale du Gérant des pièces
• Approbation des dépenses
• Coordination de la négociation des escomptes de paiements
• Négociation des comptes majeurs et sensibles.

Autres :

• Évaluation du parc d’‘équipements pour le renouvellement d’assurance.
• Gestion du dossier de la Commission de Transport du Québec.
• Coordination des dossiers de la SAAQ (immatriculation, permis spéciaux, points d’inaptitude, PEP)
• Coordination des projets spéciaux (chantiers)
• Services aux chantiers
  • Coordonner avec le directeur du Services aux chantiers certaines actions communes aux deux départements en regard des chantiers.
  • Appuyer le directeur du Services aux chantiers relativement à certains aspects de l’entretien des bâtiments.

 

PRINCIPAUX DÉFIS DU POSTE

Dans ce rôle stratégique, le titulaire du poste aura à rapidement bâtir des relations empreintes de confiance et de communication fluide avec ses collaborateurs.

• Rapidement comprendre la structure de l’entreprise et le système qualité ;
• Rapidement comprendre les enjeux principaux de l’entreprise ;
• Développer des relations de confiance avec ses équipiers ainsi qu’avec l’équipe de direction ;
• Contribuer au développement de l’organisation dans un contexte d’excellence des résultats et des réalisations ;
• Développer une grande connaissance du secteur sous sa responsabilité;
• Évaluation et mise en place des outils d’optimisation des résultats;
• Assurer une veille technologique;
• Veiller à la relève au sein de ses équipes de travail ;
• Participer au processus de planification stratégique.

 

LE PROFIL RECHERCHÉ

Expérience requise

• 5 à 8 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire;
• Expérience en supervision de personnel, plus précisément au niveau de gestionnaires ;
• Connaissance spécifique des produits et des services offerts par l’entreprise ;
• Connaissance de l’équipement lourd, acquisition, financement, gestion de flotte, entretien, réparation, outils technologiques ;
• Connaissance des règles, des politiques, des procédures, des lois et des normes dans le domaine de la construction, santé et sécurité.

Formation requise

• Baccalauréat en génie, gestion, administration ou toute autre formation pertinente en mécanique.

Habiletés, connaissances et caractéristiques recherchées

• Démontre de fortes habiletés de leadership mobilisateur ;
• Communicateur efficace ;
• Capacité à travailler sous pression et bonne gestion des priorités
• Sens de la planification et de l’organisation ;
• Orienté vers le travail d’équipe, le dialogue et les résultats ;
• Bon esprit critique et grande capacité d’analyse ;
• Capacité à aller au-devant des gens pour mieux comprendre certaines problématiques ;
• Axé sur les résultats ;
• Habilités informatiques ;
• Connaissance en anglais : écrit et oral ;
• Autonomie, initiative, esprit de synthèse et facilité dans la résolution de problèmes ;
• Capacité à négocier et bonne adaptation au changement.

 

Danny Savard

Vice-président, Développement corporatif et chef de pratique

dsavard@mandrake.ca

 

 

Secteur de la construction

L’organisation est une entreprise familiale offrant des solutions modulaires de qualité adaptées aux budgets et besoins en espace de ses clients, qu’ils soient temporaires ou permanents. L’entreprise est un fournisseur d’espaces tels que des classes modulaires, des bureaux, des unités de premiers soins et autres espaces institutionnels ainsi que des logis pour travailleurs temporaires ou étudiants. L’entreprise s’est établie comme le leader dans le secteur scolaire au Québec et en Nouvelle-Écosse. Elle vise actuellement à pénétrer le marché ontarien.

L’entreprise se distingue par sa remarquable solidité financière, forgée par une gestion prudente et avisée. Elle maintient un équilibre judicieux entre ses ressources propres et les sources de financement externes, comptant notamment la Caisse de dépôt et placement du Québec (CDPQ) comme actionnaire depuis le printemps 2023, assurant ainsi une excellente stabilité. Ses performances financières solides sont le fruit d’une gestion rigoureuse, garantissant une santé financière pérenne et une capacité d’investissement continue.

De plus, l’organisation se positionne déjà comme un leader au sein d’une industrie porteuse et dynamique ayant un fort potentiel de croissance grâce à la flexibilité de ses produits, la qualité de ses services et la robustesse de ses partenaires.

À la tête de l’entreprise, deux co-présidents, jeunes et dynamiques, se distinguent par leur vision commune et leur détermination à stimuler la croissance. Leur partenariat incarne une symbiose de compétences complémentaires et d’ambitions convergentes. Animés par une passion commune pour le développement de l’organisation, ces leaders inspirent leurs équipes à repousser les limites et à saisir les opportunités qui se présentent. Leur engagement indéfectible envers l’excellence opérationnelle et leur capacité à anticiper les tendances du marché les propulsent au-devant des défis avec une confiance inébranlable. Portés par une ambition partagée, ces co-présidents ont la volonté de guider leur entreprise vers de nouveaux sommets dans un monde en constante évolution.

RAISON DE L’OUVERTURE DU POSTE

L’entreprise amorce une prochaine phase de croissance importante. En raison de l’effervescence et l’importance des défis de gestion du changement et de croissance, l’entreprise a décidé de créer le poste de Vice-président exécutif afin de diriger la fonction financière et de supporter les deux co-présidents dans l’établissement de la stratégie et l’atteinte des objectifs.

Le vice-président exécutif aura comme mandat de supporter les deux co-présidents, les conseiller et gérer son équipe avec une vision d’affaires, dans un contexte en croissance et en perpétuel changement.

Le vice-président agira et pensera en tant que leader et s’assurera de véhiculer les valeurs de l’organisation au sein de son équipe tout en inspirant confiance et en suscitant l’enthousiasme et l’engagement de son équipe et de ses collègues envers les objectifs stratégiques de l’organisation.

 

RAISON DU POSTE

À titre de membre du comité exécutif, le titulaire du poste sera amené à collaborer de près avec les deux co-présidents ainsi qu’avec les autres dirigeants de l’entreprise. Son niveau d’aisance à œuvrer dans un environnement entrepreneurial jumelé à sa capacité à être un agent de changement seront de première importance.

Sous la responsabilité des deux co-présidents, le vice-président exécutif participera activement à l’exécution et l’évolution d’une stratégie de croissance de l’organisation, assurera la gestion de l’équipe de finance et aura à développer une relation de partenariats avec ses collègues. Il participera à mettre en place et à maintenir les politiques et les processus financiers et de gouvernance ainsi que d’optimiser les outils les supportant. Il sera appelé à développer un haut niveau d’analyse stratégique afin de fournir une vision plus détaillée du portrait financier et global de l’organisation.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Diriger le département des finances et de l’administration, mobiliser ses équipes et assurer le respect de tous les contrôles et processus financiers.
• Assurer le respect des obligations de l’entreprise et l’intégrité de ses ententes envers ses clients, fournisseurs et envers les différentes instances gouvernementales.
• Se tenir informé des enjeux économiques et politiques auxquels l’entreprise fait face et évaluer leurs impacts financiers potentiels futurs pour l’organisation.
• Assurer la mise en place d’une structure organisationnelle solide et efficiente des départements administratifs et des finances, en fonction des besoins internes et externes de l’entreprise et développer une planification minutieuse visant à optimiser l’exécution de la stratégie.
• Recommander et mettre en place des mesures financières adaptées à la réalité économique externe de l’entreprise afin de maintenir son leadership et assurer sa croissance.
• Suivre, mettre en place et déployer des tableaux de bord permettant le suivi des ratios et les indicateurs de performance financiers nécessaires à la gestion des objectifs.
• Fournir un support aux co-présidents sur l’élaboration des objectifs globaux de l’entreprise et agir en tant que partenaire de réflexion interfonctionnel pour soutenir les initiatives clés.
• Assurer le maintien de dossiers financiers appropriés, la préparation d’informations financières, de rapports et d’indicateurs clés de performance et en faire la présentation aux membres du conseil d’administration.
• Diriger et optimiser l’exercice budgétaire annuel, préparer des prévisions financières continues et des scénarios, et veiller à la réalisation des objectifs financiers engagés.
• Participer activement, le cas échéant, aux processus d’acquisition depuis les négociations jusqu’aux accords d’achat, en passant par la garantie de l’intégration réussie.
• Offrir un leadership fonctionnel exceptionnel.
• Créer et maintenir des programmes d’amélioration continue qui fournissent des améliorations de capacités continues et progressives dans toute l’organisation.
• Assurer la gestion efficace des ressources humaines sous sa responsabilité, incluant les programmes de formation et de développement ainsi que l’évaluation du rendement.

 

PRINCIPAUX DÉFIS DU POSTE

• Saisir les enjeux et le fonctionnement du département de finance, prendre en charge les différents processus, s’intégrer et rapidement établir sa crédibilité tout en maintenant un haut niveau de collaboration avec les co-présidents.
• Développer et optimiser les processus et les façons de faire afin d’améliorer l’efficacité, supporter la croissance et apporter une réelle valeur ajoutée financière à l’organisation (gouvernance, consolidation, fiscalité, etc.)
• Jouer un rôle de conseiller auprès des co-présidents, les encadrer et partager ses connaissances afin de développer une équipe robuste pour supporter la croissance rapide et assurer la pérennité de l’entreprise.

 

LE PROFIL RECHERCHÉ

Expérience requise

La personne démontrera une solide expérience de gestion et de leadership engageant, sera en mesure de développer des relations de confiance, un sentiment d’appartenance et de mobiliser les membres de son équipe vers l’atteinte des résultats.

• Plusieurs années d’expérience dans un poste de direction financière pour une organisation ou une grande division dans un environnement en croissance.
• Avoir œuvré au sein d’un Comité exécutif d’une organisation de taille similaire ou supérieure.
• Expérience démontrée à avoir œuvré au sein d’une entreprise possédant une culture entrepreneuriale.
• Expérience en acquisitions d’entreprises (un atout).

Formation requise

• Formation en finance.
• Maîtrise en administration des affaires serait un atout.

Habiletés, connaissances et caractéristiques recherchées

• Compétences de leadership éprouvées avec un historique de recrutement et de développement de personnes exceptionnelles et autonomes.
• Bonne capacité à établir la confiance ; se connecte avec les gens ; aimable, avec une grande confiance en soi, sans ego, capable de recevoir des conseils. Peut conduire le changement tout en engageant et en inspirant des équipes à l’intérieur et à l’extérieur de leur propre structure organisationnelle.
• Promeut une culture de responsabilité, à la fois pour lui-même et pour les autres.
• Possède une passion, une énergie élevée, la capacité de dynamiser les autres, travaille dur et possède un haut niveau d’intégrité.
• Style de leadership basé sur l’influence.
• Aisance à fonctionner au sein d’une culture entrepreneuriale.
• Capacité à élaborer et mettre en place des processus d’élaboration des budgets, d’analyse de données, d’analyse financière ainsi que des méthodes de prévision.
• Préparation de rapports financiers annuels, trimestriels et mensuels ainsi que d’indicateurs clés de performance.
• Excellentes compétences en communication (écrite et verbale ; français et anglais) et en relations interpersonnelles.
• Facilité à développer des équipes performantes.
• Sens de l’analyse et esprit de synthèse.
• Bon communicateur et capacité à interagir avec différents groupes dans l’organisation.
• Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités.
• Professionnalisme et diplomatie.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Compétences analytiques et jugement pour résoudre des problèmes.

 

Isabelle Girard

Vice-présidente et cheffe de pratique

igirard@mandrake.ca

 

 

Secteur de la distribution 

Fondée en 1940, l’organisation est une entreprise familiale québécoise privée dont le siège social est situé à Montréal. Au fil des années, l’entreprise a effectuée plus de 35 acquisitions et est maintenant la société mère de seize unités d’affaires. L’organisation compte présentement plus
de 3 500 employés et se positionne comme un distributeur-grossiste de premier plan dans les marchés de la mécanique du bâtiment, des infrastructures ainsi que de l’électricité, du CVAC/R, et des pièces automobiles. Avec un réseau comptant plus de 215 points de vente au Canada et aux États-Unis, l’organisation génère des ventes annuelles excédant 2 milliards de dollars, la plaçant parmi les trois plus importants grossistes de son secteur d’activité au Canada et la plus grande entreprise de propriété canadienne de son secteur d’activité. L’entreprise figure parmi les sociétés les mieux gérées au Canada depuis 2009.

Mission et valeurs

Notre raison d’être
Contribuer au succès de nos partenaires d’affaires en offrant des solutions et des produits de qualité par l’entremise de notre personnel compétent et de notre vaste réseau de distribution.

Nos valeurs
Le succès de notre entreprise est basé sur l’équilibre entre nos 4 valeurs primaires :

Intégrité
Nous sommes honnêtes et responsables.

Respect
Nous prenons soin de nos gens et nous sommes inclusifs.

Équité
Nous avons des pratiques de gestion assurant un traitement juste à chacun.

Travail d’équipe
Nous réalisons nos objectifs en nous supportant mutuellement.

Ces valeurs nous tiennent à coeur et nous unissent.

Notre ambition
Devenir l’organisation la plus moderne de notre industrie et être reconnu comme le partenaire le plus indispensable de notre chaîne d’approvisionnement.

Nos piliers stratégiques
Notre croissance est dictée par notre désir de toujours viser la satisfaction totale de notre clientèle. L’entreprise s’appuie donc sur 6 piliers stratégiques pour atteindre ses objectifs.

Employeur de choix
Nous prenons des initiatives pour être un employeur de choix afin d’attirer, développer et garder le talent.

Expérience client
Nous nous démarquons en offrant une expérience unique générant de la valeur pour nos clients, en partenariat avec nos fournisseurs.

Agilité
Nous conservons un esprit entrepreneurial pour nous adapter à l’évolution rapide des besoins dans nos marchés.

Croissance
Nous continuons à croître de façon organique et par acquisition.

Santé financière
Nous maintenons une excellente santé financière pour réinvestir dans le succès de l’entreprise.

Technologie digitale
Nous déployons des plateformes digitales évolutives pour supporter les besoins de l’entreprise.

 

RAISON DE L’OUVERTURE DU POSTE

L’actuel titulaire du poste ayant pris la décision de quitter à la retraite, l’entreprise désire combler le poste de Vice-président des ressources humaines. Le prochain titulaire du poste sera un leader dynamique, imputable et en mesure de livrer les résultats et d’exécuter la stratégie ressources humaines avec un souci constant du bien-être des employés et des clients.

RAISON DU POSTE

Relevant du Président, le vice-président ou la vice-présidente des ressources humaines accompagnera et soutiendra les gestionnaires et les 16 unités d’affaires de l’organisation dans la gestion quotidienne des ressources humaines, et ce dans un contexte de croissance rapide et en constante
évolution. Il, ou elle collaborera avec la direction et son équipe pour assurer l’alignement des stratégies et pratiques ressources humaines avec la culture et les objectifs organisationnels. Animé(e) par les relations humaines, le développement des talents, le coaching ainsi que le désir de faire ressortir le
meilleur chez les gens, la personne choisie jouera un rôle clé dans la gestion et le développement des ressources humaines de l’organisation.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Voici les principales responsabilités du poste :
  Gérer l’ensemble des fonctions ressources humaines corporatives dans un contexte de changement, de transformation et de croissance de l’entreprise tout en étant le gardien de la culture organisationnelle.
• Développer et bâtir de solides relations de confiance au sein de l’équipe de direction, de son équipe ressources humaines et de l’ensemble de l’organisation afin de mobiliser les employés, d’assurer l’atteinte des objectifs communs et de tendre vers l’excellence et le développement optimal des ressources humaines.
• S’impliquer dans différents projets phares des ressources humaines tels que : négociation des prochaines conventions collectives, mise en place d’un plan de relève pour les exécutifs, optimisation des programmes de développement du leadership, révision des structures salariales, etc.
• Participer activement aux initiatives corporatives de toutes natures : processus d’acquisitions et de gestion de la croissance organique, développement et mise en place d’un programme de développement durable, optimisation des systèmes des technologies de l’information et des processus de gouvernance, déploiement de la marque Employeur, implantation d’un Intranet, consolidation des programmes d’épargne-retraite.
• Conseiller et accompagner la Direction et les gestionnaires à titre de partenaire d’affaires dans la gestion d’équipe, notamment en planification de main-d’oeuvre, en formation et développement et en gestion de la performance.
• Assurer la gestion d’une équipe d’une vingtaine des professionnels responsables du développement organisationnel, des services partagés en ressources humaines, du support aux employés au corporatif et de l’application des pratiques ressources humaines.
• Coordonner le processus d’intégrations des acquisitions aux systèmes de gestion internes, aux politiques de gestion des ressources humaines et aux programmes d’avantages sociaux de l’entreprise.
• Gérer le volet de la rémunération et des avantages sociaux.
• Assurer l’optimisation et l’adaptation des politiques et pratiques en ressources humaines et du SIRH dans un contexte de croissance et d’évolution de l’organisation.
• Gérer le budget de son département et en assurer le suivi.
• Participer aux réunions du comité de direction, aux comités ressources humaines à certains comités et rencontres du conseil d’administration, dans le but de contribuer à la mission de l’organisation.

 

PRINCIPAUX DÉFIS DU POSTE

• Saisir les enjeux et le fonctionnement du département des ressources humaines, prendre en charge les différents processus, s’intégrer et rapidement établir sa crédibilité tout en maintenant un haut niveau de collaboration avec les membres du comité de direction et de l’organisation.
• Travailler au sein de la structure organisationnelle globale tout en adoptant une approche collaborative et influente avec les diverses unités d’affaires de l’entreprise afin de les rallier et de les engager de manière efficace.
• Développer une expertise interne en gestion du changement pour accompagner les membres de l’organisation, aussi bien au niveau corporatif que dans les différentes unités d’affaires, lors de projets de transformation organisationnelle tels que la mise en place d’un nouveau système ERP et l’implantation d’un Intranet.
• Élaborer et instaurer des initiatives destinées à améliorer la communication tant à l’interne qu’à l’externe, dans le but d’optimiser l’échange d’informations et de renforcer les liens avec les différentes parties prenantes.

 

LE PROFIL RECHERCHÉ

L’organisation est à la recherche d’un candidat de marque qui possédera des qualités supérieures en matière de leadership et de gestion efficace et agile des ressources humaines. Le candidat s’imposera par son parcours digne de mention en tant que professionnel chevronné des ressources humaines.

Expérience requise

• Minimum 15 ans d’expérience pertinente dont 5 dans un rôle similaire.
• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Maîtrise de la suite Office et expérience avec un SIRH (Workday, un atout).
• Expérience dans une entreprise de services en forte croissance par acquisitions;
• Expérience et passion en création d’une culture axée sur les valeurs.
• Expérience en gestion multisite, expérience pancanadienne est un atout.
• Expérience en gestion d’un service de de paie canadienne, un atout
• Expérience à titre de porte-parole lors de négociation en vue du renouvellement de conventions collectives, un atout
• Connaissance des lois du travail des différentes provinces à travers le Canada.

Formation requise
Baccalauréat en ressources humaines ou dans toute autre discipline connexe.

Habiletés, connaissances et caractéristiques recherchées

• Doit démontrer une approche opérationnelle pratique et faire preuve de leadership de type « hands-on ».
• Capacité à travailler en mode « gestion d’influence » puisque le titulaire du poste interagira étroitement avec les membres du comité de direction et la direction des ressources humaines des différentes unités d’affaires.
• Posséder la carrure exécutive nécessaire pour relever d’un président ainsi que d’interagir avec les membres du Comité exécutif corporatif et du conseil d’administration.
• Habileté à travailler avec les intervenants de tous les niveaux hiérarchiques.
• Cultiver un esprit d’ouverture et d’écoute tout en stimulant ses équipes à se dépasser.
• Capacité à gérer plusieurs tâches/projets simultanément.
• Disponibilité pour déplacements et voyages occasionnels.
• Faire preuve d’éthique, d’intégrité et diriger en appliquant ces principes.
• Supporter et accompagner les unités d’affaires dans leurs processus de planification de la relève.
• Réalisations démontrées en matière de transformation de culture, d’instauration de processus opérationnels et d’indicateurs de performance.
• Gestionnaire d’équipe chevronné qui est en mesure de jouer le rôle d’agent de changement tout en maintenant son équipe mobilisée et imputable des résultats dans un environnement dynamique et en constante évolution.
• Habileté reconnue en communication et en relations interpersonnelles, flexibilité et capacité d’adaptation.
• Aptitude indéniable à travailler en équipe, à agir en mode solutions et à adapter et promouvoir les lignes directrices de l’organisation en toute circonstance.
• Passion pour le développement des talents et le coaching ainsi que désir de faire progresser les membres de l’organisation.

 

Isabelle Girard

Vice-présidente et cheffe de pratique

igirard@mandrake.ca

 

 

Manufacturing industry 

ABOUT THE ORGANIZATION

Given the fact that the organization is migrating to a multi site manufacturing business model and following a thorough evaluation of the current structure, the Chief Executive Officer in conjunction with the members of the Board of Directors of the organization, have concluded that the hiring of a Vice President, Engineering with a strong operating background as well as a sound experience in project management of large scale constructions on international scope was necessary in order to reach the overall corporate objectives of the organization.

Primary Role

The organization is looking for an experienced Vice President of engineering to manage an existing team which will grow as the projects are added to the roster of initiatives. Through the activities of project planning and organization, resource allocation and accounting, the responsibilities of the Vice President of engineering include leading a team of project directors, coordinators and engineers, in achieving the corporate goals.

KEY RESPONSABILITIES

The successful candidates will have had prior experience in organizational leadership, be able to collaborate at the executive committee level and be a strategic problem solver. Ultimately, the selected candidate will demonstrate excellent communication skills as well as sound business acumen posture as he will be in contact with various project stakeholders.

As will the Vice President of engineering’s responsibilities will cover all aspects of project management, including project planning, cost, time and quality management, contract administration, environment, health and safety, and project communication.

The key responsibilities are:

• In charge of all construction projects.
• Will lay out project objectives and plans, as well as determine performance requirements.
• Will be in charge of global negotiations with EPC contractors as well as equipment suppliers.
• Coordinate with key equipment manufacturers for on-time delivery of products.
• Build the engineering team in accordance with the number of projects being undertaken.
• Though the implication of the various members of the teams as well as other verticals in the organization, optimize the use of resources, labor and materials, and ensure their supply in the most cost-effective way.
• Develop effective communications and mechanisms to resolve any conflicts between various stakeholders.
• Play a key role in project planning, budgeting, and identification of required resources.
• Communicate effectively with the contractors responsible for carrying out various stages of the projects as well as coordinate the efforts of all stakeholders including architects, consultants, contractors, and workers.
• Ensure strict monitoring of budgetary guidelines and quality/safety standards.
• Identify elements of project design and construction that are likely to give rise to disputes and claims.

 

MAIN CHALLENGES OF THE ROLE

• Create the role of the desired scop within the organization. There was the existence of a similar role in the past but the position to be created has a broader scope.
• Participate in the support of the launch of the organization’s global expansion.
• Create the vision for the engineering function.
• Attract and retain top talent.

 

CANDIDATE PROFILE

The selected candidate will be highly inspiring, credible and an experienced business executive with strategic insight and proven capability to drive results across an eventual large-scale operating organization. Specifically, the Vice President of engineering ill have the following attributes, experience and qualifications.

Key Attributes: Education, Experience, Competencies and Behaviours

• Bachelor’s degree in chemical, mechanical, electrical, or civil engineering would be ideal. Any related university degree will also be considered.
• In and ideal world, a minimum of fifteen (15) years of experience in construction projects.
• Solid understanding of process-oriented sectors (oil, gas and petrochemicals) would be an asset.
• Experience in the planning and execution of large international projects (approximately 400M$ per project).
• Experience with licensing technology would be an asset.
• Demonstrated skills in negotiating with EPC contractors, equipment suppliers, etc.
• Excellent communication skills.
• Ability to plan and organize teamwork.
• Superior skills in management of customers and partners.
• Ability to motivate and lead teams as well as maintaining high level of engagement.
• Demonstrate a high level of effectiveness in time management and ability to work under pressure.
• Will be available for numerous trips to suppliers and construction sites.
• Strong orientation on quality, health, and safety as well as project control (cost, planning, and documentation).

 

Why Join the Company

• Join the fastest growing organization in the circular plastic economy.
• Join at a point where your footprint on the organization’s growth will be quite impactful.
• Greater Montreal based organization with global growth ambitions.

 

Isabelle Girard

Vice President & Practice Leader

igirard@mandrake.ca

Industrie de la construction

LE PROFIL DE L’ORGANISATION

L’entreprise, axée sur la réalisation de travaux de génie civil et d’infrastructures, a vu le jour en 1975 et s’est développée depuis. Aujourd’hui elle est opérée par la troisième génération de la famille.

Au fil des décennies elle s’est spécialisée dans les secteurs suivants :

• Génie municipal
• Génie routier et terrassement
• Structures et ouvrages d’art
• Infrastructures industrielles et commerciales
• Carrières, gravières et sablières
• Réhabilitation de conduites d’aqueduc et d’égouts
• Déneigement
• Location d’équipement et de ponts temporaires

La culture de l’entreprise est profondément orientée vers des valeurs humaines fortes. Le respect, le bien-être et le développement des individus est au cœur des préoccupations constantes de l’équipe de direction. L’entreprise est également axée sur l’excellence de ses réalisations et de ses résultats.

 

Mission et valeurs

L’entreprise excelle dans la réalisation de travaux d’infrastructures en génie civil et développe des activités connexes et pertinentes.  Elle dessert prioritairement un marché régional, avec des méthodes et des processus de gestion efficaces, et ce, dans le respect de l’environnement et dans une optique de développement durable.  Ses dirigeants privilégient le développement du potentiel humain et l’apprentissage des nouvelles technologies en mode continu.

Notre souhait est que chaque employé se lève le matin guidé par un sentiment profond de fierté qui lui donne la motivation et le goût de venir travailler et d’accomplir de grandes choses dans la rigueur et l’amour du travail bien fait.

 

Responsabilité sociale et développement durable

Nous soutenons, annuellement, différentes causes et plusieurs organismes locaux et régionaux qui nous tiennent à cœur, principalement dans les régions de Lévis et de Bellechasse.

Nos partenariats sont surtout axés sur la santé, le sport et les organismes de soutien communautaire. Entre autres, nous sommes commanditaire principal d’une équipe de hockey Junior AA et commanditaire d’une équipe Midget AAA. Nous soutenons année après année la cause du Docteur Julien en pédiatrie sociale à Lévis et nous sommes un fidèle partenaire de la Fondation Portage, de la Fondation Hôtel-Dieu-de-Lévis et de la Corporation de développement communautaire de Bellechasse.

 

RAISON DE L’OUVERTURE DU POSTE

Dans un contexte de relève et de maintien de l’excellence de ses réalisations, l’entreprise cherche à s’adjoindre les services d’un Directeur principal. Il s’agit d’un nouveau poste dans sa mouture actuelle. Le titulaire aura, essentiellement, la responsabilité des fonctions de support aux opérations principales.

Raison du poste

Poste hautement stratégique en appui au Président et au Vice-président dans la gestion des départements de support à la mission principale de l’entreprise. Le titulaire du poste siège au comité de direction et participe aux décisions menant à la conduite des opérations et au développement stratégique de l’organisation.

Gestionnaire aguerri, il est responsable des départements de support aux opérations d’estimation, d’exécution de projets et d’agrégats.

La personne est reconnue comme un communicateur hors pair, un rassembleur et un leader naturel auprès de ses équipes et elle se démarque par son engagement à atteindre les objectifs fixés.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Le Directeur principal supervise et appuie les directeurs des départements suivants : les ressources humaines, les finances, les affaires juridiques, l’atelier mécanique, les services aux chantiers et le système qualité.

Le mandat du directeur principal consiste à:

• Superviser et participer activement à la gestion des départements listés précédemment ;
• Conseiller la haute direction sur des enjeux stratégiques ;
• Assurer une vision horizontale de toutes les activités de l’organisation pour éviter la gestion en « silos » ;
• Encadrer le système qualité en collaboration avec le coordonnateur qualité.

 

TÂCHES DÉTAILLÉES

Tâches administratives :

• Conseiller la haute direction dans la gestion inter-compagnies et les acquisitions ;
• Participer activement au renouvellement annuel des assurances : négociation des taux ou primes, des couvertures et des franchises ;
• Participer activement au renouvellement annuel des ententes de cautionnement : négociation des taux: soumission, exécution, entretien ;
• Appuyer les différents directeurs dans la mise en place et le suivi d’indicateurs de performance ;
• Effectuer l’évaluation de rendement des cadres sous sa responsabilité ;
• Participer et animer diverses réunions statutaires ;
• S’assurer de la performance du système informatique et de la sécurité informatique ;
• Représenter l’entreprise auprès d’organismes publics et donneurs d’ouvrage, dans le but de représenter les intérêts de l’entreprise ;
• Approuver les comptes de dépenses des contremaitres et des directeurs ;
• Superviser les dossiers de qualification de l’entreprise tels l’AMP, la RBQ, ISO et autres ;
• Négocier des conditions de travail particulières et élaborer des scénarios de prix coûtant pour l’employeur ;
• S’assurer du maintien à jour de l’organigramme de l’entreprise ;
• Gérer des problématiques particulières et autres mandats spéciaux.

 

Tâches liées au département des Finances :

• Appuyer et conseiller le directeur des finances dans la gestion du département ;
• Avec le département des finances, assurer le suivi auprès des gérants de projets des paiements périodiques de leurs contrats et des libérations des retenues contractuelles, et si nécessaire, établir des contacts avec les donneurs d’ouvrage concernant les paiements à recevoir ;
• Participer à l’exercice annuel des coûts de revient ;
• S’asSurer que toutes les différentes modifications financières ou règlementaires soient reflétées dans nos coûts de soumissions.

 

Tâches liées au département des Affaires juridiques :

• Réviser régulièrement avec le Directeur affaires juridiques le tableau de suivi des litiges, réclamations et accidents ;
• Porter un regard sur le suivi du dossier de la SAAQ par le Directeur affaires juridiques.

 

Tâches liées au département des Ressources humaines :

• Participer à une rencontre hebdomadaire avec le directeur RH pour assurer la cohésion du département, l’établissement des priorités et le suivi des actions à prendre ;
• S’assurer que le logigramme du département soit maintenu à jour et utilisé par les directeurs dans leur gestion quotidienne ;
• Participer au recrutement et à l’embauche de personnel cadre (administratifs et autres) ;
• Appuyer les RH dans les cas de gestion de dossiers litigieux d’employés ;
• Jouer un rôle d’influence auprès de l’ACRGTQ et de la CCQ dans les dossiers de l’industrie de la construction ;
• Approuver des mandats des firmes de recrutement négociés par le directeur des ressources humaines ;
• Recourir aux services du conseiller en relation de travail de l’ACRGTQ pour l’interprétation et la compréhension de la convention collective sur des enjeux contractuels, en collaboration avec le directeur des ressources humaines
• S’impliquer dans les dossiers de politiques de rémunération.

 

Tâches liées au Système qualité 

• Superviser le travail du Coordonnateur qualité ;
• Rédiger ou corriger des politiques et procédures pour s’assurer d’une grande efficacité  dans l’atteinte des résultats visés. S’assurer que nos processus soient fluides, cohérents et utiles.
• S’assurer de l’adhésion aux procédures par l’ensemble des départements ;
• Être porteur du système qualité au Comité de direction ;
• Superviser et analyser les audits internes et externes et s’assurer du suivi des actions à prendre.

Tâches liées aux Services aux chantiers et approvisionnements et Atelier mécanique :

• Analyser les structures en place pour optimiser les services offerts en support à nos chantiers ;
• Analyser mensuellement avec les 2 directeurs concernés le suivi de leurs budgets respectifs ;
• Supporter les directeurs en place, afin d’atteindre le plein potentiel des opérations avec les équipes et les ressources en place ;
• Superviser et appuyer les directeurs en place, afin d’optimiser les procédures d’achat, d’inventaires et de paiement.

 

PRINCIPAUX DÉFIS DU POSTE

Dans ce rôle stratégique, le titulaire du poste aura à rapidement bâtir des relations empreintes de confiance et de communication fluide avec ses collaborateurs.

• Rapidement comprendre la structure de l’entreprise et le système qualité ;
• Rapidement comprendre les enjeux principaux de l’entreprise ;
• Développer des relations de confiance avec ses équipiers ainsi qu’avec l’équipe de direction ;
• Contribuer au développement de l’organisation dans un contexte d’excellence des résultats et des réalisations ;
• Développer une grande connaissance du système de gestion financière et des résultats financiers ;
• Veiller à la relève au sein de ses équipes de travail ;
• Superviser les processus de planification stratégique.

 

LE PROFIL RECHERCHÉ

Le candidat recherché possède une solide expérience en gestion d’une entreprise, appuyée par une formation en administration et finances.

Capable de développer et de présenter la stratégie d’entreprise tant à l’interne qu’à l’externe, le titulaire du poste saura démontrer une intelligence pratique et un intérêt réel aux opérations.

Le titulaire du poste devra présenter une feuille de route éloquente en ce qui concerne son expérience concrète en gestion d’une équipe multidisciplinaire, dans le contexte d’une entreprise du même type. La capacité de l’individu à bien comprendre et mettre en valeur les éléments financiers sera essentielle.

Danny Savard

Vice-président, Développement corporatif et chef de pratique

dsavard@mandrake.ca